Перейти к основному контенту
Office

Предоставление общего доступа к файлу в Word для Mac

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Вы можете предоставлять общий доступ к документам из любого места, где есть подключение к Интернету.

Чтобы предоставить общий доступ к документу Word, можно выполнить указанные ниже действия.

  • сохранить его в облаке, а затем пригласить людей для просмотра или редактирования;

  • Отправить ссылку на документ, сохраненный в облаке, с помощью любой почтовой программы.

  • отправить копию документа в виде почтового вложения.

Отправка приглашения для доступа к документу

Сохраните файл в сетевом расположении, например в OneDrive или SharePoint, а затем Пригласите пользователей просмотреть или изменить его. В результате при каждом обновлении файла всем, кому вы предоставили доступ, будет доступна его последняя версия.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Пригласить пользователей.

    Меню "Параметры общего доступа"

    Если вы еще не сохранили документ в облаке, вам будет предложено сначала сделать это.

    Сохранение в облаке перед приглашением пользователя

  2. Чтобы пригласить людей, добавьте их адреса электронной почты и короткое сообщение. Когда вы добавляете имя в первый раз, Word может предложить вам перейти к сведениям о контактах.

    Диалоговое окно "Пригласить других людей"

    Если нужно, чтобы другие люди могли редактировать ваш документ, установите флажок Может вносить.

  3. Нажмите кнопку Поделиться. Все приглашенные получат сообщение электронной почты со ссылкой на общий файл.

Отправка ссылки на документ

После того как вы сохраните документ в облаке, вы можете поделиться документом, скопировав и вставив ссылку на него, используя любую почтовую программу или расположение в Интернете.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Копировать ссылку.

    Меню "Параметры общего доступа"

    Если вы еще не сохранили документ в облаке, вам будет предложено сначала сделать это.

    Сохранение в облаке перед приглашением пользователя

  2. Вставьте ссылку, предоставленную в сообщении электронной почты или в Интернет-адрес, чтобы поделиться ею с другими людьми.

Отправка документа в виде почтового вложения

Если вы не хотите сохранять документ в облаке, то можете отправить его в виде вложения по электронной почте.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Отправить вложение.

    Меню "Параметры общего доступа"

  2. Выберите пункт Документ или PDF.

    Выделен общий доступ к вложениям

  3. Word откроет приложение электронной почты по умолчанию и добавит файл в новое сообщение. Вам останется только указать адреса электронной почты и добавить короткий текст, а затем нажать кнопку Отправить.

Вы можете предоставлять общий доступ к документам в Word для Mac 2011 с помощью Office в Интернете и OneDrive, бесплатного службы интернет-хранилища из Windows Live.

Важно: Программы Office в Интернете поддерживают все браузеры, однако они оптимизированы для работы в Microsoft Internet Explorer 7 или более поздней версии, Mozilla Firefox 3.5 или более поздней версии и Safari 4 или более поздней версии.

Чтобы приступить к созданию, редактированию или совместному использованию документов в OneDrive, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите http://onedrive.live.com.

  2. При появлении запроса войдите с помощью идентификатора Windows Live ID.

    При отсутствии идентификатора Windows Live ID нажмите кнопку Регистрация, а затем введите требуемые сведения.

Создание документа в OneDrive

  1. В OneDrive выберите команду Создать и укажите тип документа, который нужно создать: документ Word, книга Excel, презентация PowerPoint или записная книжка OneNote.

    Меню "Создать" в OneDrive

  2. Документ откроется для редактирования в соответствующем приложении Office в Интернете.

  3. Хотя изменения в Office в Интернете сохраняются автоматически, вам может потребоваться сохранить файл под другим именем. Это можно сделать в любой момент, выбрав команду Файл > Сохранить как > Переименовать.

Предоставление общего доступа к документам с помощью OneDrive

  1. В OneDrive выделите документ, к которому хотите предоставить общий доступ, щелкнув кружок в правом верхнем углу плитки документа (или слева от имени документа в списке файлов в зависимости от режима просмотра файлов в OneDrive).

  2. Нажмите кнопку общий доступ, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пригласить других пользователей для совместного редактирования документа, установите флажок Разрешить редактирование .

    • Чтобы отправить копию документа по электронной почте, выберите пункт Электронная почта, введите адрес электронной почты и сообщение и нажмите кнопку поделиться.

    • Если вы хотите создать ссылку на документ, нажмите кнопку получить ссылку, выберите отображаемый URL-адрес, нажмите кнопку Копировать, а затем вставьте ссылку в любом месте, где бы вы ни находились.

    • Чтобы просмотреть другие параметры общего просмотра (например, Facebook или LinkedIn), нажмите кнопку Дополнительно.

Не удается открыть документ в OneDrive?

Если вы используете операционную систему Mac OS X Lion и не можете открыть документы в OneDrive, можно изменить параметр браузера Safari или Firefox, который позволит вам открыть их. Для этого выполните действия ниже.

  1. Закройте Safari или Firefox.

  2. В программе Finder щелкните Приложения и выберите значок приложения для Safari или Firefox

  3. В меню Файл выберите пункт Получить сведения.

  4. Установите флажок Открывать в 32-разрядном режиме.

  5. Закройте и перезапустите Safari или Firefox.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×