Office
Хранение и общий доступ

Обзор общего доступа

Предоставление общего доступа к своим бизнес-файлам — общие сведения

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вам нужно предоставить доступ к файлам клиентам, клиентам, партнерам, поставщикам и другим людям в вашем бизнесе. Как предоставить общий доступ к файлам, чтобы все могли находить, открывать и редактировать их?

Предоставление доступа к файлу другим пользователям за пределами вашей организации

  • Предоставьте доступ к файлу другим пользователям за пределами вашей компании (например, клиента или клиента) по электронной почте, если он нужен только один из них.

  • Если вам нужен ответ или хотите, чтобы он заполнил некоторые данные и отправил их, вы можете использовать SharePoint или Microsoft Teams, чтобы поделиться им с помощью ссылки для редактирования.

Узнайте больше о том, как предоставлять общий доступ к файлам за пределами Организации с помощью безопасных ссылок, а также предоставлять общий доступ к файлам с помощью любой ссылки.

Общий доступ и совместная работа с клиентами и деловыми партнерами

Общий доступ в рамках проекта Или как часть непрерывного отношения с деловым партнером или поставщиком? Вы можете добавить в Microsoft Teams еще немного времени и настроить команду для совместной работы. Вы можете легко работать с людьми за пределами вашей организации, а также создавать отдельные каналы для дополнительных поставщиков или партнеров, чтобы всегда оставаться на нем.

  1. Создайте команду.

  2. Отправьте файлы.

  3. Пригласите своих партнеров или поставщиков к группе как "гость", чтобы они могли получать к ним доступ.

Дополнительные сведения о хранении файлов в Project и клиентском приложении и о том, как предоставлять общий доступ к файлам вне Организации с помощью безопасных ссылок.

Общий доступ в Организации

Если вы работаете с файлами, которые вы размещаете в Организации, вам также рекомендуется настроить команду в Microsoft Teams. Вы можете делиться файлами там, где бы они ни находились, и вы знаете, что все работает над одной и той же страницей.

  1. Создайте команду и пригласите команду на нее.

  2. Отправьте файлы.

Дополнительные сведения о хранилище файлов компании и хранилище файлов сотрудников.

Как сделать это?

Скачайте инфографики, чтобы получить краткий обзор способов предоставления общего доступа к своим бизнес-файлам.

Изображение документов с помощью стрелок в сообщении электронной почты, отправленных одному пользователю, общей папке для одного пользователя и на сайте группы с несколькими людьми.

Скачать в формате PDF или PowerPoint

Дополнительные ресурсы

Изменение параметров администрирования

Включение гостевого доступа для Microsoft Teams

Получение справки по настройке

Справка и обучение в личном пользовании

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×