Предоставление общего доступа к заметкам в OneNote 2016 для Windows во время собрания

Делая заметки во время собрания, вы можете что-то пропустить. Так почему бы не разрешить другим участникам делать заметки вместе с вами? Разместите записную книжку OneNote 2016 в общедоступном расположении, например в OneDrive или SharePoint, и организуйте совместную работу с ней во время собрания.

Примечание :  Если вы уже создали записную книжку на компьютере, вам нужно будет сначала предоставить к ней доступ в OneDrive, чтобы другие пользователи могли ее просматривать и редактировать.

Чтобы позволить другим просматривать и добавлять заметки, сделайте следующее:

  • Чтобы пригласить других пользователей использовать общую записную книжку, выберите команды Файл > Общий доступ > Пригласить других людей.

    Предоставление общего доступа к записной книжке

    Приглашенные пользователи получат сообщение со ссылкой на общую записную книжку. В зависимости от разрешений, заданных для них, пользователи смогут только просматривать заметки или изменять их.

  • Чтобы поделиться записной книжкой во время собрания, выберите команды Файл > Общий доступ > Общий доступ для собрания.

    Общий доступ к заметкам для участников собрания.

После открытия записной книжки все пользователи с соответствующими разрешениями смогут добавлять заметки к собранию одновременно с вами. OneNote автоматически синхронизирует и отображает все заметки.

Примечание : Вы можете в любое время отменить общий доступ к записной книжке или указать, кто может просматривать и редактировать ее. Если вы хотите поделиться заметками после собрания, попробуйте отправить страницу с заметками по электронной почте.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×