Предоставление общего доступа к календарю в Outlook 2016 для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете поделиться своими календарями Outlook 2016 для Mac с членами семьи, друзьями и коллегами. У вас есть возможность задать разные разрешения на доступ к календарю (от совместного владения до просмотра), а также отменить их в любой момент.

Важно : Вы можете поделиться календарем с другим человеком только при условии, что и у вас, и у него есть учетная запись Microsoft Exchange.

Предоставление доступа к календарю другому пользователю

  1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.

    Выбор представления "Календарь"

  2. Выберите календарь, которым вы хотите поделиться.

  3. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Разрешения для календаря.

    Щелкните "Разрешения для календаря"

    Примечание : Если кнопки Открыть общий календарь или Разрешения календаря недоступны, может потребоваться изменить один из параметров. Инструкции приведены в статье Не удается открыть общий календарь в Outlook 2016 для Mac.

  4. В окне Свойства календаря нажмите Добавить пользователя.

    Кнопка "Добавить пользователя" на вкладке разрешения для календаря

  5. В поле Поиск введите имя человека, которому нужно открыть доступ к календарю.

  6. Когда имя появится в списке, щелкните его и нажмите кнопку Добавить.

    Нажмите кнопку "Добавить"

    Совет : Это имя будет отображаться в окне Свойства календаря.

  7. В диалоговом окне Свойства календаря выберите требуемый Уровень разрешений, Стрелка вниз и выберите нужный уровень разрешений , чтобы назначить пользователю добавлены. Обратите внимание, что по умолчанию чтение, запись, удаление и другие параметры изменения на основании уровень разрешений, который вы выберете.

    Настройка уровней разрешений для общего календаря

  8. Установите нужные флажки в разделах Чтение, Запись, Удаление и Другое, а затем нажмите кнопку ОК.

Определенные уровни разрешений

Вы можете предоставить различные уровни разрешений для разных пользователей. По умолчанию используется занятости, который показывает о вашей доступности в помощника по планированию. В порядке для пользователей Mac просмотреть календарь их необходимо назначить уровень разрешений рецензента.

Диалоговое окно разрешения для календаря с выделенным рецензента разрешений

В этой таблице описываются прав, связанных с каждым из уровней разрешений.

Макрокоманда

Привилегий

Получатель общий календарь...

Чтение

Нет

Заблокирован для чтения ничего общего календаря

Время, тема, место

Отображается время, тема и расположение встреч и собраний на общий календарь

Свободное и занятое время

Можно узнавать, когда вы свободное и занят, но не другие сведения

Полные сведения

Читать все элементы в календаре

Запись

Создание элементов

Создание встречи и собрания в календаре

Создание вложенных папок

Можно создать папку в разделе общий календарь. Это место, где вы можете планировать встречи, но не во время собраний.

Правка своих

Изменение собраний и встреч, когда они созданы, но не те, созданного лицом, совместное использование календаря

Изменить все

Изменить все собрания, встречи и содержимое папки независимо от их автора

DELETE

Нет

Заблокированные удалять ничего общего календаря

Собственности

Можно удалить собраний и встреч, когда они созданы, но не те, созданного лицом, совместное использование календаря

Все

Удалить все собрания, встречи и содержимое папки независимо от их автора

Прочее

Показана папка

Просмотр папки (или вложенный календарь).

Папки контактов

Получать сообщения о общей папки и устранения дублирования или перезаписать проблемы.

Владелец папки

Добавление, редактирование и удаление встреч.

Удаление разрешений пользователя, для которого вы хотите отменить доступ к календарю

  1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.

  2. Выберите календарь, для которого необходимо удалить разрешения.

  3. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Разрешения для календаря.

    Щелкните "Разрешения для календаря"

  4. В окне Свойства календаря нажмите Удалить, а затем — ОК.

Дополнительные сведения

Открытие общего календаря Exchange в Outlook 2016 для Mac

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×