Предоставление общего доступа к папкам и назначение представителей в Outlook 2016 для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы можете предоставлять общий доступ к сообщениям электронной почты, событиям, контактам, задачам и заметкам Outlook и делегировать их пользователям на одном с вами сервере Exchange.

Общий доступ чаще всего используется коллегами, работающими над одним проектом. Общая папка появляется в отдельной учетной записи в панели навигации другого пользователя. В зависимости от разрешений на общий доступ, этот пользователь может иметь возможность читать, создавать, изменять или удалять элементы в общей папке.

Делегирование подразумевает предоставление другому пользователю (представителю) разрешения получать сообщения электронной почты и приглашения на собрания, а также отвечать на них от вашего имени. Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, позволяющие представителю читать, создавать и изменять элементы в вашей учетной записи Exchange.

Примечание : Когда вы предоставляете или делегируете доступ к адресной книге, календарю или папке с почтой, получающие доступ пользователи могут просматривать в этих папках ваши личные контакты, события и сообщения электронной почты с помощью других программ. Чтобы обеспечить конфиденциальность элементов с личными данными, помещайте их в отдельные адресные книги, календари или папки с почтой, доступ к которым закрыт.

Параметры общего доступа к папке

При предоставлении общего доступа к папке можно задать разрешения, которые определяют, что может делать каждый пользователь, имеющий доступ.

Уровень разрешений

Действия, которые может выполнять пользователь с общим доступом

Владелец

Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов в общей папке. Пользователь-владелец может изменять для папки уровни разрешений, установленные для других пользователей.

Ответственный редактор

Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов, а также создание вложенных папок.

Редактор

Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов.

Ответственный автор

Создание и чтение элементов, создание вложенных папок, а также изменение и удаление созданных им элементов.

Автор

Создание и чтение элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов.

Автор без прав редактора

Создание и чтение элементов, а также удаление созданных им элементов.

Рецензент

Только чтение элементов.

Участник

Только создание элементов.

Другой

Выполнение действий, определенных владельцем папки.

Свободное и занятое время, тема, размещение

Только для общего доступа к календарям. Просмотр сведений о доступности, темах и местах отмеченных в календаре событий.

Свободное и занятое время

Только для общего доступа к календарям. Просмотр сведений о доступности для отмеченных в календаре событий.

Нет

Нет возможности выполнять действия. Пользователь остается в списке разрешений, но не имеет разрешений и не может открыть папку.

Параметры делегирования папки

При добавлении представителя вы можете предоставить ему отдельные уровни разрешений для папки календаря, папки "Входящие", папок адресной книги, задач и заметок.

Уровень разрешений

Действия, которые может выполнять представитель

Редактор

Чтение, создание и изменение элементов, включая изменение и удаление элементов, созданных владельцем учетной записи. Например, представитель с разрешением редактора может создавать приглашения на собрания непосредственно в календаре владельца учетной записи и отвечать на такие приглашения от имени владельца.

Автор

Чтение и создание элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов.

Рецензент

Только чтение элементов. Например, представитель может читать сообщения в папке "Входящие" владельца учетной записи.

См. также

Предоставление общего доступа к папке в учетной записи Microsoft Exchange

Открытие общего календаря, адресной книги или папки электронной почты

Добавление и управление ими представителей

Получение разрешений представителя и отказ от них

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×