Перейти к основному контенту
Office
Предоставление общего доступа к записным книжкам и совместная работа с ними в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к записным книжкам и совместная работа с ними в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте OneNote с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы предоставить общий доступ к записным книжкам и эффективно работать вместе с коллегами. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Кроме того, вы узнаете, как создавать копии определенных заметок, например одну страницу или раздел из записной книжки, а также предоставлять к ним общий доступ.

Примечания: 

В этом разделе

Сохранение записной книжки в OneDrive

Если вы хотите предоставить доступ к записной книжке, ее нужно сохранить в OneDrive.

Сохранение новой записной книжки в OneDrive

При создании записной книжки сохраните ее непосредственно в OneDrive.

  1. Нажмите клавиши ALT+F. С помощью экранного диктора вы услышите: "меню" файл ". С помощью JAWS вы услышите: "представление Backstage". Вкладка «Файл», «Сведения»".

  2. Нажмите клавишу N. При использовании экранного диктора вы услышите: "выбрано. Элемент вкладки «Создать»". С помощью JAWS вы услышите: "Новая вкладка".

  3. Чтобы выбрать место для сохранения, нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужное расположение OneDrive.

  4. Чтобы присвоить имя новой записной книжке, нажимайте клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Введите имя записной книжки". Введите имя новой записной книжки.

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать записную книжку. С помощью экранного диктора вы услышите: "диалоговое окно Microsoft OneNote. Кнопка «Пригласить пользователей»". С помощью JAWS вы услышите: "Ваша Записная книжка создана. Открыть к ней общий доступ?"

  6. Чтобы предоставить доступ к записной книжке, нажмите клавишу ВВОД.

Откроется вкладка Общий доступ, на которой вы сможете выбрать нужных людей. Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа к записной книжке можно найти в разделе предоставление доступак записной книжке.

Перемещение записной книжки в OneDrive

Если записная книжка, которой вы хотите поделиться, еще не сохранена в OneDrive, ее можно переместить в него.

  1. Откройте записную книжку, которую вы хотите переместить.

  2. Чтобы переместить записную книжку в OneDrive, нажмите клавиши ALT + ф, а затем клавишу з. При использовании экранного диктора вы услышите: "выбрано. "Элемент вкладки «Общий доступ»". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Общий доступ»".

  3. Чтобы выбрать расположение, нажимайте клавишу TAB, а затем используйте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужное расположение OneDrive.

  4. Если вы хотите изменить имя записной книжки перед тем, как сохранить его в OneDrive, нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Введите имя записной книжки". Введите новое имя.

  5. Чтобы переместить записную книжку, нажмите клавишу ВВОД. Записная книжка будет сохранена в OneDrive. Вы услышите ход синхронизации. При успешном завершении синхронизации с OneDrive экранный диктор: "диалоговое окно Microsoft OneNote. Кнопка ОК "и с помощью JAWS вы услышите:" Записная книжка синхронизируется в новом месте ". Нажмите клавишу Ввод.

Теперь вы можете выбрать людей, с которыми вы хотите поделиться заметками. Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа к записной книжке можно найти в разделе предоставление доступак записной книжке.

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

  1. Откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. Чтобы предоставить общий доступ к записной книжке, нажмите клавиши ALT + ф, а затем клавишу з. При использовании экранного диктора вы услышите: "выбрано. "Элемент вкладки «Общий доступ»". С помощью JAWS вы услышите: "файл". "Вкладка «Общий доступ»".

  3. Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нажмите клавишу S. Вы услышите сообщение "Вкладка «Совместно с пользователями»".

  4. Чтобы выбрать людей, которых вы хотите пригласить, нажмите клавиши Y, 1. Прозвучит сообщение "Введите имя контакта". Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить.

  5. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они только смогли просматривать записную книжку, нажмите клавиши ALT + H, а затем — Y, 4, а затем клавишу Стрелка вниз. Прозвучит сообщение "Может просматривать". Нажмите ВВОД, чтобы выбрать это значение.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "поделиться, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы поделиться записной книжкой.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо того чтобы отправлять приглашения, также можно отправить ссылку по электронной почте или в мгновенном сообщении.

  1. Откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. Чтобы предоставить общий доступ к записной книжке, нажмите клавиши ALT + ф, а затем клавишу з. При использовании экранного диктора вы услышите: "выбрано. "Элемент вкладки «Общий доступ»". С помощью JAWS вы услышите: "файл". "Вкладка «Общий доступ»".

  3. Чтобы получить ссылку, нажмите клавишу L. Вы услышите сообщение "Вкладка «Получить ссылку совместного доступа»".

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы включить общий доступ, нажмите клавиши Y, 4. С помощью экранного диктора вы услышите: "отключить кнопку" ссылка "". С помощью JAWS вы услышите: "поделиться". Получить ссылку совместного доступа. Создать ссылку". Чтобы скопировать ссылку, нажмите клавишу Стрелка влево и нажмите клавиши CTRL + C.

    • Чтобы разрешить другим пользователям просматривать записную книжку, нажмите клавиши Y, 2. С помощью экранного диктора вы услышите: "отключить кнопку" ссылка "". С помощью JAWS вы услышите: "поделиться". Получить ссылку совместного доступа. Создать ссылку". Чтобы скопировать ссылку, нажмите клавишу Стрелка влево и нажмите клавиши CTRL + C.

Предоставление доступа к части заметок

Иногда нужно поделиться только определенной частью заметок, например страницей или разделом. Для этого вы можете экспортировать страницу или раздел в OneDrive.

  1. Откройте нужную страницу или раздел. Можно экспортировать только текущую страницу или раздел записной книжки.

  2. Нажмите клавиши ALT + F, S. При использовании экранного диктора вы услышите: "выбрано. "Элемент вкладки «Экспорт»". С помощью JAWS вы услышите: "представление Backstage". Файл. Вкладка «Экспорт»".

  3. Укажите, что вы хотите экспортировать:

    • Чтобы экспортировать текущую страницу в виде файла OneNote (*. One), нажмите клавишу P, O. Вы услышите: "Сохранить как диалоговое окно". Чтобы сохранить данные в других форматах, нажмите клавишу P, а затем нажимайте клавишу TAB, а затем используйте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужный формат.

    • Чтобы экспортировать текущий раздел в файл OneNote (* One), нажмите клавишу S, O. Вы услышите: "Сохранить как диалоговое окно". Чтобы сохранить данные в других форматах, нажмите клавишу S, а затем нажимайте клавишу TAB, а затем используйте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите нужный формат.

    Примечание: Вы можете экспортировать заметки в следующие форматы: Документ Word (*.docx или *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) или веб-страница (*.mht).

  4. Если вы хотите изменить имя файла, введите его и нажмите клавишу ВВОД для сохранения.

  5. Теперь вы можете поделиться сохраненным документом с другими пользователями. Чтобы узнать, как предоставлять доступ к файлам из OneDrive, см. раздел Предоставление доступа к элементам с помощью контекстного меню в статье Выполнение основных задач в OneDrive с помощью средства чтения с экрана.

Просмотр автора, даты и времени обновления

Все изменения, внесенные пользователями в записную книжку, автоматически обновляются в OneDrive. При редактировании заметок вы можете узнать, когда и кем было внесено изменение.

  1. В редактируемом тексте с помощью клавиши Стрелка вверх или вниз перейдите к заметкам. Средство чтения с экрана будет зачитывать названия элементов.

  2. Чтобы узнать, кто и когда внес изменения, нажмите клавиши SHIFT+F10, а затем — SHIFT+TAB. Вы услышите имя автора, а также дату и время обновления.

Дополнительные сведения

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote для Windows

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Специальные возможности в OneNote

Для совместного использования записных книжек и эффективной совместной работы с коллегами используйте OneNote для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS. Вы также можете создавать копии определенных заметок, например страницы записной книжки, и делиться ими.

Примечания: 

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

  1. В OneNote для Mac откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. Чтобы поделиться записной книжкой, нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вернуть ввод, кнопка".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Прозвучит сообщение "Кнопка «Приглашение людей для совместной работы с записной книжкой»".

  4. Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нажмите ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Введите имена или адреса электронной почты, изменить текст, пустое".

  5. Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить.

    Если вы делитесь записной книжкой впервые, может появиться всплывающее окно с запросом на доступ к вашим контактам.

  6. Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "Добавить сообщение (необязательно)". Если вы хотите добавить свой текст в приглашение, введите его.

  7. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они просто могли просматривать записную книжку, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы снять флажок может изменить .

  8. Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Кнопка «Поделиться»". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы поделиться записной книжкой.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо того чтобы отправлять приглашения из OneNote для Mac, также можно отправить ссылку по электронной почте или в мгновенном сообщении.

  1. В OneNote для Mac откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. Чтобы поделиться записной книжкой, нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вернуть ввод, кнопка".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Вы услышите сообщение "Пригласить людей в записную книжку, кнопка".

  4. Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "Кнопка «Скопировать ссылку на записную книжку»".

  5. Нажмите ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Кнопка «Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы создать ссылку только для просмотра»".

    • Если вы хотите поделиться ссылкой, предназначенной только для просмотра, нажмите ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Диалоговое окно, загрузка ссылки совместного доступа".

    • Если вы хотите поделиться записной книжкой и изменить ее, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу пробел. Вы услышите сообщение "Диалоговое окно, загрузка ссылки совместного доступа".

  6. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Ссылка будет скопирована в буфер обмена, а диалоговое окно закроется.

Теперь вы можете скопировать ссылку в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.

Предоставление доступа к части заметок

Иногда нужно поделиться только определенной страницей заметок. Для этого можно отправить страницу как сообщение электронной почты или вложить ее в формате PDF.

  1. Откройте нужную страницу. Можно экспортировать только текущую страницу записной книжки.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вернуть ввод, кнопка".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Вы услышите сообщение "Пригласить людей в записную книжку, кнопка".

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить страницу".

  5. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Кнопка «Сообщение»".

    • Если вы хотите отправить страницу по электронной почте, нажмите клавишу пробел. Откроется окно с сообщением в приложении "почта" с уже вставленным содержимым страниц, в котором она включена. Перед отправкой страницы просто добавьте адрес электронной почты и тему.

    • Если вы хотите отправить страницу по электронной почте как вложение в формате PDF, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу пробел. В приложении "Почта" откроется окно нового сообщения, в которое вложена страница в формате PDF. Просто добавьте адрес электронной почты и тему перед отправкой PDF.

Скрытие данных об авторах

По умолчанию OneNote для Mac отображает инициалы авторов рядом с областью текста, а VoiceOver зачитывает их в режиме чтения.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите "Главная, выбрано, вкладка".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Вид, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "скрыть авторов, снять флажок". Чтобы включить параметр, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы вернуться к холсту страницы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "полотно страницы, точка".

См. также

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote для Mac

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Специальные возможности в OneNote

В OneNote для iOS можно предоставлять доступ к записным книжкам и эффективно сотрудничать с коллегами, используя VoiceOver (средство чтения с экрана, встроенное в iOS).

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • Предполагается, что вы добавили учетную запись электронной почты на телефон.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

OneNote для iOS автоматически сохраняет созданные записные книжки в OneDrive, поэтому вы можете просто выбрать записную книжку и пригласить других людей к работе над ней.

  1. Откройте представление Разделы в записной книжке, которой вы хотите поделиться.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Меню общего доступа, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить людей в записную книжку, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Введите имена или электронные адреса, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

    Если вы делитесь записной книжкой впервые, может появиться всплывающее окно с запросом на доступ к вашим контактам.

  5. Введите электронный адрес пользователя, которого вы хотите пригласить. Если у OneNote есть доступ к контактам, вы также можете выбрать контакт из раскрывающегося списка, который появляется при вводе адреса.

  6. Коснитесь четырьмя пальцами нижней половины экрана. Прозвучит сообщение "Вернуться". Дважды коснитесь экрана.

    Совет: По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать ее, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может вносить изменения, переключатель, вкл.". Дважды коснитесь экрана, чтобы отключить параметр.

  7. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Будет отправлено приглашение к работе с записной книжкой.

  8. Проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Готово", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться в представление Разделы.

Отправка страницы по электронной почте

Если вы хотите поделиться только одной из страниц записной книжки, отправьте ее по электронной почте как вложение в формате PDF.

  1. Откройте нужную страницу записной книжки.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Действия на странице, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Отправить страницу по электронной почте, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Кому, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите адрес электронной почты получателя. Если у OneNote есть доступ к контактам, вы также можете выбрать контакт из раскрывающегося списка, который появляется при вводе адреса.

    В поле "Тема" автоматически указывается заголовок страницы.

  6. Коснитесь четырьмя пальцами нижней половины экрана. Прозвучит сообщение "Вернуться". Дважды коснитесь экрана.

  7. Коснитесь четырьмя пальцами верхней половины экрана. Прозвучит сообщение "Отмена, кнопка".

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Сообщение электронной почты будет отправлено, меню закроется, а вы вернетесь к представлению страницы.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо того чтобы отправлять приглашения напрямую из OneNote для iOS, также можно отправить ссылку по электронной почте или в мгновенном сообщении.

  1. Откройте представление Разделы в записной книжке, которой вы хотите поделиться.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Меню общего доступа, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Копировать ссылку на записную книжку, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Если вы хотите поделиться ссылкой на записную книжку только для просмотра, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Только просмотр".

    • Если вы хотите поделиться ссылкой на записную книжку для просмотра и редактирования, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Просмотр и редактирование".

  4. Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Получение ссылки для общего доступа".

    Диалоговое окно закроется, а вы вернетесь в представление Разделы.

Ссылка будет скопирована в буфер обмена, и вы сможете вставить ее в электронное письмо или мгновенное сообщение.

Скрытие данных об авторах

По умолчанию OneNote для iOS отображает инициалы авторов рядом с областью текста, а VoiceOver зачитывает их в режиме чтения.

  1. В списке записных книжек OneNote для iOS проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Параметры, кнопка". Дважды коснитесь экрана.

    Совет: Если вы находитесь в другом представлении, коснитесь четырьмя пальцами верхней половины экрана. Вы услышите название представления, в которое возвращаетесь, и фразу "Назад, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться назад на один уровень. Фокус останется на кнопке Назад, поэтому вы можете просто дважды касаться экрана, пока не услышите сообщение "Параметры, кнопка".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Кнопка «Изменить и просмотреть»", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Скрыть авторов, переключатель, выкл.". Дважды коснитесь экрана, чтобы включить параметр.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Вы услышите сообщение "Закрыть, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться к главному представлению.

Дополнительные сведения

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Специальные возможности в OneNote

В OneNote для Android можно предоставлять коллегам доступ к записным книжкам (через OneDrive) и страницам, используя TalkBack (средство чтения с экрана, встроенное в Android).

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  • Перед запуском OneNote для Android убедитесь, что средство TalkBack включено.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

Когда вы создаете записную книжку, OneNote для Android автоматически сохраняет ее в OneDrive. Если у вас есть приложение OneDrive на телефоне, вы можете поделиться через него всей записной книжкой.

Примечание: Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, эти действия могут немного отличаться.

  1. Создав в OneNote записную книжку, которой вы хотите поделиться, откройте приложение OneDrive.

  2. Для просмотра файлов или папок в OneDrive проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите название нужного элемента. Файлы OneNote объявляются следующим образом: "Записная книжка <имя записной книжки>". Чтобы открыть элемент, дважды коснитесь экрана.

  3. Выбрав записную книжку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, проведите вправо. Вы услышите фразу "Команды для файлов, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Поделиться", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Поделиться.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Пригласить людей", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Редактирование, добавление людей для предоставления доступа с помощью поля" Изменить ".

  6. Введите с экранной клавиатуры электронный адрес человека, которого вы хотите пригласить. Завершив ввод, проводите пальцем на клавиатуре, пока не услышите "Готово", а затем приподнимите палец (при необходимости также дважды коснитесь экрана).

    Примечание: Вы также можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.

  7. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать ее, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Установлен, Разрешить редактирование, флажок". Дважды коснитесь экрана, чтобы отключить параметр.

  8. Проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Отправить", а затем дважды коснитесь экрана.

    Будет отправлено приглашение к работе с записной книжкой. Меню Поделиться закроется.

Отправка страницы по электронной почте

Если вы хотите поделиться только одной из страниц записной книжки, отправьте ее по электронной почте, используя Outlook для Android.

  1. Откройте в OneNote нужную страницу записной книжки.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Поделиться страницей", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Общий доступ.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отправить страницу по электронной почте в виде PDF-файла, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "PDF", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы поделиться страницей как обычный текст, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "обычный текст", а затем дважды коснитесь экрана.

    Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Outlook,", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется новое сообщение в Outlook для Android с фокусом на поле " Кому ". Вы услышите: "Редактирование, кому, введите адрес электронной почты получателей, поле ввода". "

  5. Введите электронный адрес получателя с помощью экранной клавиатуры.

    Примечание: В поле "Тема" автоматически указывается заголовок страницы.

  6. Чтобы отправить сообщение, проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Отправить", а затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Чтобы узнать больше о том, как создавать и отправлять сообщения электронной почты в Outlook для Android, ознакомьтесь с разделом Создание и отправка сообщения электронной почты в основных задачах с помощью средства чтения с экрана для работы с электронной почтой в Outlook.

  7. Сообщение будет отправлено, Outlook закроется, а фокус переместится на страницу в OneNote.

Получение ссылки на записную книжку

Если у вас есть приложение OneDrive, вместо того чтобы отправлять приглашения, также можно отправить ссылку на записную книжку по электронной почте или в мгновенном сообщении.

Примечание: Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, эти действия могут немного отличаться.

  1. В OneDrive перейдите к записной книжке, которой хотите поделиться. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Команды для файлов, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Поделиться", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Поделиться.

  3. По умолчанию создается ссылка для просмотра и изменения записной книжки. Если вы хотите предоставить доступ к записной книжке только для просмотра, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "раскрывающийся список, может вносить изменения". Дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "может просматривать". Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

  4. Чтобы создать и скопировать ссылку для совместного доступа к буферу обмена, в меню поделиться проведите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Копировать ссылку", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Меню Поделиться закроется. Ссылка будет скопирована в буфер обмена, и вы сможете вставить ее в электронное письмо или мгновенное сообщение.

См. также

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в OneNote с использованием специальных возможностей

Используйте OneNote для Windows 10 с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы предоставить общий доступ к записным книжкам и эффективно работать вместе с коллегами. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Кроме того, вы узнаете, как создавать отдельные заметки и делиться ими.

Примечания: 

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

OneNote для Windows 10 автоматически сохраняет созданные записные книжки в OneDrive, поэтому вы можете просто выбрать записную книжку и пригласить других людей к работе над ней.

  1. Откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться, в режиме редактирования.

  2. Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть список записных книжек.

  3. С помощью стрелок вверх и вниз перейдите к записной книжке, которую вы хотите открыть. Когда вы найдете нужную записную книжку, нажмите клавишу ESC. Откроется записная книжка.

  4. Чтобы поделиться записной книжкой, нажмите клавиши ALT+H. Вы услышите: "Вкладка" Главная ". Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "поделиться, кнопка". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется вкладка Общий доступ. Вы услышите: "Отправить копию".

  5. Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "введите адреса электронной почты".

  6. Введите электронный адрес пользователя, которого вы хотите пригласить.

  7. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они были доступны только для просмотра записной книжки, нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "можно редактировать". Дважды нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите сообщение "Может просматривать". После этого нажмите клавишу ВВОД.

  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "поделиться, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел, чтобы поделиться записной книжкой.

  9. Чтобы отменить общий доступ к записной книжке, на вкладке общий доступ нажимайте клавишу TAB, пока вы не нажмете имя одного из участников совместной работы. Затем с помощью стрелок вверх и вниз перейдите к пользователю, которому вы хотите запретить совместный доступ. Нажмите клавишу пробел, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "прекратить общий доступ". Чтобы прекратить общий доступ, нажмите ПРОБЕЛ.

Предоставление общего доступа к странице

Иногда нужно поделиться только определенной частью заметок. Для этого можно создать ссылку на страницу записной книжки.

Примечание: Если вы используете учетную запись организации или учебного заведения, эта функция может быть недоступна. Используйте учетную запись Майкрософт.

  1. Откройте нужную страницу. Можно создать ссылку только на текущую страницу записной книжки.

  2. Чтобы открыть нужную страницу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+G для перехода к списку разделов. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название раздела. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к разделу, в котором находится нужная страница.

  3. Нажмите клавиши CTRL+ALT+G, чтобы открыть список страниц. Вы услышите название страницы. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной странице. Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы перейти в режим редактирования.

  4. Чтобы поделиться страницей, нажмите клавиши ALT+H. Вы услышите: "Вкладка" Главная ". Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "поделиться, кнопка". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется вкладка Общий доступ. Вы услышите: "Отправить копию".

  5. Чтобы создать ссылку на общий доступ к странице, нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите фразу "Эта страница" и заголовок страницы. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  6. Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение ''Кнопка «Создать»''. Чтобы создать ссылку, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  7. Чтобы скопировать ссылку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "копировать, кнопка". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Примечание: Получатели ссылки смогут только просматривать страницу.

  8. Чтобы прекратить общий доступ к странице, на вкладке общий доступ нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "любой пользователь, у которого есть ссылка, может просмотреть страницу". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Кнопка «Отменить общий доступ»". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Отправка копии по электронной почте

При использовании OneNote для Windows 10 копию заметок можно легко отправить по электронной почте.

  1. Откройте нужную страницу в режиме редактирования.

  2. Чтобы отправить копию страницы, нажмите клавиши ALT+H. Вы услышите: "Вкладка" Главная ". Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "поделиться, кнопка". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется вкладка Общий доступ. Вы услышите: "Отправить копию".

  3. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Экранный диктор произнесет фразу "Окно «Общий доступ»". С помощью JAWS вы услышите: "общий доступ, список приложений".

  4. Чтобы отправить копию по электронной почте, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите "почта", а затем нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать.

  5. Откроется приложение Почта для Windows 10 с фокусом в поле " Кому ", в котором можно ввести сообщения пользователей, которым вы хотите отправить копию. Сведения о том, как отправлять сообщения электронной почты с помощью средства чтения с экрана, можно найти в статье Использование средства чтения с экрана для создания и отправки нового сообщения электронной почты в почте для Windows 10.

Дополнительные сведения

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote для Windows 10

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Специальные возможности в OneNote

Используйте OneNote в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы предоставить общий доступ к записным книжкам и эффективно работать вместе с коллегами. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • При использовании OneNote в Интернете рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Поскольку OneNote в Интернете работает в веб-браузере, сочетания клавиш не отличаются от тех, что используются в классическом приложении. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, часто используемые сочетания клавиш, такие как F1 (Справка) и Ctrl + O (открыть), применяются к веб-браузеру, а не OneNote в Интернете.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

  1. Убедитесь в том, что Записная книжка, которую вы хотите поделиться, открыта в OneNote в Интернете.

  2. Нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите название текущей выбранной вкладки ленты.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно Общий доступ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "люди из вашей организации, которые могут изменять эту ссылку". Если вы хотите изменить, к какой ссылке вы хотите предоставить доступ, или получатель может изменить общую записную книжку, нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "Параметры связи". Чтобы ограничить связь с определенным пользователем или пользователями, нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить выбор. Чтобы изменить ссылку на представление, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "установлен, флажок" Разрешить редактирование ", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Чтобы подтвердить новые параметры связи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Применить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "введите имя или адрес электронной почты". Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, разделяя их запятой.

  6. Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "введите здесь необязательное сообщение". Если вы хотите добавить свой текст в приглашение, введите его.

  7. Чтобы поделиться записной книжкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел. Чтобы закрыть диалоговое окно общий доступ , нажмите клавишу ESC.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо того чтобы отправлять приглашения от OneNote в Интернете, вы также можете отправить ссылку на коллеги по электронной почте или через мгновенные сообщения.

  1. Убедитесь в том, что Записная книжка, которую вы хотите поделиться, открыта в OneNote в Интернете.

  2. Нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите название текущей выбранной вкладки ленты.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно " общий доступ ",

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "люди из вашей организации, которые могут изменять эту ссылку".

  5. Если вы хотите изменить, к какой ссылке вы хотите предоставить доступ, или получатель может изменить общую записную книжку, нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "Параметры связи". Чтобы ограничить связь с определенным пользователем или пользователями, нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить выбор. Чтобы изменить ссылку на представление, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "установлен, флажок" Разрешить редактирование ", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Чтобы подтвердить новые параметры связи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Применить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы создать ссылку для совместного использования, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать ссылку, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать. Откроется окно Создание ссылки с фокусом на адрес созданной ссылки.

  7. Чтобы скопировать ссылку в буфер обмена, нажмите клавиши CTRL + C. Теперь связь может быть вставлена в электронное письмо или мгновенное сообщение, которое вы отправляете вашим коллегам.

  8. После копирования ссылки нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно " общий доступ ".

Проверка присутствия участника

OneNote в Интернете позволяет проверить, одновременно ли работают другие пользователи с записной книжкой.

  1. При просмотре общей записной книжки в OneNote в Интернете нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите название текущей выбранной вкладки ленты.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить отзыв в корпорацию Майкрософт, кнопка", а затем нажимайте клавишу TAB, чтобы узнать, не просматривает ли записную книжку в настоящее время.

    • Если вы просматриваете записную книжку с помощью участника совместной работы, вы услышите его имя, а затем — "здесь и есть". Если нажать ВВОД, средство чтения с экрана определит, какую часть записной книжки просматривает другой пользователь, например, "Эта страница".

    • Если никто другой не просматривает записную книжку, вы услышите следующее: "это просто ты".

  3. Чтобы вернуться к текстовой области записной книжки, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите "Область редактирования, редактирование".

Совет: Чтобы отобразить сведения об авторе вместе с текстовой областью, нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите имя выбранной вкладки ленты, а затем нажмите клавишу W. Вы услышите: "установлен, элемент вкладки" вид "". Нажмите клавишу S, чтобы отобразить данные об авторах.

См. также

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote для Интернета

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Специальные возможности в OneNote

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×