Предоставление общего доступа к файлу в Word 2016 для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Предоставить доступ к документам из любого места, что компьютер подключен к Интернету.

Для совместного использования документа Word, вы можете:

  • сохранить его в облаке, а затем пригласить людей для просмотра или редактирования;

  • Отправьте ссылку на документ, сохраненный в облаке с помощью любой программы электронной почты.

  • отправить копию документа в виде почтового вложения.

Отправка приглашения для доступа к документу

Сохраните свой файл в расположение в Интернете, например OneDrive или SharePoint, а затем пригласить людей для просмотра или изменения его. Таким образом, при каждом обновлении файла, всем, которую вы предоставите будет установлена последняя версия.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Пригласить пользователей.

    Меню "Параметры общего доступа"

    Если вы еще не сохранили документ в облаке, вам будет предложено сначала сделать это.

    Сохранение в облаке перед приглашением пользователя

  2. Чтобы пригласить людей, добавьте их адреса электронной почты и короткое сообщение. Когда вы добавляете имя в первый раз, Word может предложить вам перейти к сведениям о контактах.

    Диалоговое окно "Пригласить других людей"

    Если нужно, чтобы другие люди могли редактировать ваш документ, установите флажок Может вносить.

  3. Нажмите кнопку Поделиться. Все приглашенные получат сообщение электронной почты со ссылкой на общий файл.

Примечание : Чтобы изменить приложении электронной почты по умолчанию, откройте приложение Outlook, установить по умолчанию электронной почты приложения или веб-браузер на своем компьютере Mac, или Сделать Outlook приложении электронной почты по умолчаниюотображается.

Отправка ссылки на документ

После сохранения документа в облаке, вы можете поделиться документа путем копирования и вставки ссылки на него и общий доступ к ней, с помощью любой программы электронной почты или расположение в Интернете.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Копировать ссылку.

    Меню "Параметры общего доступа"

    Если вы еще не сохранили документ в облаке, вам будет предложено сначала сделать это.

    Сохранение в облаке перед приглашением пользователя

  2. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты или расположение в Интернете для отправки другим пользователям.

Отправка документа в виде почтового вложения

Если вы не хотите сохранять документ в облаке, то можете отправить его в виде вложения по электронной почте.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Отправить вложение.

    Меню "Параметры общего доступа"

  2. Выберите пункт Документ или PDF.

    Выделен общий доступ к вложениям

  3. Word будет открыть приложение электронной почты по умолчанию и вложить файл в новое сообщение. Просто заполните нужные сведения, такие как адреса электронной почты и введите короткое сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Примечание : Чтобы изменить приложении электронной почты по умолчанию, откройте приложение Outlook, установить по умолчанию электронной почты приложения или веб-браузер на своем компьютере Mac, или Сделать Outlook приложении электронной почты по умолчаниюотображается.

Предоставить доступ к документам в Word для Mac 2011 с помощью Office Online и OneDrive, службу бесплатное Интернет-хранилище из Windows Live.

Важно : Программы Office Online поддерживают все браузеры, однако они оптимизированы для работы в Microsoft Internet Explorer 7 или более поздней версии, Mozilla Firefox 3.5 или более поздней версии и Safari 4 или более поздней версии.

Чтобы приступить к созданию, редактированию или совместному использованию документов в OneDrive, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите http://onedrive.live.com.

  2. При появлении запроса войдите с помощью идентификатора Windows Live ID.

    При отсутствии идентификатора Windows Live ID нажмите кнопку Регистрация, а затем введите требуемые сведения.

Создание документа в OneDrive

  1. В OneDrive выберите команду Создать и укажите тип документа, который нужно создать: документ Word, книга Excel, презентация PowerPoint или записная книжка OneNote.

  2. Документ откроется для редактирования в соответствующем приложении Office Online.

  3. Несмотря на то, что Office Online автоматически сохранит все изменения, вы можете сохранить файл под другим именем. Можно сделать это в любое время, щелкнув файл > Сохранить как > Переименовать.

Совместное использование документов с помощью OneDrive

  1. В OneDrive выделите документ, к которому хотите предоставить общий доступ, щелкнув кружок в правом верхнем углу плитки документа (или слева от имени документа в списке файлов в зависимости от режима просмотра файлов в OneDrive).

  2. Нажмите кнопку общий доступ и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы пригласить других пользователей совместное редактирование документа, установите флажок Разрешить редактирование.

    • Чтобы отправить по электронной почте копии документа, нажмите кнопку электронной почты, введите адрес электронной почты и сообщение и нажмите кнопку общий доступ.

    • Если вы хотите создать ссылку на документ, нажмите кнопку получить ссылку, выберите URL-адрес, которое отображается, нажмите кнопку Копировать и вставьте ссылку в любом месте вам нравится.

    • Чтобы увидеть другие параметры общего доступа, например, Facebook или LinkedIn, нажмите кнопку Дополнительно.

Не удается открыть документ в службе OneDrive?

Если вы используете операционную систему Mac OS X Lion и не можете открыть документы в OneDrive, можно изменить параметр браузера Safari или Firefox, который позволит вам открыть их. Для этого выполните действия ниже.

  1. Закройте Safari или Firefox.

  2. В программе Finder щелкните Приложения и выберите значок приложения для Safari или Firefox

  3. В меню Файл выберите пункт Получить сведения.

  4. Установите флажок Открывать в 32-разрядном режиме.

  5. Закройте и перезапустите Safari или Firefox.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×