Предоставление общего доступа к записным книжкам и совместная работа с ними в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к записным книжкам и совместная работа с ними в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

В OneNote 2016 можно предоставлять доступ к записным книжкам и эффективно сотрудничать с коллегами, используя клавиатуру и экранный диктор (встроенное в Windows средство чтения с экрана). Вы также можете создавать копии определенных заметок, например страницы или раздела записной книжки, и делиться ими.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сведения о сочетаниях клавиш перейдите к сочетания клавиш в OneNote для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Открытие OneNote 2016 и вход в службу

Если вы хотите предоставить общий доступ к записной книжке, ее нужно сохранить в OneDrive. Войдите в OneNote со своей учетной записью Майкрософт.

  1. Чтобы открыть OneNote, нажмите клавиши Windows+SHIFT+N.

  2. Чтобы выполнить вход, нажмите клавиши ALT+F. Экранный диктор произнесет "Меню «Файл»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Представление Backstage. Файл, Сведения". После этого нажмите Y2. Экранный диктор произнесет "Выбрано, элемент вкладки «Учетная запись»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Учетная запись".

  3. Нажмите S. Экранный диктор произнесет "Окно «Учетные записи». Введите свой номер телефона или электронный адрес". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Учетная запись. Войдите в Office".

  4. Введите свой номер телефона или электронный адрес и нажмите ВВОД. Экранный диктор произнесет "ПИН-код входа. Пароль, редактирование текста". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Пароль, изменить. Введите текст".

  5. Введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание : Если вы используете учетную запись организации, а не учетную запись Майкрософт, для входа может потребоваться выполнить другие действия. Например, может потребоваться использовать ПИН-код или смарт-карту.

Совет : Если вы не вышли из OneNote 2016 в прошлый раз, приложение откроется без запроса на вход.

Сохранение записной книжки в OneDrive

Если вы хотите предоставить доступ к записной книжке, ее нужно сохранить в OneDrive.

Сохранение новой записной книжки в OneDrive

При создании записной книжки сохраните ее непосредственно в OneDrive.

  1. Нажмите клавиши ALT+F. Экранный диктор произнесет "Меню «Файл»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Представление Backstage. Вкладка «Файл», Сведения".

  2. Нажмите N. Экранный диктор произнесет "Выбрано. Элемент вкладки «Создать»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Создать»".

  3. Чтобы выбрать место для сохранения, нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавиши ВВЕРХ и ВНИЗ, пока не услышите название нужного хранилища OneDrive.

  4. Чтобы присвоить имя новой записной книжке, нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Введите имя записной книжки". Введите имя новой записной книжки.

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать записную книжку. Экранный диктор произнесет "Диалоговое окно Microsoft OneNote. Кнопка «Пригласить пользователей»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Записная книжка создана. Открыть к ней общий доступ?"

  6. Чтобы предоставить доступ к записной книжке, нажмите клавишу ВВОД.

Откроется вкладка Общий доступ, на которой вы сможете выбрать нужных людей. Дополнительные сведения о предоставлении доступа к записной книжке см. в разделе Предоставление общего доступа к записной книжке.

Перемещение записной книжки в OneDrive

Если записная книжка, которой вы хотите поделиться, еще не сохранена в OneDrive, ее можно переместить в него.

  1. Откройте записную книжку, которую вы хотите переместить.

  2. Чтобы переместить записную книжку в OneDrive, нажмите клавиши ALT+F, а затем H. Экранный диктор произнесет следующее: "Выбрано. "Элемент вкладки «Общий доступ»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Общий доступ»".

  3. Чтобы выбрать место для сохранения, нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавиши ВВЕРХ и ВНИЗ, пока не услышите название нужного хранилища OneDrive.

  4. Если вы хотите изменить имя записной книжки перед сохранением в OneDrive, нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Введите имя записной книжки". Введите новое имя.

  5. Чтобы переместить записную книжку, нажмите клавишу ВВОД. Записная книжка будет сохранена в OneDrive. Вы услышите сообщение о ходе синхронизации. Если синхронизация с OneDrive будет выполнена успешно, экранный диктор произнесет следующее: "Диалоговое окно Microsoft OneNote. Кнопка «ОК»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Выполняется синхронизация записной книжки в новое расположение". Нажмите клавишу ВВОД.

Теперь вы можете выбрать людей, с которыми вы хотите поделиться заметками. Дополнительные сведения о предоставлении доступа см. в разделе Предоставление общего доступа к записной книжке.

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

  1. Откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. Чтобы поделиться записной книжкой, нажмите клавиши ALT+F, а затем H. Экранный диктор произнесет следующее: "Выбрано. "Элемент вкладки «Общий доступ»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Файл. "Вкладка «Общий доступ»".

  3. Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нажмите клавишу S. Вы услышите сообщение "Вкладка «Совместно с пользователями»".

  4. Чтобы выбрать людей, которых вы хотите пригласить, нажмите Y1. Прозвучит сообщение "Введите имя контакта". Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить.

  5. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если нужно, чтобы они могли только просматривать ее, нажмите клавиши ALT+H, нажмите Y4, а затем — клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит сообщение "Может просматривать". Нажмите ВВОД, чтобы выбрать это значение.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка «Поделиться»", а затем нажмите ВВОД, чтобы поделиться записной книжкой.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо того чтобы отправлять приглашения, также можно отправить ссылку по электронной почте или в мгновенном сообщении.

  1. Откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. Чтобы поделиться записной книжкой, нажмите клавиши ALT+F, а затем H. Экранный диктор произнесет следующее: "Выбрано. "Элемент вкладки «Общий доступ»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Файл. "Вкладка «Общий доступ»".

  3. Чтобы получить ссылку, нажмите клавишу L. Вы услышите сообщение "Вкладка «Получить ссылку совместного доступа»".

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы включить общий доступ, нажмите Y4. Экранный диктор произнесет "Кнопка «Отключить ссылку»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Поделиться. Получить ссылку совместного доступа. Создать ссылку". Чтобы скопировать ссылку, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

    • Чтобы предоставить только разрешение на просмотр, нажмите Y2. Экранный диктор произнесет "Кнопка «Отключить ссылку»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Поделиться. Получить ссылку совместного доступа. Создать ссылку". Чтобы скопировать ссылку, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Предоставление доступа к части заметок

Иногда нужно поделиться только определенной частью заметок, например страницей или разделом. Для этого вы можете экспортировать страницу или раздел в OneDrive.

  1. Откройте нужную страницу или раздел. Можно экспортировать только текущую страницу или раздел записной книжки.

  2. Нажмите ALT+F+S. Экранный диктор произнесет "Выбрано. "Элемент вкладки «Экспорт»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Представление Backstage. Файл. Вкладка «Экспорт»".

  3. Укажите, что вы хотите экспортировать:

    • Чтобы экспортировать текущую страницу как файл OneNote (*.one), нажмите клавиши P+O. Прозвучит сообщение "Диалоговое окно «Сохранить как»". Для сохранения в другом формате нажмите P, а затем нажмите клавишу TAB и выберите нужный формат с помощью клавиш ВВЕРХ и ВНИЗ.

    • Чтобы экспортировать текущий раздел как файл OneNote (*.one), нажмите S+O. Прозвучит сообщение "Диалоговое окно «Сохранить как»". Для сохранения в другом формате нажмите S, а затем нажмите клавишу TAB и выберите нужный формат с помощью клавиш ВВЕРХ и ВНИЗ.

    Примечание : Вы можете экспортировать заметки в следующие форматы: Документ Word (*.docx или *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) или веб-страница (*.mht).

  4. Если вы хотите изменить имя файла, введите его и нажмите клавишу ВВОД для сохранения.

  5. Теперь вы можете поделиться сохраненным документом с другими пользователями. Чтобы узнать, как предоставлять доступ к файлам из OneDrive, см. раздел Общий доступ к элементам с помощью контекстного меню в статье Основы работы в приложении OneDrive для Windows 10 с помощью средства чтения с экрана.

Просмотр автора, даты и времени обновления

Все изменения, внесенные пользователями в записную книжку, автоматически обновляются в OneDrive. При редактировании заметок вы можете узнать, когда и кем было внесено изменение.

  1. В редактируемом тексте нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между заметками. Средство чтения с экрана будет зачитывать названия элементов.

  2. Чтобы узнать, кто и когда внес изменения, нажмите клавиши SHIFT+F10, а затем — SHIFT+TAB. Вы услышите имя автора, а также дату и время обновления.

Дополнительные сведения

Организация записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью программы чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote 2016 для Windows

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в OneNote

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Специальные возможности в OneNote

В OneNote для Mac можно предоставлять доступ к записным книжкам и эффективно сотрудничать с коллегами, используя клавиатуру и VoiceOver (средство чтения с экрана, встроенное в Mac OS). Вы также можете создавать копии определенных заметок, например страницы записной книжки, и делиться ими.

Примечания : 

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

  1. В OneNote для Mac откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. Чтобы поделиться записной книжкой, нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вернуть ввод, кнопка".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Кнопка «Меню общего доступа»", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Кнопка «Приглашение людей для совместной работы с записной книжкой»".

  4. Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нажмите ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Введите имена или адреса электронной почты, изменить текст, пустое".

  5. Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить.

    Если вы делитесь записной книжкой впервые, может появиться всплывающее окно с запросом на доступ к вашим контактам.

  6. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "Добавить сообщение (необязательно)". Если вы хотите добавить свой текст в приглашение, введите его.

  7. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если нужно, чтобы они могли только просматривать ее, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок Может вносить изменения.

  8. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Кнопка «Поделиться»". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы поделиться записной книжкой.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо того чтобы отправлять приглашения из OneNote для Mac, также можно отправить ссылку по электронной почте или в мгновенном сообщении.

  1. В OneNote для Mac откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. Чтобы поделиться записной книжкой, нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вернуть ввод, кнопка".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Меню общего доступа, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Пригласить людей в записную книжку, кнопка".

  4. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "Кнопка «Скопировать ссылку на записную книжку»".

  5. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Кнопка «Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы создать ссылку только для просмотра»".

    • Если вы хотите поделиться ссылкой, предназначенной только для просмотра, нажмите ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Диалоговое окно, загрузка ссылки совместного доступа".

    • Если вы хотите поделиться ссылкой для просмотра и редактирования, нажмите клавишу TAB, а затем ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Диалоговое окно, загрузка ссылки совместного доступа".

  6. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Ссылка будет скопирована в буфер обмена, а диалоговое окно закроется.

Теперь вы можете скопировать ссылку в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.

Предоставление доступа к части заметок

Иногда нужно поделиться только определенной страницей заметок. Для этого можно отправить страницу как сообщение электронной почты или вложить ее в формате PDF.

  1. Откройте нужную страницу. Можно экспортировать только текущую страницу записной книжки.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вернуть ввод, кнопка".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Меню общего доступа, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Пригласить людей в записную книжку, кнопка".

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка «Отправить страницу»".

  5. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Кнопка «Сообщение»".

    • Если вы хотите отправить страницу по электронной почте, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В приложении "Почта" откроется окно нового сообщения, в которое уже вставлено содержимое страницы. При этом форматирование сохраняется. Просто добавьте адрес электронной почты и тему перед отправкой страницы.

    • Если вы хотите отправить страницу как вложение в формате PDF, нажмите клавишу TAB, а затем ПРОБЕЛ. В приложении "Почта" откроется окно нового сообщения, в которое вложена страница в формате PDF. Просто добавьте адрес электронной почты и тему перед отправкой PDF.

Скрытие данных об авторах

По умолчанию OneNote для Mac отображает инициалы авторов рядом с областью текста, а VoiceOver зачитывает их в режиме чтения.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите "Главная, выбрано, вкладка".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Вид, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Скрыть авторов, снят, флажок". Чтобы включить параметр, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы вернуться к странице, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Полотно страницы, точка".

Дополнительные сведения

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в OneNote

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Специальные возможности в OneNote

В OneNote для iOS можно предоставлять доступ к записным книжкам и эффективно сотрудничать с коллегами, используя VoiceOver (средство чтения с экрана, встроенное в iOS).

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • В этом разделе предполагается, что вы используете iPhone. На iPad некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Предполагается, что вы добавили учетную запись электронной почты на телефон.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

OneNote для iOS автоматически сохраняет созданные записные книжки в OneDrive, поэтому вы можете просто выбрать записную книжку и пригласить других людей к работе над ней.

  1. Откройте представление Разделы в записной книжке, которой вы хотите поделиться.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Меню общего доступа, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить людей в записную книжку, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Введите имена или электронные адреса, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

    Если вы делитесь записной книжкой впервые, может появиться всплывающее окно с запросом на доступ к вашим контактам.

  5. Введите электронный адрес пользователя, которого вы хотите пригласить. Если у OneNote есть доступ к контактам, вы также можете выбрать контакт из раскрывающегося списка, который появляется при вводе адреса.

  6. Коснитесь четырьмя пальцами нижней половины экрана. Прозвучит сообщение "Вернуться". Дважды коснитесь экрана.

    Совет : По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать ее, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может вносить изменения, переключатель, вкл.". Дважды коснитесь экрана, чтобы отключить параметр.

  7. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Будет отправлено приглашение к работе с записной книжкой.

  8. Проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться в представление Разделы.

Отправка страницы по электронной почте

Если вы хотите поделиться только одной из страниц записной книжки, отправьте ее по электронной почте как вложение в формате PDF.

  1. Откройте нужную страницу записной книжки.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Действия на странице, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Отправить страницу по электронной почте, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Кому, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите адрес электронной почты получателя. Если у OneNote есть доступ к контактам, вы также можете выбрать контакт из раскрывающегося списка, который появляется при вводе адреса.

    В поле "Тема" автоматически указывается заголовок страницы.

  6. Коснитесь четырьмя пальцами нижней половины экрана. Прозвучит сообщение "Вернуться". Дважды коснитесь экрана.

  7. Коснитесь четырьмя пальцами верхней половины экрана. Прозвучит сообщение "Отмена, кнопка".

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Сообщение электронной почты будет отправлено, меню закроется, а вы вернетесь к представлению страницы.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо того чтобы отправлять приглашения напрямую из OneNote для iOS, также можно отправить ссылку по электронной почте или в мгновенном сообщении.

  1. Откройте представление Разделы в записной книжке, которой вы хотите поделиться.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Меню общего доступа, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Копировать ссылку на записную книжку, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Если вы хотите поделиться ссылкой на записную книжку только для просмотра, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Только просмотр".

    • Если вы хотите поделиться ссылкой на записную книжку для просмотра и редактирования, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Просмотр и редактирование".

  4. Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Получение ссылки для общего доступа".

    Диалоговое окно закроется, а вы вернетесь в представление Разделы.

Ссылка будет скопирована в буфер обмена, и вы сможете вставить ее в электронное письмо или мгновенное сообщение.

Скрытие данных об авторах

По умолчанию OneNote для iOS отображает инициалы авторов рядом с областью текста, а VoiceOver зачитывает их в режиме чтения.

  1. В списке записных книжек OneNote для iOS проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Параметры, кнопка". Дважды коснитесь экрана.

    Совет : Если вы находитесь в другом представлении, коснитесь четырьмя пальцами верхней половины экрана. Вы услышите название представления, в которое возвращаетесь, и фразу "Назад, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться назад на один уровень. Фокус останется на кнопке Назад, поэтому вы можете просто дважды касаться экрана, пока не услышите сообщение "Параметры, кнопка".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Кнопка «Изменить и просмотреть»", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Скрыть авторов, переключатель, выкл.". Дважды коснитесь экрана, чтобы включить параметр.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Вы услышите сообщение "Закрыть, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться к главному представлению.

Дополнительные сведения

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в OneNote

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Специальные возможности в OneNote

В OneNote для Windows 10 можно предоставлять доступ к записным книжкам и эффективно сотрудничать с коллегами, используя клавиатуру и экранный диктор (средство чтения с экрана, встроенное в Windows). Вы также можете создавать копии определенных заметок и делиться ими.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Список сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш в OneNote для Windows 10.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Открытие OneNote

  1. Войдите в свою учетную запись Майкрософт на устройстве.

  2. Чтобы открыть OneNote, нажмите клавишу с эмблемой Windows и введите «onenote». Нажмите клавишу Стрелка вверх или вниз стрелкой, пока не услышите сообщение «OneNote. Приложение надежных Microsoft Store ». Нажмите клавишу ВВОД.

Предоставление общего доступа к записной книжке

OneNote для Windows 10 автоматически сохраняет созданные записные книжки в OneDrive, поэтому вы можете просто выбрать записную книжку и пригласить других людей к работе над ней.

  1. Откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться, в режиме редактирования.

  2. Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть список записных книжек.

  3. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к записной книжке, которую вы хотите открыть. Когда вы найдете нужную записную книжку, нажмите клавишу ESC. Откроется записная книжка.

  4. Чтобы поделиться записной книжкой, нажмите клавиши ALT+H. Экранный диктор произносит фразу "Выбрано, элемент вкладки «Главная»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Главная»". После этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка «Общий доступ»". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется вкладка Общий доступ. Экранный диктор произнесет "Гиперссылка «Отправить копию»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Ссылка «Отправить копию»".

  5. Чтобы отправить приглашения по электронной почте, нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавиши со стрелками ВВЕРХ и ВНИЗ, пока не услышите "Эта записная книжка" и название записной книжки. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  6. Нажмите клавишу TAB. Экранный диктор произнесет фразу "Введите электронные адреса, правка". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Введите электронные адреса, изменить. Введите текст".

  7. Введите электронный адрес пользователя, которого вы хотите пригласить.

  8. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите разрешить им только просмотр, нажмите клавишу TAB. Экранный диктор произнесет "Может вносить изменения". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Поле со списком. Может вносить изменения". Дважды нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите сообщение "Может просматривать". После этого нажмите клавишу ВВОД.

  9. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Поделиться, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы поделиться записной книжкой.

  10. Чтобы отменить доступ к записной книжке, на вкладке Общий доступ нажимайте клавишу TAB, пока не выберите имя одного из пользователей. Затем с помощью клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к пользователю, для которого вы хотите отменить доступ. Нажмите ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка «Отменить общий доступ»". Чтобы прекратить общий доступ, нажмите ПРОБЕЛ.

Предоставление общего доступа к странице

Иногда нужно поделиться только определенной частью заметок. Для этого можно создать ссылку на страницу записной книжки.

Примечание : Если вы используете учетную запись организации или учебного заведения, эта функция может быть недоступна. Используйте учетную запись Майкрософт.

  1. Откройте нужную страницу. Можно создать ссылку только на текущую страницу записной книжки.

  2. Чтобы открыть нужную страницу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+G для перехода к списку разделов. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя раздела. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к разделу, в котором находится нужная страница.

  3. Нажмите клавиши CTRL+ALT+G, чтобы открыть список страниц. Вы услышите название страницы. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной странице. Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы перейти в режим редактирования.

  4. Чтобы поделиться страницей, нажмите клавиши ALT+H. Экранный диктор произносит фразу "Выбрано, элемент вкладки «Главная»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Главная»". После этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка «Общий доступ»". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется вкладка Общий доступ. Экранный диктор произнесет "Гиперссылка «Отправить копию»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Ссылка «Отправить копию»".

  5. Чтобы создать ссылку на страницу, нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавиши со стрелками ВВЕРХ и ВНИЗ, пока не услышите "Эта страница" и название страницы. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  6. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение ''Кнопка «Создать»''. Чтобы создать ссылку, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  7. Чтобы скопировать ссылку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Кнопка «Копировать»". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Примечание : Получатели ссылки смогут только просматривать страницу.

  8. Чтобы отменить доступ к странице, на вкладке Общий доступ нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Любой пользователь с ссылкой может просмотреть страницу". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Кнопка «Отменить общий доступ»". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Отправка копии по электронной почте

При использовании OneNote для Windows 10 копию заметок можно легко отправить по электронной почте.

  1. Откройте нужную страницу в режиме редактирования.

  2. Чтобы отправить копию страницы, нажмите клавиши ALT+H. Экранный диктор произнесет фразу "Выбрано, элемент вкладки «Главная»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Главная»". После этого нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка «Общий доступ»". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется вкладка Общий доступ. Экранный диктор произнесет "Гиперссылка «Отправить копию»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Ссылка «Отправить копию»".

  3. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Экранный диктор произнесет фразу "Окно «Общий доступ»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Общий доступ, список приложений".

  4. Чтобы отправить копию по электронной почте, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Почта". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Откроется приложение Почта для Windows 10. Фокус будет находиться в поле Кому, в которое нужно ввести адреса. Чтобы узнать, как отправлять сообщения электронной почты с помощью средства чтения с экрана, см. статью Создание и отправка сообщения электронной почты в Почте для Windows 10 с помощью средства чтения с экрана.

Дополнительные сведения

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote для Windows 10

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в OneNote

Специальные возможности в OneNote

С помощью клавиатуры и экранного диктора (встроенного в Windows средства чтения с экрана) можно предоставлять доступ к записным книжкам OneNote Online и эффективно сотрудничать с коллегами.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Перечень сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш в OneNote Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Рекомендуем использовать OneNote Online в веб-браузере Microsoft Edge. OneNote Online работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не OneNote Online.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

  1. В OneNote Online откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. Нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Кнопка «Список служб Майкрософт»".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Общий доступ, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Диалоговое окно «Общий доступ»", а затем фразу "Фокус на поле «Введите имена или адреса электронной почты», правка".

  4. Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, разделяя их запятой.

  5. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Может вносить изменения, редактируемое поле со списком". Если нужно разрешить только просмотр записной книжки, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Может просматривать". Нажмите ВВОД, чтобы выбрать это значение.

  6. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Включите личное сообщение в это приглашение (необязательно), точка, правка". Если вы хотите добавить свой текст в приглашение, введите его.

  7. Чтобы поделиться записной книжкой, нажмите клавиши ALT+S.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо того чтобы отправлять приглашения из OneNote Online, также можно отправить ссылку по электронной почте или в мгновенном сообщении.

  1. В OneNote Online откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. Нажмите клавиши CTRL+F6. Вы услышите сообщение "Кнопка «Список служб Майкрософт»".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Общий доступ, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Диалоговое окно «Общий доступ»", а затем фразу "Фокус на поле «Введите имена или адреса электронной почты», правка".

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Получить ссылку, ссылка". После этого нажмите клавишу ВВОД.

  5. Вы услышите сообщение "Ссылка для изменения — необходима учетная запись организации". Если вы хотите использовать ограниченную ссылку или ссылку для просмотра, нажмите клавишу ВВОД, а затем найдите нужный вариант с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ и нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

    Совет : Ссылки для просмотра и редактирования доступны всем, у кого есть учетная запись организации. Ограниченные ссылки могут открывать только определенные пользователи.

  6. Нажмите клавишу TAB. Средство чтения с экрана произнесет адрес ссылки. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена, а затем вставьте ее в электронное письмо или мгновенное сообщение.

  7. Скопировав ссылку, нажмите клавиши ALT+C, чтобы закрыть диалоговое окно.

Проверка присутствия участника

OneNote Online позволяет проверить, не работает ли с записной книжкой кто-либо еще.

  1. Открыв записную книжку в OneNote Online, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение "Элемент вкладки «Главная»".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Кнопка «Отправить отзыв в корпорацию Майкрософт»", а затем еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы узнать, не просматривает ли книгу кто-либо еще.

    • Вы услышите имена людей, работающих с книгой, и фразу "также находится здесь, кнопка свернута". Если нажать ВВОД, средство чтения с экрана определит, какую часть записной книжки просматривает другой пользователь, например, "Эта страница".

    • Если никто, кроме вас, не просматривает записную книжку, вы услышите сообщение "Здесь только вы, кнопка свернута, отключено".

  3. Чтобы вернуться к текстовой области записной книжки, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите "Область редактирования, редактирование".

Совет : Чтобы вывести сведения об авторе в тексте, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите "Элемент вкладки «Главная»", а затем нажмите W. Вы услышите сообщение "Выбрано, элемент вкладки «Вид»". Нажмите клавишу S, чтобы отобразить данные об авторах.

Дополнительные сведения

Увеличение и уменьшение масштаба заметок в OneNote Online

Сочетания клавиш в OneNote Online

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в OneNote

Специальные возможности в OneNote

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×