Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте клавиатуру и экранный диктор (встроенное в Windows средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word 2016. Когда вы делитесь файлами через OneDrive или SharePoint, вы можете приглашать других пользователей просматривать и редактировать их. Кроме того, можно отправлять файлы по электронной почте прямо из документа.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Перечень сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • В этой статье предполагается, что вы вошли свою учетную запись Майкрософт и используете OneDrive.

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в учетную запись Майкрософт в Word 2016 и сохраняйте документы OneDrive или SharePoint Online, поэтому вы можете поделиться им с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, последовательно выберите пункты Основные задачи с помощью программы чтения с экрана в Word > войдите в учетную запись Майкрософт. Дополнительные сведения о том, как сохранить документ, расположение в Интернете перейдите к статье Использование программы чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Сохранение документов OneDrive или SharePoint Online, можно также контролировать кто редактирует файл, убедитесь, что все сразу видит последние изменения и доступ к документам на всех устройствах. Можно легко отправлять старые и новые документы на OneDrive или SharePoint Online.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Чтобы открыть область общий доступ, нажмите клавиши Alt + Z S. Вы слышите: «Люди могут делиться с, редактируемые поля со списком».

    Примечание: Если вы еще не сохранили документ OneDrive или Office 365 SharePoint, вам будет предложено сделать это сейчас.

  3. Введите адрес электронной почты или имя пользователя, который вы хотите поделиться документом и нажмите клавишу ВВОД. Повторите для других контактов, которые вы хотите поделиться документом.

  4. Чтобы добавить дополнительное сообщение, нажмите клавишу Tab. Вы слышите: «Введите здесь, необязательно сообщение редактирования». Введите сообщение для получателей.

  5. Чтобы определить, кто может воспользоваться ссылкой, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только сотрудники организации, получившие эту ссылку, смогут просматривать и изменять элемент". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

  6. По умолчанию пользователей для совместного использования документа с могут редактировать. Если вы хотите их могут только просматривать документ, нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «другие параметры, этот флажок установлен, в режиме редактирования, разрешить флажком» и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  7. Чтобы сохранить параметры access и выход из него Ссылку Параметры страницы, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Применение кнопки» и нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите: «отправить ссылку, страницы».

  8. Для доступа к документу, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Отправить кнопки» и нажмите клавишу ВВОД.

Отправка копии документа по электронной почте

С помощью Word можно легко электронной почты копию документа другим пользователям. Вы можете отправить копию в исходном формате или в формате PDF. Word автоматически преобразует документ в формат PDF и присоединение свой файл в другом приложении электронной почты по умолчанию, например, Outlook.

Если вы хотите сохранить документ в формате PDF, инструкции, перейдите к статье Использование программы чтения с экрана для сохранения документа в Word.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Чтобы открыть область общий доступ, нажмите клавиши Alt + Z S. Вы слышите: «Люди могут делиться с, редактируемые поля со списком».

  3. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «отправить копию, свернуты, кнопка» и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение файл введите нужный параметр, например, «PDF, элемент меню» и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Word открывает новое сообщение электронной почты с помощью клиента электронной почты по умолчанию, с PDF- или Word копию документа уже присоединен. Фокус находится в поле Кому. Введите адрес электронной почты.

  6. Введите текст сообщения, нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «Сообщение», за которым следует имя документа и «Сообщений, редактирование». Введите текст сообщения.

  7. Чтобы отправить сообщение, нажмите ALT+S.

Совместная работа над общим документом

В Word 2016 поддерживается два вида совместного редактирования: обычное редактирование и редактирование в режиме реального времени. Оба этих варианта позволяют нескольким людям совместно работать над документами. Ключевое различие между ними заключается в следующем:

  • Обычное совместное редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно работать над документом, не мешая друг другу. Абзацы, над которыми работают другие пользователи, блокируются. При сохранении документа можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями с момента его последнего сохранения.

  • При совместном редактировании в режиме реального времени несколько человек могут редактировать текст одновременно и сразу же просматривать все изменения. Если кто-то из других людей, редактирующих документ, использует версию, которая поддерживает только обычное редактирование, вы увидите, что он работает над документом, но не сможете просмотреть его изменения, пока он не сохранит документ.

С общими документами можно работать в Word 2016 так же, как с обычными. Пользователям, которым вы отправили ссылку, достаточно щелкнуть ее, и ваш документ откроется в установленной у них версии Word или в Word Online. Если они также используют Word Online или Word 2016 и согласились автоматически отправлять изменения, вы сможете наблюдать за их работой и использовать средство чтения с экрана для чтения измененного текста, не дожидаясь, пока пользователи сохранят документ.

Извещения средства чтения экрана

При использовании средства чтения с экрана во время совместной работы над документом в Word 2016 вы будете слышать извещения об определенных событиях:

  • Сообщение "Несинхронизированное изменение" означает, что один из авторов изменяет абзац в режиме обычного совместного редактирования, но еще не сохранил изменения. Эта область заблокирована.

  • Сообщение "Редактирование заблокированного изменения" означает, что другой автор заблокировал эту область (обычно абзац), поэтому ее невозможно изменить.

  • Сообщение "Внешнее изменение" означает, что один автор только что сохранил документ, а другой добавил в него новое содержимое. При обычном совместном редактировании область выделяется зеленым цветом.

  • Сообщение "Конфликтующее изменение" означает, что в абзац внесены конфликтующие изменения. Такая область выделяется красным цветом.

  • Сообщение "Автор" означает, что над абзацем в данный момент работает один автор (в режиме совместного редактирования в реальном времени). Это помогает другим авторам избежать конфликтов, возникающих из-за изменения той же области.

Совет: При начале совместной работы над документом появляется диалоговое окно, в котором спрашивается, какой режим вы хотите использовать. Для навигации в этом диалоговом окне нажимайте клавишу F6.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Microsoft Word 2016 для Windows

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Используйте клавиатуру и VoiceOver (встроенное в Mac OS средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word 2016 для Mac. Когда вы делитесь файлами через OneDrive или SharePoint, вы можете приглашать других пользователей просматривать и редактировать их. Кроме того, можно отправлять файлы по электронной почте прямо из документа.

Примечания: 

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в учетную запись Майкрософт в Word 2016 для Mac и сохраняйте документы OneDrive или SharePoint Online, поэтому вы можете поделиться им с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, последовательно выберите пункты Основные задачи с помощью программы чтения с экрана в Word > войдите в учетную запись Майкрософт. Дополнительные сведения о том, как сохранить документ, расположение в Интернете перейдите к статье Использование программы чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Сохранение документов OneDrive или SharePoint Online, можно также контролировать кто редактирует файл, убедитесь, что все сразу видит последние изменения и доступ к документам на всех устройствах. Можно легко отправлять старые и новые документы на OneDrive или SharePoint Online.

  1. Документ, который вы хотите поделиться нажмите клавишу F6, пока услышите сообщение выбранной вкладки, например, «"Главная".»

  2. Несколько раз нажмите клавишу со стрелкой Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите сообщение «Разрешить общий доступ, кнопка меню» и нажмите клавиши Control + Option + Пробел для выбора. Вы слышите: «люди могут делиться с, поле со списком. Введите имя или адрес электронной почты». Фокус находится в текстовом поле контакты.

  3. Введите адрес электронной почты человека, который вы хотите поделиться документом. Если у вас уже есть контактные данные пользователя хранятся, просто введите его имя и нажмите клавишу Return.

    Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их имена или адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  4. Чтобы добавить сообщение, один раз нажмите клавишу TAB и введите текст.

  5. Чтобы назначить разрешения, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение выбран вариант такие как «только определенным пользователям будет иметь доступ для редактирования» и нажмите клавишу Control + Option + пробел. Нажмите клавишу вниз или Стрелка вверх пока услышите сообщение параметр разрешениями необходимо. Если вы не хотите другие люди могли редактировать документ, нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение: «Разрешить редактирования, установлен флажок». Снимите флажок и назначение разрешений только просмотр, нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    Чтобы применить изменения в разрешения, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение кнопка «применение» и нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  6. Несколько раз нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Отправить, кнопки,» и нажмите клавиши Control + Option + пробел, нажмите кнопку и отправить приглашение.

Отправка ссылки на документ

Вы можете скопировать ссылку на документ и вставить ее в другой общий файл, например в презентацию PowerPoint.

  1. Нажмите клавишу F6, пока услышите сообщение выбранной вкладки, например, «"Главная".»

  2. Несколько раз нажмите клавишу со стрелкой Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите сообщение «Разрешить общий доступ, кнопка меню» и нажмите клавиши Control + Option + Пробел для выбора. Вы слышите: «люди могут делиться с, поле со списком. Введите имя или адрес электронной почты».

  3. Нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Копировать ссылку, кнопка» и нажмите клавишу Control + Option + пробел. Откроется диалоговое окно связь.

  4. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «"Копировать, кнопка,» и нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  5. Вставьте ссылку, например, в другой общий файл.

Отправка копии документа по электронной почте

Также можно отправить по электронной почте копии документа или отправить его в формате PDF прямо из Word.

  1. Нажмите клавишу F6, пока услышите сообщение выбранной вкладки, например, «"Главная".»

  2. Несколько раз нажмите клавишу со стрелкой Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите сообщение «Разрешить общий доступ, кнопка меню» и нажмите клавиши Control + Option + Пробел для выбора. Вы слышите: «люди могут делиться с, поле со списком. Введите имя или адрес электронной почты».

  3. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «Отправить копию» и нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. Нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, пока услышите сообщение параметр формат файла и нажмите клавишу Control + Option + пробел.

  5. Ваш почтовый клиент по умолчанию создает новое сообщение электронной почты с копию вложенным файлом Word или копию вставленного документа в формате PDF. Фокус находится в поле Кому. Введите адрес электронной почты получателя.

  6. Для перехода к другим полям, расположенным ниже, например Копия и Тема, используйте клавишу TAB.

  7. Чтобы отправить сообщение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить сообщение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Отправка ссылки на документ по электронной почте

Отправка ссылки в документ прямыми из Word.

  1. Нажмите клавишу F6, пока услышите сообщение выбранной вкладки, например, «"Главная".»

  2. Несколько раз нажмите клавишу со стрелкой Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите сообщение «Разрешить общий доступ, кнопка меню» и нажмите клавиши Control + Option + Пробел для выбора. Вы слышите: «люди могут делиться с, поле со списком. Введите имя или адрес электронной почты».

  3. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «"Кнопка Почта"» и нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. Ваш почтовый клиент по умолчанию создается новое сообщение электронной почты со ссылкой на документ вставлен в теле сообщения. Фокус находится в поле Кому. Введите адрес электронной почты получателя.

  5. Для перехода к другим полям, расположенным ниже, например Копия и Тема, используйте клавишу TAB.

  6. Чтобы отправить сообщение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить сообщение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Совместная работа над общим документом

С общими документами можно работать в Word для Mac так же, как с обычными. Пользователям, которым вы отправили ссылку, достаточно щелкнуть ее, и ваш документ откроется в установленной у них версии Word или в Word Online.

Чтобы обновить документ с учетом изменений, внесенных другими авторами, нажмите клавиши COMMAND+S.

Извлечение документа

Если вы хотите заблокировать возможность вносить изменения в документ для всех, кроме себя, можно извлечь файл. Если файл извлечен вами, другие люди не смогут обновлять его и просматривать ваши изменения, пока вы не сохраните и не возвратите его.

  1. Когда документ открыт, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

  2. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «Файл», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Извлечь", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Отредактируйте документ и, когда закончите, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.

  5. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «Файл», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  6. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Вернуть", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  7. Вы слышите: «Примечания к версии». Введите краткое описание обновления. Когда все будет готово, нажмите клавишу Tab пока услышите сообщение «Проверка в», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Блокирование других авторов

Вы можете запретить другим авторам изменять определенные разделы документа.

  1. В документе выберите раздел, который не должны изменять другие пользователи.

  2. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

  3. Нажимайте клавишу Tab, пока не услышите сообщение «Сервис», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Заблокировать авторов", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы разблокировать авторов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.

  6. Нажимайте клавишу Tab, пока не услышите сообщение «Сервис», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  7. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Снять блокировку со всех областей", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word для Mac

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

В Word для iOS можно легко совместный доступ к документам, используя VoiceOver, встроенные iOS чтения с экрана. Сохраните файл OneDrive или SharePoint и пригласить людей для просмотра или редактирования документа, к которым вам доступ. Если вы хотели бы вместо отправить документ как PDF или документ Word, вы сделаете это правильно из Word для iOS.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • В этом разделе предполагается, что вы используете iPhone. На iPad некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в учетную запись Майкрософт в Word для iOS и сохраняйте документы OneDrive или SharePoint Online, поэтому вы можете поделиться им с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, последовательно выберите пункты Основные задачи с помощью программы чтения с экрана в Word > войдите в учетную запись Майкрософт. Дополнительные сведения о том, как сохранить документ, расположение в Интернете перейдите к статье Использование программы чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Сохранение документов OneDrive или SharePoint Online, можно также контролировать кто редактирует файл, убедитесь, что все сразу видит последние изменения и доступ к документам на всех устройствах. Можно легко отправлять старые и новые документы на OneDrive или SharePoint Online.

  1. В документе Word, проведите пальцем вправо или влево пока услышите сообщение: «Общий доступ, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать и открыть меню. VoiceOver объявляет: «Предоставить общий доступ, заголовок.»

  2. Откроется меню Общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Пригласить людей, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Откроется диалоговое окно Приглашение пользователей. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Введите имена или адреса электронной почты, текстовое поле". Чтобы выбрать поле и начать ввод, дважды коснитесь экрана.

  4. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Средство VoiceOver произнесет фразу "Добавить контакт, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана.

  5. Если вы хотите, чтобы получатель не смог редактировать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Может вносить изменения", и дважды коснитесь экрана, чтобы отменить разрешение на редактирование.

  6. Чтобы отправить приглашение, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Приглашение будет отправлено, а вы вернетесь в меню Общий доступ.

Отправка копии документа по электронной почте

Также можно отправить по электронной почте копии документа или отправить его в формате PDF прямо из Word для iOS.

  1. В документе Word, проведите пальцем вправо или влево пока услышите сообщение: «Общий доступ, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать и открыть меню. VoiceOver объявляет: «Предоставить общий доступ, заголовок.»

  2. Откроется меню совместный доступ. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «отправить копию, кнопка» и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать. Вы слышите: «Предоставление общего доступа, кнопка "Назад".»

  3. Откроется меню Отправить копию. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение «Формат», за которым следует в настоящее время выбранного формата файла, например, «документ Word, кнопка.»

  4. Если вы хотите изменить формат файла, дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение файл вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать. В меню Отправить копию возвращает фокус.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название приложения, с помощью которого вы хотите отправить файл. Чтобы выбрать вариант, дважды коснитесь экрана.

  6. При необходимости проводите пальцем вправо, пока не перейдите к полю Кому, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Средство VoiceOver произнесет фразу "Добавить контакт, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы изменить тему сообщения, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Тема", а затем дважды коснитесь экрана. Введите другую тему с помощью экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

  9. Чтобы добавить сообщение, проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

  10. Чтобы отправить документ, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word для Android. Когда вы делитесь файлами через OneDrive, вы можете приглашать других пользователей просматривать и редактировать их. Кроме того, можно отправлять файлы по электронной почте прямо из документа.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к документу через OneDrive

Войдите в учетную запись Майкрософт в Word для Android и сохраняйте документы OneDrive, поэтому вы можете поделиться им с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, последовательно выберите пункты Основные задачи с помощью программы чтения с экрана в Word > открыть Word и войти. Дополнительные сведения о том, как сохранить документ, расположение в Интернете перейдите к статье Использование программы чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Сохранив документы OneDrive, можно также контролировать кто редактирует файл, убедитесь, что все сразу видит последние изменения и доступ к документам на всех устройствах. Можно легко отправлять старые и новые документы на OneDrive.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить пользователей, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

  5. Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  6. Чтобы добавить сообщение, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Включить текст сообщения (необязательно), поле ввода", дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.

  7. Чтобы назначить разрешения, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Установлен, может вносить изменения, флажок". По умолчанию другие авторы могут редактировать документ, которым вы поделились. Если нужно предоставить разрешения только на просмотр, дважды коснитесь экрана.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Поделиться, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

Отправка копии документа по электронной почте

Также можно отправить по электронной почте копии документа или отправить его в формате PDF прямо из Word для Android.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить как вложение, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Документ, кнопка" или "PDF, кнопка", в зависимости от того, какой формат вы хотите использовать. Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужное приложение, например Outlook или Gmail, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

  7. Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Отправить", а затем дважды коснитесь экрана.

Совет: Также можно использовать эти инструкции для отправки PDF-файла на собственный адрес электронной почты или его сохранения на Google Диске.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

В Word Mobile можно легко совместный доступ к документам с использованием Экранный диктор, встроенные средства чтения с экрана Windows. Сохраните файл OneDrive или SharePoint Online и пригласить людей для просмотра или редактирования документа, к которым вам доступ. Если вы хотели бы вместо Отправка документа по электронной почте, можно сделать, справа от Word.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Windows. На планшете или компьютере некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Войдите в учетную запись Майкрософт в Word Mobile и сохраняйте документы OneDrive или SharePoint Online, поэтому вы можете поделиться им с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, последовательно выберите пункты Основные задачи с помощью программы чтения с экрана в Word > открыть Word и войти. Дополнительные сведения о том, как сохранить документ, расположение в Интернете перейдите к статье Использование программы чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Сохранение документов OneDrive или SharePoint Online, можно также контролировать кто редактирует файл, убедитесь, что все сразу видит последние изменения и доступ к документам на всех устройствах. Можно легко отправлять старые и новые документы на OneDrive или SharePoint Online.

  1. В документе Word, проведите пальцем вправо или влево до объявляет экранного диктора: «Выкл., "кнопка общий доступ".» Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать.

  2. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Экранный диктор произнесет фразу "Чтобы пригласить какого-либо пользователя, введите его электронный адрес". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру, и начните ввод.

  3. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Экранный диктор произнесет фразу "Просмотреть контакты, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана. Откроется карточка контакта. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный адрес электронной почты, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Если вы хотите добавить сообщение в приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Включить сообщение, необязательно, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

  5. Если вы хотите, чтобы получатель не смог редактировать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры", и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Предоставление разрешений для этого документа, может вносить изменения", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список параметров, а экранный диктор произнесет "Меню". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может просматривать", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы отправить приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Приглашение будет отправлено, а вы вернетесь в диалоговое окно Общий доступ.

Отправка копии документа по электронной почте

Вы также можете отправить копию документа по электронной почте напрямую из Word.

  1. В документе Word, проведите пальцем вправо или влево пока услышите сообщение: «Выкл., "кнопка общий доступ".» Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать.

  2. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Экранный диктор произнесет фразу "Чтобы пригласить какого-либо пользователя, введите его электронный адрес". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, ссылка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  3. Экранный диктор произнесет фразу "Отправить вложение или получить ссылку совместного доступа". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить как вложение, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

  5. Откроется окно Общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите свою учетную запись, такую как "Почта Outlook", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Откроется окно сообщения. Фокус будет установлен на поле Кому. Введите адрес получателя с помощью экранной клавиатуры.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Экранный диктор произнесет фразу "Выбор контактов, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана. Откроется карточка контакта. Экранный диктор произнесет фразу "Люди, окно". Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный адрес электронной почты, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы изменить тему письма, проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Введите тему с экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише ВВОД и дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы добавить сообщение, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сообщение, редактируемый текст". После этого дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

  9. Завершив ввод, проводите пальцем вверх, пока не услышите "Элементы", а затем проводите вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить документ, дважды коснитесь экрана.

    Документ будет отправлен, а вы вернетесь в диалоговое окно Общий доступ.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Используйте клавиатуру и экранный диктор (встроенное в Windows средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word Online. При предоставлении доступа через OneDrive вы можете назначить другим пользователям разрешения на просмотр или редактирование документа, чтобы работать над ним одновременно с ними.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш вы найдете в статье Сочетания клавиш в приложении Word Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Рекомендуем использовать Word Online в веб-браузере Microsoft Edge. Word Online работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 ("Справка") и CTRL+O ("Открыть"), относятся к командам веб-браузера, а не Word Online.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к документу через OneDrive

Войдите в учетную запись Майкрософт в Word Online и сохраняйте документы OneDrive, поэтому вы можете поделиться им с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, последовательно выберите пункты Основные задачи с помощью программы чтения с экрана в Word > открыть Word Online и войти. Дополнительные сведения о том, как сохранить документ, расположение в Интернете перейдите к статье Использование программы чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Сохранив документы OneDrive, можно также контролировать кто редактирует файл, убедитесь, что все сразу видит последние изменения и доступ к документам на всех устройствах. Можно легко отправлять старые и новые документы на OneDrive.

  1. При редактировании документа в Word Online, нажмите клавишу Ctrl + F6, пока услышите сообщение «Список служб Microsoft.»

  2. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «"Общий доступ, кнопка,» и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы назначить разрешения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только пользователи, которые уже имеют доступ, могут использовать эту ссылку". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный вариант.

    Для управления правами редактирования, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Другие параметры, установлен флажок Разрешить редактирование флажок.» Если вы не хотите любой пользователь в противном случае редактирования документа, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Применить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

  4. Клавиши Tab, пока не услышите сообщение «Пользователей для совместного использования с редактируемыми поле со списком», а затем введите адрес электронной почты человека, который вы хотите поделиться документом. Чтобы совместно с несколькими людьми, используйте точку с запятой для разделения адреса электронной почты.

  5. Чтобы добавить сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Добавить сообщение, необязательно", а затем введите текст.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Отправка ссылки на документ

Вы можете скопировать ссылку на документ и вставить ее в другой общий файл, например в презентацию PowerPoint.

  1. В документе Word Online клавиши Ctrl + F6, пока услышите сообщение «Список служб Microsoft.»

  2. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «"общий доступ"» и нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите: «Диалогового окна, общий доступ».

  3. Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «другие способы совместного использования ссылки. Скопируйте ссылку, кнопка» и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы слышите: «Создать связь». Фокус находится в поле текст ссылки.

  4. Нажмите клавишу Tab. Вы слышите: «Копировать» и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы слышите: «Скопировать ссылку».

  5. Чтобы закрыть окно связи, нажмите сочетание клавиш Alt + C. Возвращает фокуса к основному тексту документа.

  6. Вставьте ссылку, например, в другой общий файл.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word Online

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×