Предоставление общего доступа к папке в учетной записи Microsoft Exchange

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы можете предоставить общий доступ к папкам в этой учетной записи другим пользователям на том же сервере Exchange. Вы можете делиться календарями, а также папками, содержащими почту, контакты, задачи и заметки.

Предоставление общего доступа к папке

  1. В нижней части области навигации щелкните папку, которой вы хотите поделиться: Почта, Календарь или Люди.

  2. На вкладке Упорядочение сделайте следующее:

    В разделе "Календарь" выберите команду Разрешения для календаря.

    Кнопка "Разрешения для календаря" в Outlook 2016 для Mac

    В разделе "Почта" или "Люди" выберите команду Разрешения на доступ к папкам.

    Кнопка "Разрешения на доступ к папкам" в Outlook 2016 для Mac

  3. В окне Свойства нажмите кнопку Добавить пользователя.

  4. В поле Поиск введите имя нужного человека. Когда оно появится в списке, щелкните его и нажмите Добавить.

    Нажмите кнопку "Добавить"

    Совет : Это имя появится в окне Свойства.

  5. Щелкните имя пользователя, а затем в списке Уровень разрешений выберите для него необходимый уровень доступа. Индивидуальные уровни разрешений автоматически настраиваются в зависимости от варианта, выбранного в списке.

    Чтобы настроить уровень разрешений пользователя вручную, выберите нужные значения для параметров Чтение, Запись, Удаление и Другое.

    Примечания : 

    • Когда вы поделитесь папкой с другими пользователями, они смогут просматривать в ней ваши личные контакты, события и сообщения электронной почты с помощью других приложений. Чтобы обеспечить конфиденциальность элементов с личными данными, помещайте их в отдельные папки, доступ к которым закрыт.

    • Общий доступ к папке не распространяется на вложенные папки автоматически. Чтобы поделиться вложенной папкой, нужно отдельно настроить для нее необходимые разрешения, предварительно предоставив общий доступ к основной папке.

Отмена общего доступа к папке

  1. В нижней части области навигации выберите папку, к которой вы хотите закрыть общий доступ: Почта, Календарь или Люди.

  2. На вкладке Упорядочение сделайте следующее:

    В разделе "Календарь" выберите команду Разрешения для календаря.

    Кнопка "Разрешения для календаря" в Outlook 2016 для Mac

    В разделе "Почта" или "Люди" выберите команду Разрешения на доступ к папкам.

    Кнопка "Разрешения на доступ к папкам" в Outlook 2016 для Mac

  3. Щелкните имя пользователя, для которого вы хотите закрыть общий доступ.

  4. Чтобы временно приостановить доступ, выберите для параметров Чтение и Удаление значение Нет.

    Чтобы окончательно заблокировать общий доступ для пользователя, выберите команду Удалить.

    Совет : Если вы измените уровень разрешений на Нет, пользователь останется в списке и позже вы сможете быстро восстановить для него права доступа. Если для папки назначено разрешение Просмотр папки, она по-прежнему будет видна пользователю, даже если доступ для него приостановлен.

См. также

Открытие общей папки "Почта", "Календарь" или "Люди" в Outlook 2016 для Mac

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook 2016 for Mac

Открытие общего календаря Exchange в Outlook 2016 для Mac

Предоставление общего доступа к папке

  1. В области навигации выберите папку, к которой нужно предоставить общий доступ.

  2. На вкладке Упорядочить нажмите Разрешения.

    Вкладка "Организовать", "Разрешения", "Свойства"

  3. Нажмите Добавить пользователя, введите имя пользователя и нажмите кнопку Найти.

  4. В результатах поиска выберите имя пользователя и нажмите кнопку ОК.

  5. В списке Имя выберите имя пользователя, а затем во всплывающем меню Уровень разрешений выберите нужный уровень доступа.

    Чтобы настроить уровень разрешений пользователя, установите или снимите нужные флажки. Можно также изменить параметры Изменение элементов и Удаление элементов.

    Примечания : 

    • Когда вы предоставляете или делегируете доступ к адресной книге, календарю или папке с почтой, получающие доступ пользователи могут просматривать в этих папках ваши личные контакты, события и сообщения электронной почты с помощью других программ. Чтобы обеспечить конфиденциальность элементов с личными данными, помещайте их в отдельные адресные книги, календари или папки с почтой, доступ к которым закрыт.

    • Общий доступ к папке не распространяется автоматически на все вложенные папки. Чтобы поделиться вложенной папкой, сначала нужно предоставить общий доступ к основной папке, а затем настроить разрешения на общий доступ для вложенной папки.

Отмена общего доступа к папке

  1. В области навигации выберите папку, к которой нужно прекратить общий доступ.

  2. На вкладке Упорядочить нажмите Разрешения.

    Вкладка "Организовать", "Разрешения", "Свойства"

  3. На вкладке Разрешения щелкните имя пользователя, для которого вы хотите прекратить общий доступ.

  4. Чтобы временно приостановить доступ, во всплывающем меню Уровень разрешений выберите Нет.

    Или, чтобы окончательно прекратить общий доступ для пользователя, щелкните Удалить.

    Совет : Если вы измените уровень разрешений на Нет, пользователь останется в списке и вы сможете позже быстро восстановить права доступа для него. Если для календаря, адресной книги или папки почты назначено разрешение Просмотр папки, то папка по-прежнему будет видна пользователю, даже если его доступ приостановлен.

См. также

Общий доступ и делегирование

Открытие общего календаря, адресной книги или папки электронной почты

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×