Предоставление общего доступа к сайтам и документам для людей вне организации

Предоставление общего доступа к сайтам и документам для людей вне организации

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если ваша организация выполняет работы, связанные с предоставлением общего доступа к документам, или совместные работы непосредственно с поставщиками и клиентами, вы можете использовать функции внешнего доступа в SharePoint Online для предоставления общего доступа к контенту пользователям вне организации, у которых нет лицензий для подписки на Microsoft Office 365.

Это можно сделать тремя способами:

Примечание : Только один пользователь может войти в систему для доступа к сайту или документу по отправленному вами приглашению. Однако получатель приглашения может решить не использовать его и переслать другому человеку, и тот сможет получить доступ к вашему сайту или документу, выполнив вход при помощи своей учетной записи Майкрософт или рабочей учетной записи.

Примечание :  Прежде чем вы сможете открывать доступ к сайтам и документам, глобальный администратор должен разрешить внешний доступ и установить соответствующие разрешения. Дополнительные сведения см. в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint Online.

Общие сведения о внешних пользователях

Внешний пользователь — пользователя за пределами вашей организации, доступом к сайтам SharePoint Online и документы, но не имеет лицензий для подписки SharePoint Online или Microsoft Office 365. Внешние пользователи, не сотрудников, подрядчикам или агентов на месте для вас и вашего аффилированных лиц.

Примечание : Если в вашей организации используются отдельные клиенты Office 365, лицензированный пользователь из одного клиента может предоставить внешний общий доступ лицензированному пользователю из другого клиента.

Внешние пользователи наследуют права клиента SharePoint Online, который пригласил их для совместной работы. Таким образом, если организация приобрела план "Office 365 корпоративный E3" и создала сайт, на котором доступны возможности корпоративного пакета, внешнему пользователю предоставляются права на использование и/или просмотр корпоративных функций на сайте, для работы с которым он приглашен. Внешних пользователей можно приглашать для участия в расширенных проектах с возможностью выполнять на сайте полный набор стандартных действий, однако они будут отличаться от возможностей пользователей организации с полностью оплаченными лицензиями на доступ. Дополнительные сведения см. в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint Online.

Общий доступ к сайту

Предоставляя внешним пользователям доступ к сайту, вы отправляете им приглашение, с помощью которого они могут войти на ваш сайт. Вы можете отправить это приглашение на любой адрес электронной почты. Приняв приглашение, получатель входит на сайт с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи. Предоставляя доступ к сайту, вы можете выбрать тип разрешений для этого человека.

Чтобы открыть доступ к сайту для внешних пользователей, вы должны быть владельцем сайта или иметь полный доступ к сайту.

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. В левом верхнем углу страницы щелкните значок средства запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 и выберите плитку SharePoint (ранее это была плитка Сайты) или же щелкните SharePoint (Сайты) вверху страницы.

  3. Перейдите на сайт, к которому вы хотите предоставить доступ внешним пользователям.

  4. В правом верхнем углу экрана щелкните Общий доступ.

    Изображение команды "Предоставить общий доступ" в правой верхней части экрана.

  5. В окне общего доступа введите имена внешних пользователей, которых хотите пригласить, например ivan@outlook.com или ivan@contoso.com.

    Примечание : Вы также можете использовать команду Общий доступ, чтобы предоставить доступ к сайту внутренним лицензированным пользователям. Для этого введите имена людей, которых хотите пригласить.

  6. Выберите команду Общий доступ.

    Примечание : Если после ввода имени или адреса электронной почты появится сообщение об ошибке, на вашем сайте может быть запрещен доступ внешних пользователей. В этом случае обратитесь к администратору, чтобы он включил такую возможность.

  7. Введите сообщение, которое будет добавлено к приглашению.

  8. По умолчанию письмо с приглашением отправляется автоматически. Если вы этого не хотите, выберите команду Показать параметры и снимите флажок Отправить приглашение по электронной почте.

По умолчанию срок действия приглашений, отправленных внешним пользователям, истекает через 90 дней. Если человек не принимает приглашение в течение 90 дней, а вы все равно хотите предоставить ему доступ к сайту, вам придется отправить новое приглашение.

Когда внешние пользователи получают приглашения, они выберите кнопку, которая предоставляет их на страницу, где они войти в веб-сайтов SharePoint Online с помощью учетной записи Майкрософт или рабочая или учебная учетная запись. Если у пользователей не менее учетная запись Майкрософт, они могут зарегистрироваться для бесплатную учетную запись Майкрософт.

Предоставление общего доступа к документу с помощью анонимной гостевой ссылки

Вы можете создать анонимную гостевую ссылку, а затем предоставить к ней доступ любым подходящим вам способом. Например, можно опубликовать ее на странице социальных сетей или вставить ее в сообщение электронной почты. Вы можете создать гостевую ссылку, которая предоставляет разрешение на изменение или только на просмотр.

Чтобы предоставлять доступ к документу внешним пользователям, вы должны быть владельцем сайта или иметь разрешения с полным доступом. Кроме того, функция предоставления общего доступа должна быть включена в ваших параметрах службы Office 365 или в центре администрирования SharePoint Online (в зависимости от вашего плана подписки). Внешний доступ также должен быть включен для вашего семейства сайтов (только для корпоративных планов).

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. В левом верхнем углу страницы щелкните значок средства запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 и выберите плитку SharePoint (ранее это была плитка Сайты) или же щелкните SharePoint (Сайты) вверху страницы.

  3. Щелкните многоточие рядом с документом, а затем выберите команду Поделиться.

    Предоставление общего доступа к документу в библиотеке SharePoint

  4. В диалоговом окне общего доступа откройте вкладку Получить ссылку.

  5. Выберите тип разрешения, которое хотите предоставить: "Ограниченная ссылка", "Просмотр ссылки" или "Изменение ссылки".
    После этого будет создан URL-адрес гостевой ссылки.

  6. Выберите URL-адрес гостевой ссылки и скопируйте его.
    Создание и копирование анонимной гостевой ссылки
    Теперь его можно вставить в необходимое сообщение.

  • Если документ находится в библиотеке сайта группы, другие участники сайта могут найти гостевые ссылки в диалоговом окне общего доступа и отправить их другим пользователям.

  • Если файл, к которому вы хотите предоставить доступ, находится в библиотеке, использующей управление правами на доступ к данным, предоставление доступа к нему внешним пользователям будет недоступно.

  • Анонимные гостевые ссылки могут быть переданы другим людям, которые тоже смогут просматривать или изменять содержимое без выполнения входа. Не используйте анонимные гостевые ссылки для конфиденциальных данных.

  • Люди, приглашенные для доступа к документам с помощью анонимных гостевых ссылок, смогут просматривать или редактировать файлы только в соответствующем приложении Office Online. Они не смогут открывать файлы в соответствующей классической версии Office.

  • Если выключить внешний общий доступ в параметрах службы Office 365 или Центре администрирования SharePoint Online, все общие ссылки перестанут работать. Если этот параметр будет повторно включен позже, ссылки снова станут рабочими. Кроме того, вы можете отключить отдельные общие ссылки, если хотите закрыть доступ к определенному документу. См. статью Отключение анонимной гостевой ссылки.

  • Если вы откроете внешним пользователям доступ к книгам Excel, которые содержат листы Power View, они не смогут просматривать эти листы.

  • Если общий доступ к папке, единственный тип разрешения, вы можете предоставить — ограниченные ссылку.

Разрешение пользователям создавать гостевые ссылки с документами, к которым вы предоставили им доступ

Вы можете предоставлять доступ к документам и даже можете подтолкнуть других пользователей повторно предоставить доступ к ним. В таком случае можно разрешить пользователям создание анонимных гостевых ссылок с документами, к которым вы предоставили им доступ.

Чтобы предоставить эту возможность, необходимо иметь разрешение на полный доступ.

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. В левом верхнем углу страницы щелкните значок средства запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 и выберите плитку SharePoint (ранее это была плитка Сайты) или же щелкните SharePoint (Сайты) вверху страницы.

  3. Перейдите в библиотеку, в которой нужно разрешить пользователям создание гостевых ссылок.

  4. Щелкните значок Параметры  Кнопка "Параметры Office 365" и выберите элемент Параметры сайта.

  5. В разделе Пользователи и разрешения выберите элемент Разрешения для сайта.

  6. Щелкните элемент Параметры запросов на доступ.

    Примечание : Если элемент Параметры запросов на доступ отсутствует, откройте вкладку Разрешения и щелкните Управление родительскими элементами, а затем выберите Параметры запросов на доступ.

    Кнопка "Параметры запросов на доступ" на вкладке "Разрешения".
  7. В диалоговом окне Параметры запроса на доступ установите флажок Разрешать участникам предоставлять общий доступ к файлам и папкам сайта или отдельным файлам и папкам.

  8. При необходимости установите флажок Разрешить запросы на доступ и укажите адрес электронной почты, на который эти запросы будут отправляться.

  9. Нажмите кнопку ОК.

Выбрав документы, к которым вы предоставили доступ, и открыв диалоговое окно общего доступа, пользователи могут создать гостевую ссылку. Однако учтите, что они могут создавать только гостевые ссылки, которые позволяют гостям редактировать документ, если вы предоставили им разрешение на изменение при первом предоставлении доступа к документу. Если у них есть только разрешение на просмотр, они могут создавать только гостевые ссылки, которые предусматривают разрешение на просмотр.

Примечание : Если вы снимите флажок Разрешить участникам совместного использования сайта и отдельные файлы и папки, чтобы отключить эту возможность, в меню совместный доступ по-прежнему доступен для пользователей, но будут показаны сообщение об ошибке при попытке поделиться участник группы.

Обзор параметров запроса на доступ см. в этом Видео. Предоставление доступа к сайту без запроса на доступ.

Предоставление общего доступа к документу, требующего входа на ваш сайт

Чтобы предоставлять доступ к документу внешним пользователям, вы должны быть владельцем сайта или иметь разрешения с полным доступом. Кроме того, функция предоставления общего доступа должна быть включена в ваших параметрах службы Office 365 или в центре администрирования SharePoint Online (в зависимости от вашего плана подписки). Внешний доступ также должен быть включен для вашего семейства сайтов (только для корпоративных планов).

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. В левом верхнем углу страницы щелкните значок средства запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 и выберите плитку SharePoint (ранее это была плитка Сайты) или же щелкните SharePoint (Сайты) вверху страницы.

  3. Перейдите на требуемый сайт и выберите документ, которым хотите поделиться.

  4. Щелкните многоточие () рядом с документом, а затем выберите команду Поделиться.
    Предоставление общего доступа к документу в библиотеке SharePoint

  5. Откройте вкладку Пригласить людей и введите адреса электронной почты пользователей, которым вы предлагаете общий доступ к документу (например, ivan@outlook.com, pavel@gmail.com или dmitry@contoso.com).

  6. В раскрывающемся списке выберите уровень разрешений, который вы хотите предоставить этим пользователям: Может вносить изменения или Может просматривать.

  7. Если требуется, введите текст, который будет включен в сообщение электронной почты. Сообщение может содержать инструкции либо сведения о документе, к которому предоставлен общий доступ.

  8. Нажмите кнопку Показать параметры.

  9. Установите флажок Требовать вход.

    На некоторых настроенных сайтах флажок Требовать вход может не отображаться. В этом случае обратитесь к администратору сайта.

    Примечание : Если не установить флажок Требовать выполнения входа, сообщение электронной почты будет содержать анонимную гостевую ссылку на документ. Анонимные гостевые ссылки могут быть переданы другим людям, которые тоже смогут просматривать или изменять содержимое без выполнения входа.

  10. Установите флажок Отправить приглашение по электронной почте.

  11. Выберите команду Общий доступ.

Примечание : Узнайте об изменениях в адресах сообщений электронной почты с уведомлениями из SharePoint, чтобы ваши письма не попадали у получателей в папку "Нежелательная почта".

Просмотр списка людей, имеющих доступ к определенному сайту или документу

Вы также можете использовать команду Общий доступ, чтобы быстро просмотреть список людей, имеющих доступ к документу.

Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы просмотреть список людей, имеющих доступ к сайту, нажмите кнопку Общий доступ в правой верхней части страницы, а затем в диалоговом окне Общий доступ щелкните ссылку рядом с надписью Используется совместно с.

  • Чтобы просмотреть список людей, имеющих доступ к документу, папке или набору документов, щелкните многоточие ... рядом с необходимым элементом, а затем выберите команду Поделиться и щелкните ссылку рядом с надписью Общий доступ предоставлен.

Отмена доступа пользователей на сайт

Если вы хотите отозвать доступ внешнего пользователя к сайту, вы можете сделать это, удалив разрешения этого человека на доступ к сайту.

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. В левом верхнем углу страницы щелкните значок средства запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 и выберите плитку SharePoint (ранее это была плитка Сайты) или же щелкните SharePoint (Сайты) вверху страницы.

  3. Перейдите на сайт, приглашение на который нужно отозвать.

  4. Щелкните значок Параметры  Кнопка "Параметры Office 365" и выберите элемент Параметры сайта.

  5. В разделе Пользователи и разрешения выберите Пользователи и группы.

  6. На панели быстрого запуска слева выберите группу, из которой хотите удалить пользователей.

  7. Выберите пользователей, которых нужно удалить, а затем щелкните Действия > Удалить пользователей из группы.

    Панель быстрого запуска с группами и меню действий с выделенной командой удаления пользователей из группы.
  8. Нажмите кнопку ОК.

Отключение анонимных гостевых ссылок

Вы можете узнать, предоставлен ли к документу общий доступ с помощью гостевой ссылки, открыв меню свойств документа.

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. В левом верхнем углу страницы щелкните значок средства запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 и выберите плитку SharePoint (ранее это была плитка Сайты) или же щелкните SharePoint (Сайты) вверху страницы.

  3. Перейдите в библиотеку, которая содержит документ, для которого вы хотите удалить гостевую ссылку.

  4. Щелкните многоточие рядом с документом, а затем выберите команду Поделиться.
    Предоставление общего доступа к документу в библиотеке SharePoint

  5. В диалоговом окне общего доступа откройте вкладку Получить ссылку.

  6. Щелкните ссылку Удалить. (Если ссылка Удалить неактивна, вероятно, доступ к документу имеют только люди с именем пользователя и паролем.)

  7. Подтвердите отключение ссылки, нажав кнопку Отключить ссылку.

    Диалоговое окно с запросом отключения гостевой ссылки для документа, к которому был предоставлен общий доступ, чтобы она стала нерабочей.

  8. Нажмите кнопку Закрыть.

При попытке просмотра содержимого по гостевой ссылке внешние пользователи получат сообщение о том, что доступ закрыт.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×