Предоставление общего доступа к документу в Word 2016 для Windows

В Word 2016 для Windows стало еще проще совместно работать над документами. Предоставляя доступ к своим файлам в OneDrive или SharePoint Online для Office 365, вы можете прямо из Word приглашать других пользователей к работе над документами или вкладывать документы как PDF- или Word-файлы в сообщения электронной почты.

Предоставление доступа к документу через OneDrive или SharePoint

Если вы готовы к совместной работе, предоставьте общий доступ к своему документу.

  1. Откройте документ Word и перейдите на вкладку Общий доступ (в строке меню справа).

    Общий доступ

  2. Если вы еще не сохранили документ в OneDrive или SharePoint Online для Office 365, вам будет предложено сделать это.

    Изображение кнопки "Сохранить в облаке"

    Выберите команду Сохранить в облаке, введите имя файла и укажите папку для сохранения документа.

  3. Сохранив документ в общей папке, вы можете пригласить других людей к работе над ним. В поле Пригласить пользователей введите адрес электронной почты пользователя, которому хотите предоставить доступ к документу. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя.

    Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их имена или адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

    Предоставление доступа другим людям

Предоставление копии или PDF-версии документа по электронной почте

Вы можете вложить документ в виде копии или PDF-файла в сообщение электронной почты.

  1. Откройте документ Word и перейдите на вкладку Общий доступ (в строке меню справа).

    Значок ''Общий доступ'', выделенный справа на ленте

  2. В области Общий доступ выберите команду Отправить как вложение.

    Команда "Отправить как вложение"

  3. Выберите Отправить копию или Отправить как PDF.

    Две ссылки в области "Общий доступ": "Отправить копию" и "Отправить как PDF".

    Примечание : Новое сообщение электронной почты откроется в почтовом клиенте по умолчанию с уже вложенной копией или PDF-версией документа.

  4. В поле Кому укажите адрес электронной почты получателя, добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Сведения о том, как вместе работать над документом в Интернете и просматривать вносимые другими изменения по мере их появления, см. в статье Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×