Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint в Lync Web App

Вы можете предоставить общий доступ к презентации PowerPoint только тогда, когда вы являетесь выступающий.

  1. Наведите указатель мыши на значок "Общий доступ" и нажмите кнопку PowerPoint.

  2. В диалоговом окне Выбор файл PowerPoint для презентации нажмите кнопку Обзор и найдите нужную презентацию.

  3. Выберите презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Предоставление общего доступа к PowerPoint

Презентация, к которой предоставлен общий доступ, отображается на сцене собрания. В этом окне можно выполнять указанные ниже действия.

  • С помощью навигационных стрелок под презентацией можно перемещаться по слайдам.

  • Нажмите кнопку Эскизы, чтобы отобразить снимки всех слайдов. Чтобы выбрать определенный слайд, щелкните его.

  • Нажмите кнопку Заметки, чтобы просмотреть заметки выступающего для всех слайдов. Другие участники собрания не могут их видеть.

  • Чтобы добавить к слайдам примечания, щелкните значок "Примечание" в верхней правой части презентации и используйте панель примечаний.

В общей презентации можно переходить по встроенным ссылкам. Но если в презентации есть примечания, то сначала их нужно скрыть. На панели примечаний нажмите кнопку "Дополнительные параметры" (многоточие), а затем нажмите кнопку Скрыть примечания.

Дополнительные сведения об общем доступе к презентациям

Чтобы сменить выступающего во время презентации, выберите команду Принять роль выступающего, если вы являетесь выступающим. Иначе другой выступающий должен щелкнуть правой кнопкой мыши ваше имя в списке участников и выбрать команду Сделать выступающим, тогда вы сможете занять место выступающего.

Чтобы лично просмотреть слайд, который в данный момент не показывается выступающим, можно воспользоваться стрелками под презентацией или нажать кнопку Эскизы и выбрать нужный слайд. Эта возможность доступна только выступающим.

Чтобы переименовать презентацию, наведите указатель мыши на значок "Общий доступ" и выберите команду Управлять содержимым для показа. В диалоговом окне Содержимое презентации нажмите кнопку "Дополнительные параметры" (многоточие), а затем выберите команду Переименовать. Введите новое имя презентации и нажмите кнопку ОК.

Чтобы установить разрешения на сохранение презентации, наведите указатель мыши на значок "Общий доступ" и выберите команду Управлять содержимым для показа. В диалоговом окне Содержимое презентации нажмите кнопку Разрешения для нужной презентации, а затем выберите Выступающиеили Все.

Чтобы сохранить копию презентации, наведите указатель мыши на значок "Общий доступ" и выберите команду Управлять содержимым для показа. В диалоговом окне Содержимое презентации нажмите кнопку Сохранить для нужной презентации. Если у вас нет необходимых разрешений, то кнопка Сохранить будет отключена (она будет затемнена).

Чтобы прекратить общий доступ к презентации, нажмите кнопку Остановить показ.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×