Предоставление общего доступа к папкам и назначение представителей в Outlook 2016 для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью учетная запись Microsoft Exchange можно предоставить общий доступ и делегировать Outlook 2016 для Mac сообщений электронной почты, события календаря, контакты, задачи и заметки пользователям на том же сервере Exchange.

Примечание : Когда делегировать или общий доступ к адресной книге, календарь или папку с почтой делегатам или пользователей, совместно использующих эти папки может просматривать личные контакты, события или сообщения электронной почты с помощью других приложений. Чтобы защитить вашу конфиденциальность, поместите частным элементам в отдельном, отличных от общей адресной книги, календарь или папку с почтой.

Параметры общего доступа к папке

При предоставлении общего доступа к папке можно задать разрешения, которые определяют, что может делать каждый пользователь, имеющий доступ.

Уровень разрешений

Действия, которые может выполнять пользователь с общим доступом

Владелец

Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов в общей папке. Пользователь-владелец может изменять для папки уровни разрешений, установленные для других пользователей.

Ответственный редактор

Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов, а также создание вложенных папок.

Редактор

Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов.

Ответственный автор

Создание и чтение элементов, создание вложенных папок, а также изменение и удаление созданных им элементов.

Автор

Создание и чтение элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов.

Автор без прав редактора

Создание и чтение элементов, а также удаление созданных им элементов.

Рецензент

Только чтение элементов.

Участник

Только создание элементов.

Другой

Выполнение действий, определенных владельцем папки.

Свободное и занятое время, тема, размещение

Для календаря для совместного использования только, читайте сведения о доступности, тему и место события календаря.

Свободное и занятое время

Для общего доступа к календарю только, ознакомьтесь с информацией о занятости событий календаря.

Нет

Нет возможности выполнять действия. Пользователь остается в списке разрешений, но не имеет разрешений и не может открыть папку.

Параметры делегирования папки

При добавлении представителя вы можете предоставить ему отдельные уровни разрешений для папки календаря, папки "Входящие", папок адресной книги, задач и заметок.

Уровень разрешений

Действия, которые может выполнять представитель

Редактор

Чтение, создание и изменение элементов, включая изменение и удаление элементов, созданных владельцем учетной записи. Например, представитель с разрешением редактора может создавать приглашения на собрания непосредственно в календаре владельца учетной записи и отвечать на такие приглашения от имени владельца.

Автор

Чтение и создание элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов.

Рецензент

Только чтение элементов. Например, представитель может читать сообщения в папке "Входящие" владельца учетной записи.

См. также:

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook 2016 for Mac

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×