Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы используете Office 365 или другую службу Microsoft Exchange, вы можете предоставлять другим пользователям общий доступ к своему календарю как внутри организации, так и за ее пределами с помощью Outlook в Интернете. В зависимости от предоставленных разрешений они смогут просматривать ваш календарь, редактировать его или выполнять действия вашего представителя, отправляя приглашения на собрания и отвечая на них.

Примечание : Общий доступ к календарям может быть недоступен для вашей учетной записи или ограничен для пользователей в организации в зависимости от параметров организации.

В этой статье

Предоставление общего доступа к календарю

  1. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — пункт Календарь.

  2. В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ, а затем выберите календарь, к которому необходимо предоставить общий доступ.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ" в строке меню.

    По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Нельзя предоставить общий доступ к календарям других пользователей.

  3. В поле Отправьте приглашение на доступ по электронной почте введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Предоставить общий доступ к этому календарю".

  4. Выберите уровень доступа этого пользователя к информации.

    • Если выбрать вариант Может просматривать сведения о моей доступности, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, но ему будут недоступны подробности, такие как расположение события.

    • Если выбрать вариант Может просматривать названия и сведения о расположении, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, а также о названиях и расположениях событий.

    • Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.

    • Если выбрать вариант Может вносить изменения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях, а также редактировать календарь (это возможность доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации).

    • Если выбрать вариант Представитель, пользователь сможет просматривать и редактировать все сведения о ваших событиях, а также отправлять приглашения на собрания и отвечать на них от вашего имени (это возможность доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации). Дополнительные сведения о правах доступа редактора и представителя см. в статье Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса.

  5. Нажмите кнопку Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю, нажмите кнопку Удалить Значок "Удалить" .

Примечания : 

  • При предоставлении общего доступа к календарю, отличному от основного, например к созданному календарю проекта, вариант Представитель недоступен.

  • Элементы календаря, помеченных как частные защищен. Большинство людей, которым можно обмениваться сведениями из календаря отображается только время элементов, помеченных как частные, не название, расположение или другие сведения. Ряда, помеченных как частные также будут показаны повторения. Единственным исключением является, можно предоставить ему разрешение на просмотр частных событий.

  • В списке пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, вы также можете увидеть элемент Моя организация. Этот уровень доступа используется по умолчанию, когда другие пользователи в вашей организации или федеративных организациях просматривают ваш календарь в помощнике по планированию.

К началу страницы

Изменение разрешений на общий доступ к календарю

Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши имя календаря в разделе Мои календари.

  1. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — пункт Календарь.

  2. В разделе Мои календари щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого необходимо обновить параметры общего доступа, и выберите пункт Разрешения на общий доступ.

    Снимок экрана: контекстное меню для раздела "Мои календари" с выбранным пунктом "Разрешения общего доступа".

  3. Найдите пользователя, для которого необходимо изменить разрешения, и выберите новый уровень разрешений или нажмите кнопку Удалить Значок "Удалить" , чтобы запретить ему общий доступ к календарю.

При удалении пользователя из списка людей, которым предоставлен общий доступ к календарю, отправленный ему URL-адрес перестает работать. Если этот пользователь работает в организации, календарь также удаляется из его списка календарей.

К началу страницы

Добавление календаря другого пользователя в представление календаря

Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в сообщении или щелкните ссылку в приглашении, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.

Снимок экрана: кнопка "Принять" в уведомлении о предоставлении общего доступа к календарю, полученном по электронной почте.

Также можно перейти к своему календарю в Outlook в Интернете, чтобы добавить календари других пользователей в свое представление. Однако календари, открытые таким образом, не будут отображаться во всех клиентах Outlook. Чтобы календари других пользователей отображались во всех клиентах Outlook, попросите их предоставить вам общий доступ.

  1. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — пункт Календарь.

  2. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши раздел Другие календари и выберите пункт Открыть календарь.

    Снимок экрана: контекстное меню для раздела "Другие календари" с выбранным пунктом "Открыть календарь".

  3. Чтобы добавить календарь, выберите один из описанных ниже вариантов.

    • Чтобы добавить календарь, принадлежащий другому пользователю в вашей организации, в поле Из каталога введите его имя и нажмите кнопку Открыть. Если этот пользователь не предоставлял вам общий доступ к своему календарю, при открытии он отобразится с разрешениями, предоставленными пользователю Моя организация.

    • Чтобы добавить календарь внешнего пользователя, в поле Интернет-календарь введите URL-адрес и нажмите кнопку Открыть. URL-адрес, вероятно, будет заканчиваться расширением ICS.

      Примечания : 

      • Если вы пытаетесь добавить календарь из Интернета по URL-адресу, который считаете правильным, но никакие сведения не отображаются, попробуйте удалить календарь и добавить его снова, изменив протокол http на https.

После добавления другой календарь можно отредактировать, изменить его цвет или удалить из представления.

Об изменении календаря других пользователей читайте в статье Управление календарем другого пользователя в Outlook Web App.

Дополнительные сведения об открытии календарей внешних пользователей или расположенных по URL-адресам с расширением ICS см. в статье Открытие интернет-календаря в Outlook Web App.

К началу страницы

Прекращение доступа другого пользователя к календарю

Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, удалите его разрешения в Outlook в Интернете.

  1. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений Щелкните средство запуска приложений , а затем — плитку Календарь.

  2. В верхней части экрана нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.

    Снимок экрана: кнопка "Общий доступ" в строке меню.

    По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно.

  3. Выберите пользователя, доступ которого вы хотите прекратить, и щелкните значок Удалить Значок "Удалить" .

    Снимок экрана: диалоговое окно "Общий доступ к этому календарю".

    Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если это сотрудник вашей организации, ваш календарь будет удален из его списка календарей. Если этот пользователь не относится к вашей организации, у него останется копия календаря, но она больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.

Дополнительные сведения

Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса

Совместный доступ к папке контактов

Работа с несколькими календарями

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×