Предоставление общего доступа к документу с использованием SharePoint или OneDrive

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Наверняка вам знакома ситуация, когда после рецензирования документа коллегами нужно объединить изменения и комментарии из трех или четырех копий оригинала. Не самое приятное занятие.

К счастью, возможен другой подход. При наличии учетной записи SharePoint или Microsoft OneDrive можно сохранить файлы Word в одной из этих служб, а затем с помощью команды Общий доступ предоставить доступ к ним другим пользователям с правом на чтение или редактирование. Больше не нужно разбираться со множеством файлов — все комментарии рецензентов собраны в одной копии. Доступные другим пользователям действия над файлом зависят от того, какие разрешения им предоставлены.

Ниже приведено полное описание этой процедуры. Просто перейдите к нужному разделу.

Начните с добавления SharePoint или OneDrive в список мест в Word.

  1. В приложении Word откройте вкладку Файл и выберите пункты Сохранить как > Добавить место.

  2. В разделе Добавление места щелкните нужную службу, например Office 365 SharePoint или OneDrive.

  3. Введите нужные сведения в окне входа в службу. Для получения имени пользователя и пароля может потребоваться обратиться в ИТ-отдел.

    После завершения новое расположение появится в области Сохранить как приложения Word.

Сохранение документа в новом месте с предоставлением общего доступа к нему

После добавления облачной службы в список мест можно предоставить общий доступ к документу. Для конкретного файла это нужно сделать только один раз.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Щелкните Файл >Сохранить как.

  3. На странице Сохранить как дважды щелкните нужное расположение: библиотеку документов SharePoint, расположение на своем компьютере, личный сайт MySite или службу OneDrive.

  4. Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Вы вернетесь на вкладку Сведения, где вам понадобится снова нажать кнопку Общий доступ.

  5. В разделе Совместно с пользователями (или Пригласить других людей в Word 2013) введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к файлу.

  6. Если нужно, то выберите Можно редактировать или Можно просматривать. Первый параметр разрешает другим пользователям изменять файл, а второй обеспечивает его защиту.

  7. Если необходимо, введите сообщение в поле под адресной строкой и выберите команду Общий доступ.

Предоставление общего доступа к уже сохраненному документу

Если файл уже сохранен в SharePoint или OneDrive, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Нажмите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013).

  3. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к документу.

  4. Если нужно, выберите Можно редактировать или Можно просматривать. При выборе первого варианта другие пользователи смогут изменять файл. Второй вариант обеспечит лучшую защиту файла.

  5. Если необходимо, введите сообщение в поле под адресной строкой и выберите команду Общий доступ.

Отмена общего доступа к документу

Чтобы отменить общий доступ к документу, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте документ, общий доступ к которому нужно отменить.

  2. На вкладке Файл выберите команду Разрешить общий доступ.

  3. В разделе Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013) щелкните правой кнопкой мыши пользователя, для которого нужно отменить общий доступ, и выберите команду Удалить пользователя.

Дополнительные сведения о OneDrive и Office 365

  • Чтобы открыть OneDrive учетную запись, читайте в статье Регистрация учетной записи Майкрософт.

  • Сведения о том, как оформить подписку на Office 365 SharePoint, см. на домашней странице Microsoft Office 365.

  • С вопросами об используемых продуктах SharePoint обращайтесь к системному администратору.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×