Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте клавиатуру и экранный диктор (встроенное в Windows средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word 2016. Когда вы делитесь файлами через OneDrive или SharePoint, вы можете приглашать других пользователей просматривать и редактировать их. Кроме того, можно отправлять файлы по электронной почте прямо из документа.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Перечень сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

Перед предоставлением общего доступа к документу через OneDrive или SharePoint необходимо сохранить его в одной из этих служб.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Нажмите клавиши ALT+F, A, чтобы открыть представление Backstage. Вы услышите название первого пункта — "Сведения, вкладка, выбрано".

  3. Нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к команде Сохранить как, а затем нажмите клавишу TAB для перехода в эту область.

  4. Чтобы перейти к сайту OneDrive или SharePoint в списке Сохранить как, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужного сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на список папок в выбранном расположении.

  5. Перейдите к нужной папке и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как с фокусом в поле Имя файла.

  6. В поле Имя файла введите или измените имя документа.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавиши ALT+S.

После сохранения документа в общем расположении вы можете пригласить других людей к работе над ним.

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Вы можете поделиться документом во время работы над ним.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы открыть область Общий доступ, а затем нажмите клавишу F6 для перемещения фокуса в поле Пригласить пользователей.

    Примечание : Если вы еще не сохранили документ в OneDrive или Office 365 SharePoint, вам будет предложено сделать это. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение документа в OneDrive или SharePoint выше.

  3. В поле Пригласить пользователей области Общий доступ введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести его имя и нажать ВВОД.

    Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их имена или адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  4. Чтобы назначить разрешения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Может вносить изменения, поле со списком". С помощью клавиш со стрелками выберите значение Может вносить изменения или Может просматривать.

  5. Чтобы добавить сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Добавить сообщение", а затем введите текст.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Примечание : Вы можете предоставлять доступ к изменениям общего документа всегда, никогда или только в том случае, когда вас попросят. По умолчанию используется значение "Никогда". В области Общий доступ перейдите к полю со списком Передавать изменения автоматически с помощью клавиши TAB и выберите нужное значение.

Отправка копии документа по электронной почте

Также можно отправить копию документа по электронной почте или отправить его в формате PDF.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть представление Backstage, а затем нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть область Общий доступ.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока вы не услышите "Общий доступ, область" и выберите команду Отправить по электронной почте с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Чтобы открыть область параметров Отправить по электронной почте, нажмите ВВОД.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между параметрами, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать один из них:

    • Отправить как вложение: вложение документа Word в сообщение электронной почты.

    • Отправить ссылку: создание гиперссылки на документ и добавление ее в текст сообщения электронной почты.

    • Отправить как PDF: создание PDF-файла из документа и его вложение в сообщение электронной почты.

    • Отправить как XPS: создание XPS-файла из документа и его вложение в сообщение электронной почты.

    • Отправить как факс через Интернет: отправка документа в веб-службу факса (требуется регистрация в ней).

  6. При отправке по электронной почте Word открывает новое сообщение в почтовом клиенте, используемом по умолчанию, и вкладывает в него PDF-, XPS-файл или копию документа Word. Сообщение открывается с фокусом на поле Кому. Введите адрес электронной почты.

  7. Чтобы добавить сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Поле сообщения", и введите текст.

  8. Чтобы отправить сообщение, нажмите ALT+S.

Сохранение документа в формате PDF

Сохраните документ в PDF-файл, чтобы им можно было поделиться различными способами.

  1. В документе, который вы хотите сохранить, нажмите клавиши ALT+F, A. Вы услышите "Выбрано, Сведения, вкладка". Откроется область Файл.

    В ней будет выбрано то расположение на компьютере или в сети, где вы сохраняли документы Word ранее. Сведения о том, как изменить расположение, см. в статье Сохранение документа в OneDrive или SharePoint.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Тип сохраняемого файла, документ Word, звездочка точка docx", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется список поддерживаемых типов файлов.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "PDF", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Тип сохраняемого файла, PDF".

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Совместное редактирование документов в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Microsoft Word 2016 для Windows

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Используйте клавиатуру и VoiceOver (встроенное в Mac OS средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word 2016 для Mac. Когда вы делитесь файлами через OneDrive или SharePoint, вы можете приглашать других пользователей просматривать и редактировать их. Кроме того, можно отправлять файлы по электронной почте прямо из документа.

Примечания : 

В этом разделе

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

Перед предоставлением общего доступа к документу его необходимо сохранить в OneDrive или SharePoint.

  1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

  2. В нем будет выбрано то расположение на компьютере Mac или в сети, где вы сохраняли документы Word ранее. Чтобы проверить или изменить расположение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сетевые расположения, кнопка" или "На компьютере Mac, кнопка". Если вы услышали сообщение "Сетевые расположения", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать этот вариант. Если вы услышали сообщение "На компьютере Mac", доступные сетевые расположения уже отображаются в диалоговом окне.

  3. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Места, таблица" и название первого сетевого расположения. При необходимости нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного расположения.

  4. Выбрав его, нажмите клавишу ВВОД.

    Документ сохранится.

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Вы можете пригласить людей для просмотра и изменения документа OneDrive или SharePoint.

  1. В документе, к которому вы хотите предоставить доступ, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти к строке меню.

  2. Нажмите клавишу F, чтобы перейти к меню Файл, а затем клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока средство VoiceOver не произнесет фразу "Общий доступ, подменю". Чтобы выбрать подменю, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется подменю Общий доступ с фокусом на команде Пригласить пользователей. Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Приглашение пользователей. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести его имя и нажать клавишу ВВОД.

    Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их имена или адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  6. Чтобы добавить сообщение, один раз нажмите клавишу TAB и введите текст.

  7. Чтобы назначить разрешения, нажмите клавишу TAB еще раз для перехода к флажку Может вносить изменения. Флажок Может вносить изменения по умолчанию установлен. Чтобы снять его и предоставить разрешения только на просмотр, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  8. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Поделиться, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить приглашение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Отправка копии документа по электронной почте

Также можно отправить копию документа по электронной почте или отправить его в формате PDF.

  1. В документе, к которому вы хотите предоставить доступ, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти к строке меню.

  2. Нажмите клавишу F, чтобы перейти к меню Файл, а затем клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока средство VoiceOver не произнесет фразу "Общий доступ, подменю", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется подменю Общий доступ с фокусом на пункте Пригласить пользователей. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока VoiceOver не произнесет слова "Отправить документ..." или "Отправить PDF..." в зависимости от того, что вы хотите сделать. Чтобы выбрать команду, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. В почтовом клиенте, используемом по умолчанию, будет создано сообщение электронной почты с вложенной копией файла в формате Word или PDF. Фокус будет установлен на поле Кому. Введите адрес электронной почты получателя.

  6. Для перехода к другим полям, расположенным ниже, например Копия и Тема, используйте клавишу TAB.

  7. Чтобы отправить сообщение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить сообщение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Сохранение документа в формате PDF

Сохраните документ в PDF-файл, чтобы им можно было поделиться различными способами.

  1. В документе, который нужно сохранить, нажмите клавиши COMMAND+SHIFT+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

    В нем будет выбрано то расположение на Mac или в сети, где вы сохраняли документы Word ранее. Сведения о том, как изменить расположение, см. в статье Сохранение документа в OneDrive или SharePoint.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Документ Word", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню Формат файла.

  3. Нажимайте в меню клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "PDF", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы выбрать разрешение для PDF, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Экспорт, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Документ сохранится в виде PDF.

Дополнительные сведения

Совместное редактирование документов в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word для Mac

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Используйте VoiceOver (встроенное в iOS средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word для iOS. Сохраните файл в OneDrive или SharePoint, а затем пригласите пользователей для его просмотра или редактирования. Кроме того, если вы хотите отправить документ по электронной почте в формате PDF или Word, это можно сделать прямо из Word для iOS.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • В этом разделе предполагается, что вы используете iPhone. На iPad некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

Перед предоставлением общего доступа к документу Word его необходимо сохранить в OneDrive или SharePoint.

  1. В документе, который вы хотите сохранить, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите "Сохранить и закрыть, кнопка". Чтобы нажать кнопку, дважды коснитесь экрана.

  2. Откроется диалоговое окно, и вы услышите сообщение "Сохранить изменения в <имя документа>?". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, многоточие, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  3. Откроется другое диалоговое окно, и вы услышите сообщение "Сохранить как, имя файла, текстовое поле, редактирование, <имя документа> выбрано, режим Word". Будет выбрано текущее имя, а в нижней части экрана появится клавиатура. Введите имя документа с помощью экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

  4. Экранная клавиатура закроется. Проводите пальцем влево, пока не услышите нужное расположение, например "OneDrive". Чтобы выбрать его, дважды коснитесь экрана.

    Если вы еще не сохраняли файлы в OneDrive или SharePoint на этом телефоне, сначала может потребоваться добавить расположение. В этом случае проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Добавить место", и дважды коснитесь экрана.

  5. Фокус переместится на имя документа, и его можно будет изменить с помощью экранной клавиатуры.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не будет названа нужная папка, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть ее.

  7. Проводите влево, пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку и сохранить документ.

    После сохранения документа снова откроется представление Последние.

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Вы можете пригласить людей для просмотра и изменения документа Word в OneDrive или SharePoint.

  1. В документе Word проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Общий доступ, меню, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать и открыть меню. Средство VoiceOver произнесет фразу "Общий доступ, заголовок".

  2. Откроется меню Общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Пригласить людей, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Откроется диалоговое окно Приглашение пользователей. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Введите имена или адреса электронной почты, текстовое поле". Чтобы выбрать поле и начать ввод, дважды коснитесь экрана.

  4. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

    Совет : Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Средство VoiceOver произнесет фразу "Добавить контакт, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана.

  5. Если вы хотите, чтобы получатель не смог редактировать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Может вносить изменения", и дважды коснитесь экрана, чтобы отменить разрешение на редактирование.

  6. Чтобы отправить приглашение, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Приглашение будет отправлено, а вы вернетесь в меню Общий доступ.

Отправка копии документа по электронной почте

Также можно отправить копию документа по электронной почте или отправить его в формате PDF.

  1. В документе Word проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Общий доступ, меню, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать и открыть меню. Средство VoiceOver произнесет фразу "Общий доступ, заголовок".

  2. Откроется меню Общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Откроется меню Отправить копию. Чтобы отправить документ в формате Word, перейдите к следующему шагу.

    Если вы хотите отправить копию в формате PDF, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Формат, документ Word, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "PDF", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название приложения, с помощью которого вы хотите отправить файл. Чтобы выбрать вариант, дважды коснитесь экрана.

  5. При необходимости проводите пальцем вправо, пока не перейдите к полю Кому, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

    Совет : Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Средство VoiceOver произнесет фразу "Добавить контакт, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы изменить тему сообщения, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Тема", а затем дважды коснитесь экрана. Введите другую тему с помощью экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

  8. Чтобы добавить сообщение, проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь, чтобы нажать ее.

  9. Чтобы отправить документ, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word для Android. Когда вы делитесь файлами через OneDrive, вы можете приглашать других пользователей просматривать и редактировать их. Кроме того, можно отправлять файлы по электронной почте прямо из документа.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Сохранение документа в OneDrive

Перед предоставлением общего доступа к документу его необходимо сохранить в OneDrive.

  1. Создав документ, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Файл, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить как", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Сохранить как, Файл, меню закрыто, Введите имя файла <текущее имя файла>".

  3. Чтобы изменить имя файла, дважды коснитесь экрана для открытия экранной клавиатуры. Сначала удалите старое имя, а затем введите новое с клавиатуры. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  4. Проводите пальцем влево или вправо, чтобы найти свою учетную запись OneDrive, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проведите пальцем вниз, а затем вверх. Прозвучит сообщение "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить документ. Окно Файл закроется, а фокус вернется в документ.

Совет : После сохранения документа в OneDrive все вносимые в него изменения будут при нажатии кнопки Сохранить сохраняться в OneDrive, если только вы не сохраните его в другое место.

Предоставление общего доступа к документу через OneDrive

Вы можете поделиться документом во время работы над ним. Отправьте другим авторам ссылку по электронной почте, и они смогут использовать ее для открытия документа в Word.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить пользователей, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

  5. Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  6. Чтобы добавить сообщение, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Включить текст сообщения (необязательно), поле ввода", дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.

  7. Чтобы назначить разрешения, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Установлен, может вносить изменения, флажок". По умолчанию другие авторы могут редактировать документ, которым вы поделились. Если нужно предоставить разрешения только на просмотр, дважды коснитесь экрана.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Поделиться, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

Отправка копии документа по электронной почте

Также можно отправить копию документа по электронной почте или отправить его в формате PDF.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить как вложение, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Документ, кнопка" или "PDF, кнопка", в зависимости от того, какой формат вы хотите использовать. Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужное приложение, например Outlook или Gmail, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

  7. Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Отправить", а затем дважды коснитесь экрана.

Совет : Также можно использовать эти инструкции для отправки PDF-файла на собственный адрес электронной почты или его сохранения на Google Диске.

Дополнительные сведения

Совместное редактирование документов в Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Используйте экранный диктор (встроенное в Windows средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word Mobile. Сохраните файл в OneDrive или SharePoint, а затем пригласите пользователей для его просмотра или редактирования. Если вы хотите отправить документ по электронной почте, это можно сделать прямо из Word.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Windows. На планшете или компьютере некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

Перед предоставлением общего доступа к документу Word его необходимо сохранить в OneDrive или SharePoint.

  1. В документе, который вы хотите сохранить, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите "Файл, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  2. Откроется область, и вы услышите сообщение "Страница Backstage, область, назад, кнопка". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  3. Откроется диалоговое окно Сохранить, и вы услышите имя файла.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить копию файла", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение, например "OneDrive". Чтобы выбрать его, дважды коснитесь экрана.

    Если вы еще не вошли в OneDrive или SharePoint, вам будет предложено сделать это.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не будет названа нужная папка, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть ее.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Далее, кнопка панели приложения". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  8. Откроется диалоговое окно Введите имя файла.

    Если вы хотите изменить имя файла, проводите пальцем влево, пока не услышите текущее имя документа, и дважды коснитесь экрана, чтобы начать редактирование. Введите новое имя файла с помощью экранной клавиатуры. Завершив ввод, проводите пальцем вверх, пока не услышите "Ориентиры и контейнеры", а затем проводите вправо, пока не услышите сообщение "Панель приложения". Проводите пальцем вниз, пока не услышите слово "Элементы", а затем проведите влево, пока не будет произнесена фраза "Сохранить копию, кнопка панели приложения".

  9. Дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить документ.

Общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint

Вы можете пригласить людей для просмотра и изменения документа Word в OneDrive или SharePoint.

  1. В документе Word проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Выкл., Общий доступ, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  2. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Экранный диктор произнесет фразу "Чтобы пригласить какого-либо пользователя, введите его электронный адрес". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру, и начните ввод.

  3. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

    Совет : Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Экранный диктор произнесет фразу "Просмотреть контакты, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана. Откроется карточка контакта. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный адрес электронной почты, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Если вы хотите добавить сообщение в приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Включить сообщение, необязательно, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

  5. Если вы хотите, чтобы получатель не смог редактировать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры", и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Предоставление разрешений для этого документа, может вносить изменения", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список параметров, а экранный диктор произнесет "Меню". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может просматривать", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы отправить приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Приглашение будет отправлено, а вы вернетесь в диалоговое окно Общий доступ.

Сохранение документа Word в формате PDF

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, используйте функцию экспорта в Word Mobile.

  1. В документе Word проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  2. Откроется область, и вы услышите сообщение "Страница Backstage, область, назад, кнопка". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

  3. Откроется диалоговое окно Сохранить, и вы услышите имя файла и слово "кнопка".

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Экспортировать этот файл", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение, например "OneDrive". Чтобы выбрать его, дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не будет названа нужная папка, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть ее.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Далее, кнопка панели приложения", а затем дважды коснитесь экрана.

  8. Откроется диалоговое окно Введите имя файла. Проводите пальцем вправо, пока вы не услышите сообщение "Тип файла, Текст OpenDocument, поле со списком". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть список параметров, и проведите вправо. Экранный диктор произнесет фразу "PDF, 2 из 2". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  9. Проводите влево, пока не услышите фразу "Экспорт, кнопка панели приложения". Дважды коснитесь экрана, чтобы экспортировать документ.

    Если появится просьба подтвердить преобразование файлов через Интернет, дважды коснитесь экрана, чтобы разрешить это.

    Документ будет экспортирован и сохранен в формате PDF в указанном расположении. Снова откроется диалоговое окно Сохранить с фокусом на имени файла.

Отправка копии документа по электронной почте

Вы также можете отправить копию документа по электронной почте напрямую из Word.

  1. В документе Word проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Выкл., Общий доступ, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  2. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Экранный диктор произнесет фразу "Чтобы пригласить какого-либо пользователя, введите его электронный адрес". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, ссылка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  3. Экранный диктор произнесет фразу "Отправить вложение или получить ссылку совместного доступа". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить как вложение, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

  5. Откроется окно Общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите свою учетную запись, такую как "Почта Outlook", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Откроется окно сообщения. Фокус будет установлен на поле Кому. Введите адрес получателя с помощью экранной клавиатуры.

    Совет : Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Экранный диктор произнесет фразу "Выбор контактов, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана. Откроется карточка контакта. Экранный диктор произнесет фразу "Люди, окно". Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный адрес электронной почты, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы изменить тему письма, проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Введите тему с экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише ВВОД и дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы добавить сообщение, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сообщение, редактируемый текст". После этого дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

  9. Завершив ввод, проводите пальцем вверх, пока не услышите "Элементы", а затем проводите вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить документ, дважды коснитесь экрана.

    Документ будет отправлен, а вы вернетесь в диалоговое окно Общий доступ.

Дополнительные сведения

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Используйте клавиатуру и экранный диктор (встроенное в Windows средство чтения с экрана), чтобы предоставлять доступ к документам Word Online. При предоставлении доступа через OneDrive вы можете назначить другим пользователям разрешения на просмотр или редактирование документа, чтобы работать над ним одновременно с ними.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш вы найдете в статье Сочетания клавиш в приложении Word Online.

  • Рекомендуется использовать Word Online в веб-браузере Microsoft Edge. Word Online работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Сохранение документа в OneDrive

Перед предоставлением общего доступа к документу его необходимо сохранить в OneDrive. После этого Word Online будет автоматически сохранять внесенные в него изменения.

  1. Создав документ, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Выбрано, Главная, элемент вкладки".

  2. Нажимайте клавиши CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Файл, кнопка, свернуто". После этого нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите команду "Сохранить как, элемент вкладки", а затем нажмите ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите команду "Сохранить как, Сохраните копию в Интернете, элемент меню", а затем нажмите ВВОД.

  5. Введите имя файла и нажмите клавишу ВВОД.

Предоставление общего доступа к документу через OneDrive

Вы можете поделиться документом во время работы над ним. Ваш коллега получит по электронной почте ссылку для совместного доступа.

  1. Открыв документ в Word Online, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Выбрано, Главная, элемент вкладки".

  2. Нажимайте клавиши CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Файл, кнопка, свернуто". После этого нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите команду "Общий доступ, элемент вкладки", а затем нажмите ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Поделиться, Пригласите других пользователей изменить или просмотреть этот документ, элемент меню", и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Экранный диктор сообщит о загрузке диалогового окна Общий доступ. После этого введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  6. Чтобы назначить разрешения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит сообщение "Может вносить изменения". С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ выберите значение Может вносить изменения или Может просматривать.

  7. Чтобы добавить сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Включите личное сообщение в это приглашение", а затем введите текст.

  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Сохранение документа в формате PDF

Сохраните документ в PDF-файл, чтобы им можно было поделиться различными способами.

  1. Откройте в Word Online документ, который вы хотите сохранить как PDF.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Еще, кнопка, свернуто", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть меню.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Скачать в формате PDF, элемент меню", затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Word Online создаст PDF-файл (это может занять некоторое время). Когда вы услышите "Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF", нажмите ВВОД.

  5. Нажимайте клавиши CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка". После этого нажмите клавишу ВВОД.

  6. Когда вы услышите сообщение "Закрыть, кнопка", нажмите ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Диалоговое окно, Microsoft Word Online, фокус на кнопке «Закрыть»", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

Совместное редактирование документов в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word Online

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×