Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Outlook поделиться данными календаря можно несколькими способами. То, какие методы доступны, зависит от типа серверов, используемых вами и получателями. Если ваш коллега в другой компании хочет запланировать встречу с вами, но не имеет доступа к вашему календарю Outlook, вы можете отправить ему по электронной почте моментальный снимок своего календаря или, что лучше, приглашение подписаться на него.

Общий доступ можно предоставлять не только к стандартной папке Календарь, которая создается во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.

Примечание : Любые сообщения, контакты или задачи в Outlook можно пометить как частные, чтобы они не были видны другим в общей папке.

Если вы используете учетную запись Office 365 или другую учетную запись на базе Microsoft Exchange, вы также можете отправить другим пользователям приглашение к совместному использованию, чтобы ваш календарь был добавлен в их список календарей.

Если вы используете Office 365, просмотрите эти видео, чтобы узнать, как поделиться календарем из Outlook или Outlook Web App:

Хотите опубликовать календарь Office 365 или отправить его по электронной почте? Просмотрите видео:

В этой статье

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

Предоставление общего доступа к календарю Office 365 или другому календарю на базе Exchange пользователям в вашей организации или за ее пределами

Предоставление общего доступа к календарю для людей из вашей организации

Предоставление общего доступа к календарю для людей за пределами вашей организации

Изменение разрешений после предоставления общего доступа к календарю

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

  1. Нажмите кнопку Календарь.

    Команда "Календарь"

  2. Выберите Главная > Отправить календарь по электронной почте.

    На вкладке "Главная" нажмите "Отправить календарь по электронной почте"

  3. в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;

    Выбор требуемых параметров в полях "Календарь" и "Диапазон дат"

  4. задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;

  5. в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

Пример календаря, отправленного в сообщении

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Он также может перетаскивать встречи или собрания из одного календаря в другой и определять время, которое подходит как ему, так и вам.

Предоставление общего доступа к календарю Office 365 или другому календарю на базе Exchange пользователям в вашей организации или за ее пределами

Если у вас есть учетная запись Office 365 или другая учетная запись электронной почты на базе Microsoft Exchange и вы хотите поделиться своим календарем, вы можете предоставить разрешения на его просмотр.

Предоставление общего доступа к календарю для людей из вашей организации

  1. Нажмите кнопку Календарь.

    Команда "Календарь"

  2. Перейдите на вкладку Главная > Общий доступ к календарю.

    Кнопка "Общий доступ к календарю" на вкладке "Главная" Outlook 2013

  3. В открывшемся сообщении в поле Кому укажите сотрудника вашей организации, которому вы хотите предоставить доступ к календарю. В разделе Сведения укажите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться, и нажмите кнопку Отправить.

    Приглашение на внутреннее совместное использование почтового ящика: заполнение полей "Кому" и "Сведения"

  4. Сотрудник вашей организации получит приглашение по электронной почте и щелкнет ссылку Открыть календарь.

    Кнопка "Открыть календарь" в полученном приглашении на общий доступ к календарю

Общий календарь отобразится в его списке календарей.

Предоставление общего доступа к календарю для людей за пределами вашей организации

  1. Нажмите кнопку Календарь.

    Команда "Календарь"

  2. Перейдите на вкладку Главная > Общий доступ к календарю.

    Кнопка "Общий доступ к календарю" на вкладке "Главная" Outlook 2013

  3. В открывшемся сообщении в поле Кому укажите электронной адрес человека, которому вы хотите предоставить доступ к календарю. В разделе Сведения укажите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться, и нажмите кнопку Отправить.

    Приглашение на внешнее совместное использование почтового ящика: заполнение полей "Кому" и "Сведения"

    Если при попытке отправить приглашение отображается следующая ошибка, вы попытались поделиться более подробными сведениями, чем разрешено параметрами вашей организации. В этом случае в разделе Сведения выберите другой уровень сведений. Только администратор организации может изменять параметры политики общего доступа для организации. Дополнительные сведения см. в конце этого раздела.

    Сообщение об ошибке: политика не позволяет предоставлять разрешения

  4. Сотрудник вашей организации получит приглашение по электронной почте и щелкнет ссылку Открыть календарь.

    Кнопка "Открыть календарь" в полученном приглашении на общий доступ к календарю

  5. Общий календарь отобразится в его списке календарей.

Если ошибка возникает при попытке поделиться более подробными сведениями, чем разрешено параметрами политики общего доступа в вашей организации, обратитесь к лицу, управляющему вашей учетной записью электронной почты.

Изменение разрешений после предоставления общего доступа к календарю

Вы можете изменять разрешения на общий доступ к календарю.

  1. Нажмите кнопку Календарь.

    Команда "Календарь"

  2. Щелкните Главная > Разрешения для календаря.

    Кнопка "Разрешения календаря" на вкладке "Главная" Outlook 2013

  3. На вкладке Разрешения внесите необходимые изменения в разрешения на доступ к календарю.

    Вкладка "Разрешения на общий доступ к календарю" в Outlook 2013

  4. Нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

Примечание : Если вы не уверены, что сервер поддерживает протокол WebDAV, обратитесь за этими сведениями к администратору сервера или поставщику услуг Интернета.

  1. Нажмите кнопку Календарь.

    Команда "Календарь"

  2. Перейдите на вкладку Главная > Опубликовать в Интернете> Опубликовать на сервере WebDAV.

    Примечания : 

    • Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра "Опубликовать на сервере WebDAV" вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.

    • Если вы используете Office 365, вы также можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но перед этим необходимо удалить {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange. 

  3. В поле Место введите расположение сервера WebDAV, задайте другие параметры публикации и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook Web App

В Outlook 2010 поделиться данными календаря можно тремя способами:

  • через электронную почту;

  • с помощью учетных записей Microsoft Exchange Server;

  • путем публикации календаря в сети.

В этой статье

Совместное использование календарей с помощью электронной почты

Совместное использование календарей с помощью учетной записи сервера Microsoft Exchange Server

Совместное использование календаря путем его публикации в сети

Совместное использование календарей с помощью электронной почты

Календари, которыми вы поделились по электронной почте, отправляются как вложения. При этом в текст сообщения добавляется снимок календаря. Снимок календаря можно изменить перед отправкой. Например, можно изменить шрифты и выделить дней или встречи.

Чтобы отправить календарь по электронной почте:

  1. На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Отправить календарь по электронной почте.

  2. В поле Календарь выберите календарь, который нужно отправить.

  3. В поле Диапазон дат выберите период времени, который нужно отобразить в календаре.

  4. Введите или выберите другие параметры и нажмите кнопку ОК.

Пользователь Outlook 2010, получивший календарь по электронной почте, может открыть снимок календаря в приложении Outlook. При этом снимок календаря и текущий календарь получателя могут отображаться рядом или перекрывать друг друга.

Совместное использование календарей с помощью учетной записи сервера Microsoft Exchange Server

Сервер Microsoft Exchange Server поддерживает совместное использование календарей с другими людьми, имеющими учетные записи Exchange. Календари могут просматривать только пользователи, которым владелец календаря предоставил разрешения. Если пользователь, календарь которого нужно просмотреть, не предоставил разрешение на просмотр, в Outlook выводится предложение запросить у него разрешение.

После первого просмотра общего календаря ссылка на него будет добавлена в список Общие календари в Область навигации, где его можно будет просматривать позже.

Чтобы поделиться календарем с другими пользователями Exchange:

  1. На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Общий доступ к календарю.

  2. В открывшемся приглашении укажите имя пользователя в поле Кому.

  3. Введите или выберите другие параметры (как при отправке сообщения электронной почты).

Получателю будет по электронной почте отправлено уведомление о том, что вы поделились календарем. Также можно запросить у получателя разрешение на доступ к его календарю Exchange.

Совет : Если вы хотите поделиться своим календарем, который не является календарем по умолчанию, щелкните в области навигации его имя правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Общий доступ к имя календаря.

Совместное использование календаря путем его публикации в сети

Календарь Outlook 2010, используемый по умолчанию, можно опубликовать в Интернете, чтобы сделать его доступным для просмотра другими пользователями. При публикации календаря в Интернете не требуется наличие учетной записи Exchange ни у издателя, ни у пользователя.

  • Публикация на сайте Outlook.com    Вы можете предоставить другим пользователям общий доступ к календарю Outlook, опубликовав его в службе Outlook.com.

Чтобы предоставить общий доступ к календарю Outlook в службе Outlook.com, сохраните его в виде ICS-файла iCalendar, импортируйте его в Outlook.com и поделитесь им с нужными пользователями.

Сохраните календарь в виде ICS-файла, выбрав календарь в Outlook, щелкнув Файл > Сохранить календарь и выбрав Формат iCalendar.

У вас нет учетной записи Outlook.com? Создайте ее на сайте Outlook.com.

  • Публикация на сервере WebDAV    При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

В календаре по умолчанию на вкладке Главная в группе общий доступ нажмите кнопку Опубликовать в Интернете и нажмите кнопку Опубликовать на сервере WebDAV. Подробнее читайте Публикация календаря на сервере WebDAV.

Ваш поставщик услуг Интернета может предоставлять средства и инструменты, позволяющие публиковать календарь в виде веб-страницы. Чтобы узнать, доступны ли эти средства, обратитесь к поставщику.

Дополнительные сведения

Открытие календаря Exchange другого пользователя

Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем

Создание, просмотр и удаление группы календарей

Управление элементами почты и календаря другого пользователя

Вы можете поделиться необновляемой копией календаря, которая называется снимком, или предоставить доступ к календарю, который можно обновлять, опубликовав его на веб-сайте, поддерживающем протокол WebDAV.

В этой статье

Совместное использование календаря с другими пользователями Exchange

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.  Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и определении версии Exchange, к которой подключается учетная запись, можно найти в статьях, ссылки на которые приведены в разделе "См. также".

В этом разделе:

Сведения о том, как запросить доступ к общему календарю, см. в статье Открытие календаря Exchange другого пользователя.

Совместное использование стандартной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  • В представлении Календарь в области навигации нажмите кнопку Общий доступ к календарю.

    Примечание : Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку Изображение кнопки , выберите Область переходов, а затем — Общий доступ к календарю.

    Диалоговое окно общего доступа к календарю

    1. Введите имя человека, которому вы хотите предоставить доступ на просмотр календаря.

    2. Введите тему сообщения.

    3. Установите этот флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр календаря.

    4. Установите этот флажок, если вы хотите запросить у получателя доступ к его календарю. Это необязательно.

  • В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

  • В поле Тема введите тему сообщения.

  • При необходимости можно запросить разрешение на просмотр стандартной папки Календарь получателя. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки "Календарь" получателя.

    Примечание : Если вам нужно разрешение на доступ к папке календаря, отличной от стандартной папки Календарь, необходимо отправить сообщение электронной почты с просьбой предоставить вам доступ. Эта функция позволяет запросить доступ только к стандартной папке Календарь.

  • Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  • Нажмите кнопку Отправить.

  • Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Совместное использование стандартной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните стандартную папку Календарь правой кнопкой мыши.

    Обычно она находится в группе Мой календарь и называется Календарь.

    Примечание : Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку Изображение кнопки , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, который вы хотите сделать общим, и выберите Общий доступ к имя_календаря.

    Обычно она находится в группе Мои календари и называется Календарь.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Описание уровней разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

К началу страницы

Совместное использование собственной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить доступ.

    Примечание : Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку Изображение кнопки , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, который вы хотите сделать общим, и выберите Общий доступ к имя_календаря.

  2. Выберите команду Общий доступ к имя_папки.

  3. В поле Кому приглашения введите имя получателя.

  4. При необходимости измените тему.

  5. Чтобы предоставить получателю разрешение на изменение элементов вашего календаря, установите флажок Пользователи могут изменять, добавлять и удалять элементы в этой папке "Календарь".

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Совместное использование собственной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить доступ.

    Примечание : Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку Изображение кнопки , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, который вы хотите сделать общим, и выберите Общий доступ к имя_календаря.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Описание уровней разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

К началу страницы

Отмена или изменение разрешения на доступ к папкам календаря

Вы можете в любой момент можно изменить или отменить разрешения на доступ к папкам календаря.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения.

    Примечание : Если область навигации свернута, нажмите кнопку Изображение кнопки , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, для которого вы хотите изменить разрешения, и выберите Изменить разрешения доступа.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Отмена или изменение разрешений на доступ для всех пользователей    

      1. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

      2. Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.

        Описание уровней разрешений

        Уровень разрешений (или роль)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

    • Отмена или изменение разрешений на доступ для одного человека    

      1. На вкладке "Разрешения" в поле Имя выберите имя пользователя, разрешения которого вы хотите изменить.

      2. Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.

        Описание уровней разрешений

        Уровень разрешений (или роль)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

      3. Повторите шаг 2 для каждого пользователя, чьи разрешения вы хотите изменить.

К началу страницы

Совместное использование календаря путем передачи прав доступа

В Microsoft Outlook можно разрешить другому пользователю (представителю) получать и отправлять от вашего имени приглашения на собрания и ответы на них, а также отправлять сообщения электронной почты. Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, позволяющие представителю читать, создавать элементы в вашем почтовом ящике Exchange или выполнять с ними любые действия.

Передача прав доступа — это более широкая функция, чем предоставление общего доступа к папкам Outlook. Если вы хотите предоставить дополнительные разрешения, например позволить представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, необходимо использовать передачу прав доступа.

Примечания : 

  • Почта руководителя должна поступать в почтовый ящик на сервере Exchange Server, а не в файл личных папок (PST) на компьютере.

  • Руководитель и его представитель должны использовать одну и ту же версию Office Outlook.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Представители.

  2. Нажмите кнопку Добавить.

  3. В поле Введите имя или выберите из списка введите имя представителя, которому вы хотите предоставить разрешения.

    Чтобы добавить сразу несколько представителей, щелкните их имена в списке Имя, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные разрешения будут заданы для всех представителей.

  4. Нажмите кнопки Добавить и ОК и выберите тип разрешения для каждой папки Outlook, к которой вы предоставляете доступ.

  5. Чтобы разрешить представителю доступ к элементам, которые вы пометили как частные, установите флажок Представителю доступны частные разделы.

Примечание : Дополнительные сведения о передаче прав доступа можно найти по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Совместное использование календаря с любыми пользователями

Независимо от типа учетной записи — Microsoft Exchange, POP3, IMAP или Windows Live Mail — вы можете поделиться сведениями календаря с любыми пользователями, у которых есть доступ к электронной почте или Интернету. В этом разделе

Сохранение календаря в виде файла iCalendar

Публикация календаря на веб-сервере

Сохранение календаря как веб-страницы

Отправка календаря по электронной почте

Сохранение календаря в виде файла iCalendar

  1. В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.

  2. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  3. Введите имя для файла iCalendar в текстовое поле Имя файла. Это имя должно быть легко распознаваемым и понятным для получателя.

    Рядом с кнопкой Дополнительные параметры появится сводка, в которой указаны имя календаря, диапазон дат и уровень подробностей. Если описание вас устраивает, перейдите к этапу 8. В противном случае перейдите к этапу 4.

  4. Нажмите кнопку Дополнительно.

  5. В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в файл iCalendar, или щелкните пункт Укажите даты, чтобы задать свой диапазон.

    Примечание : При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть получен большой файл iCalendar.

  6. В списке Подробности выберите, насколько подробные сведения нужно предоставить получателям. По умолчанию выбрано значение Только доступность. При выборе любого из этих параметров элементы, отмеченные как частные, не будут доступны (если не изменить настройки конфиденциальности в разделе Дополнительно).

  7. Для отображения раздела Дополнительно нажмите кнопку Показать.

    • Включать подробности элементов, помеченных как частные.     Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения. Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.

    • Включать вложения в элементах календаря.     Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения. В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.

      Примечание : Это может существенно увеличить размер файла iCalendar.

  8. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Сохранить.

    Если календарь не содержит никаких элементов, откроется диалоговое окно, с помощью которого можно отменить сохранение файла iCalendar.

К началу страницы

Публикация календаря на сервере WebDAV

Вы можете предоставить доступ к календарю, опубликовав его на сервере WebDAV. Это удобно, если необходимо совместно использовать календари и данные о доступности, не применяя такие решения, как Exchange.

Сервер, используемый для публикации, должен поддерживать протокол WebDAV. Не все веб-серверы его поддерживают. Даже если поддерживается FTP или прямое сохранение по UNC-пути, такому как \\server\teamdocuments, WebDAV может быть недоступен.

WebDAV является расширением HTTP, которое позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Если вы не уверены, что сервер поддерживает протокол WebDAV, узнайте это у администратора сервера или поставщика услуг Интернета.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

  2. В контекстном меню выберите пункт Опубликовать в Интернете, а затем выберите команду Опубликовать на сервере WebDAV.

  3. В поле Размещение введите местоположение сервера и папки WebDAV.

  4. Рядом с элементом Интервал времени выберите количество дней, в течение которых будет доступен календарь.

  5. Рядом с элементом Подробности щелкните стрелку и укажите, какие сведения будут доступны для просмотра. Можно установить флажок Показывать только рабочие часы, чтобы ограничить доступ сведениями, которые относятся к рабочим часам, заданным в Outlook.

    Данные календаря

    По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения календаря публикуются на сервере WebDAV во время следующей операции отправки или получения, выполняемой вручную или автоматически. По умолчанию такие операции для каждой группы отправки и получения выполняются каждые 30 минут. Если интервал сделать меньше 20 минут, то обновления календаря будут отправляться на сервер WebDAV с минимальным 20-минутным интервалом.

    Чтобы выложить этот календарь и затем никогда не обновлять его, щелкните пункт Дополнительно, а затем — Одиночная загрузка: обновления не будут загружены.

  6. Нажмите кнопку ОК.

После публикации календаря его значок в области навигации принимает следующий вид:

Общий календарь

К началу страницы

Сохранение календаря как веб-страницы

Вы можете сохранить календарь как веб-страницу и открыть доступ к нему для других пользователей. Например, в интрасети организации можно опубликовать календарь с важными датами проекта, а на личном веб-сайте — расписание игр футбольной команды. Затем достаточно будет предоставить URL-адрес календаря тому, кому он нужен.

При сохранении календаря как веб-страницы вы можете указать начальную и конечную даты, а также включить сведения о встречах, которые вводятся в текстовой области окна встречи. Кроме того, можно добавить фон.

Если ваш поставщик услуг Интернета предоставляет веб-сайт или хранилище для файлов, вы можете поделиться календарем в виде веб-страницы.

  1. В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу.

  3. Под заголовком Длительность введите даты в поля Дата начала и Дата окончания. Щелкните стрелку вниз для просмотра календаря.

    По умолчанию отображаются текущий и следующий месяцы.

  4. В разделе Параметры можно включить сведения о встречах, а также выбрать фоновый рисунок для создаваемой веб-страницы.

  5. Рядом с командой Сохранить как введите в поле Название календаря имя веб-страницы.

  6. Чтобы указать имя файла, перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить веб-страницу, и введите имя.

  7. По умолчанию после нажатия кнопки Сохранить веб-страница открывается в браузере. Если отображать веб-страницу не требуется, снимите флажок Открыть сохраненную веб-страницу в обозревателе.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание : В некоторых веб-браузерах, например Microsoft Windows Internet Explorer, страница может не отображаться должным образом, поскольку активное содержимое заблокировано. Если в верхней части окна отображается информационная панель, щелкните текст, выберите команду Разрешить заблокированное содержимое и нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Отправка календаря по электронной почте

Копию календаря можно отправить во вложении сообщения электронной почты. Вложенный календарь также отобразится в тексте сообщения. Вы можете выбрать даты, которые необходимо включить в календарь, и задать уровень сведений.

  • В области навигации представления Календарь щелкните Отправить календарь по электронной почте.

Примечание : Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку Изображение кнопки , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, которым вы хотите поделиться, и выберите Отправить календарь по электронной почте.

  • В списке Календарь выберите календарь, который нужно отправить. По умолчанию выбран стандартный календарь. Это календарь Outlook, в котором отображаются сведения о вашей доступности, а также принимаются приглашения на собрания.

  • В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в сообщение, или щелкните пункт Укажите даты, чтобы задать свой диапазон.

Примечание : При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть создано большое сообщение.

  • В списке Подробности выберите, насколько подробные сведения нужно предоставить получателям. По умолчанию выбрано значение Только доступность. При выборе любого из этих параметров элементы, отмеченные как частные, не будут доступны (если не изменить настройки конфиденциальности в разделе Дополнительно).

    Список «Подробности» в диалоговом окне «Отправить календарь по электронной почте»

    1. Можно включить в сообщение только сведения, которые относятся к рабочим часам, установив флажок Показывать только рабочие часы. Чтобы настроить рабочие часы, щелкните ссылку Задать рабочие часы.

    2. Для отображения дополнительных параметров нажмите кнопку Показать.

      • Включать подробности элементов, помеченных как частные   . Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения. Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.

      • Включать вложения в элементах календаря.    Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения. В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.

      • Макет сообщения эл. почты.    Вы можете включить ежедневное расписание или список событий.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    4. В поле Кому введите имя получателя.

    5. Введите текст сообщения.

    6. Нажмите кнопку Отправить.

Календарь будет выводиться в тексте сообщения. Вложенный ICS-файл iCalendar также можно открывать в различных программах, в том числе Outlook.

Пример календаря, полученного с помощью функции "Отправить календарь по электронной почты"

Пользователю, получившему вложение в виде ICS-файла в Outlook, предлагается открыть календарь. ICS-файл календаря открывается в Outlook как новый календарь. Открыв календарь Outlook, получатель может просматривать его рядом со своим календарем или в виде наложения. Также можно перетаскивать элементы из полученного календаря в другой календарь Outlook.

К началу страницы

Публикация календаря в Office Online

Вы можете поделиться своими календарями Outlook, опубликовав их в Microsoft Office Online. Бесплатная служба Office Online позволят предоставлять общий доступ к своим календарям, при этом контролируя, кто будет иметь к ним доступ. Кроме того, публиковать и просматривать календари в Office Online могут даже пользователи, у которых нет учетной записи Exchange. Использование Office Online — отличный способ делиться данными календаря, если вы, как большинство пользователей и малых компаний, используете учетные записи протокол POP3 или IMAP.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши календарь, который вы хотите опубликовать.

    Примечание : Если Область навигациисвернута, в меню Область переходов нажмите кнопку Календарь Изображение кнопки , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, который вы хотите опубликовать.

    Совет : Если вы хотите опубликовать календарь, используемый по умолчанию, нажмите кнопку Опубликовать календарь в области навигации и перейдите к шагу 3.

  2. В контекстном меню выберите пункт Опубликовать в Интернете, а затем щелкните Опубликовать на веб-узле Office Online.

  3. Если вы впервые публикуете календарь в Office Online, необходимо зарегистрироваться в Office Online с помощью учетной записи Windows Live ID. Если у вас нет учетной записи Windows Live ID, ее можно бесплатно создать. Следуйте инструкциям на экране.

  4. Рядом с элементом Интервал времени выберите количество дней, в течение которых будет доступен календарь.

    Экранный снимок диапазона дат

  5. Рядом с элементом Подробности щелкните стрелку и укажите, какие сведения будут доступны для просмотра. Можно установить флажок Показывать только рабочие часы, чтобы ограничить доступ сведениями, которые относятся к рабочим часам, заданным в Outlook.

    Данные календаря

  6. Рядом с полем Разрешения укажите, должны ли данные календаря быть видны только указанным людям или же всем пользователям Office Online.

    • Только приглашенные пользователи могут просматривать этот календарь.     Если выбран этот параметр, после публикации календаря в Office Online откроется сообщение Outlook со ссылкой для общего доступа. Вы можете отправить его всем, кому хотите предоставить доступ к календарю. Ссылка на календарь добавляется в сообщение автоматически. При желании вы также можете ввести в него другой текст.

    • Все пользователи могут просматривать и находить этот календарь в Office Online.     Если выбрать этот параметр, любой пользователь, имеющий ссылку на календарь, может просмотреть его. Для этого не требуется входить в службу с учетной записью Windows Live ID. Кроме того, пользователи Office Online смогут находить этот календарь путем поиска.

  7. Если вы публикуете календарь для всех, введите его описание в соответствующее поле. Эти сведения помогут другим пользователям Office Online найти ваш календарь.

    По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения календаря публикуются на сервере Office Online во время следующей операции отправки или получения, выполняемой вручную или автоматически. По умолчанию такие операции для каждой группы отправки и получения выполняются каждые 30 минут. Если интервал сделать меньше 20 минут, то обновления календаря будут отправляться в Office Online с минимальным интервалом, который равен 20 минутам.

    Чтобы выложить этот календарь и затем никогда не обновлять его, щелкните пункт Дополнительно, а затем — Одиночная загрузка: обновления не будут загружены.

  8. Нажмите кнопку ОК.

После публикации календаря его значок в области навигации принимает следующий вид:

Общий календарь

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×