Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем

Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Аналогично тому, как при работе с входящей бумажной почтой иногда приходится прибегать к услугам помощника, другой пользователь (представитель) может получать и отправлять сообщения электронной почты и приглашения на собрания от вашего имени. Представителю можно также предоставить дополнительные разрешения на чтение, создание или изменение элементов собственного почтовый ящик Microsoft Exchange Server.

Примечание :  Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

В этой статье

Функция передачи прав доступа

Назначение другого пользователя своим представителем

Изменение разрешений представителя

Изменение прав доступа представителя к частным разделам

Функция передачи прав доступа

Кроме предоставления общего доступа к папкам функция передачи прав доступа позволяет предоставить дополнительные разрешения, например разрешить представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени. Сведения о том, как представитель может выполнять эти задачи, см. в статье Управление почтой и календарем другого пользователя.

Примечание : Руководитель и его представитель должны использовать одну и ту же версию Outlook.

Передавая разрешения, пользователь определяет уровень доступа представителя к своим папкам. Представителю можно предоставить разрешение на чтение элементов в своих папках или на чтение, создание, изменение и удаление элементов. По умолчанию при добавлении представителя ему предоставляется полный доступ к папкам «Календарь» и «Задачи» делегирующего. Представитель также может отвечать на приглашения на собрания от имени делегирующего.

Уровни разрешений для представителей

  • Читатель.     Представитель с этим уровнем доступа может читать элементы в ваших папках.

  • Автор     Представитель с этим уровнем доступа может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять созданные им элементы. Например, представитель может создавать запросы выполнения задач и приглашения на собрания непосредственно в папках руководителя Задача или Календарь и отправлять их от его имени.

  • Редактор     Представитель с этим разрешением может выполнять все те же операции, что и автор, а также изменять и удалять элементы, созданные руководителем.

К началу страницы

Назначение другого пользователя своим представителем

Представитель автоматически получает разрешение «Отправлять от имени». По умолчанию он может читать только приглашения на собрания и ответы, адресованные руководителю. Представителю не предоставлено разрешение на чтение других сообщений в папке руководителя Входящие.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Настройка учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

    Если кнопка Добавить не отображается, возможно, приложению Outlook не удается подключиться к серверу Exchange. В строке состояния Outlook отображается состояние подключения.

  4. Введите имя пользователя, которого нужно назначить представителем, или выполните поиск и выберите его имя из списка результатов.

    Примечание :  Представитель должен быть включен в глобальный список адресов (GAL) Exchange вашей организации.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — ОК.

  6. В диалоговом окне Права представителя можно принять параметры разрешений по умолчанию или задать настраиваемые уровни разрешений для доступа к папкам Exchange.

    Если представителю требуется разрешение для работы только с приглашениями на собрания и ответами на них, достаточно принять параметры разрешений по умолчанию, таких как Представитель получает копии сообщений о моих встречах. Можно не предоставлять разрешение на доступ к папке Входящие (оставить значение Нет). Приглашения на собрания и ответы на них будут отправляться непосредственно в папку Входящие представителя.

    Примечание : По умолчанию представителю предоставляется доступ на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь руководителя. Когда представитель отвечает на приглашение на собрание от имени руководителя, делегирующего права доступа, приглашение автоматически добавляется в папку Календарь руководителя.

  7. Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его разрешений, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах.

  8. При необходимости установите флажок Представителю доступны частные разделы.

    Важно : Этот параметр влияет на все папки Exchange, в том числе на все папки почты, контактов, календаря, задач, заметок и дневника. Невозможно предоставить доступ к личным элементам только в указанных папках.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • В сообщениях, отправляемых с разрешением «Отправлять от имени», в поле От включаются как имя представителя, так и имя делегирующего. При отправке сообщений с разрешением «Отправить как» отображается только имя делегирующего.

    • Когда кто-то добавить делегатом, они могут добавлять почтовый ящик Exchange в свой профиль Outlook. Инструкции читайте в статье Управление почтой другого пользователя и элементы календаря.

К началу страницы

Изменение разрешений представителя

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Настройка учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.

  3. Щелкните имя представителя, разрешения которого необходимо изменить, и нажмите кнопку Разрешения.

    Примечание : Если необходимо удалить все предоставленные права доступа, не выбирайте элемент Разрешения, а нажмите кнопку Удалить и пропустите остальные шаги.

  4. Измените разрешения представителя на доступ к любым папкам Outlook.

  5. Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его разрешений, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах.

Примечание : Если нужно отправить представителю копии полученных приглашений на собрания и ответов, предоставьте ему права доступа на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь и установите флажок Представитель получает копии сообщений о моих встречах.

К началу страницы

Изменение прав доступа представителя к частным разделам

Если представителю предоставлен доступ к папкам Outlook руководителя, можно скрыть личные сведения (например, встречи, собрания, задачи и контакты). Откройте каждый такой элемент и в группе Теги щелкните пункт Частное.

Чтобы предоставить представителю доступ к частным элементам, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Настройка учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.

  3. Выберите имя представителя, которому необходимо разрешить просмотр частных встреч, и нажмите кнопку Разрешения.

  4. Установите флажок Представителю доступны частные разделы.

Важно : Если необходимо ограничить доступ других пользователей к подробным сведениям о встречах, контактах или задачах, не следует полагаться на функцию «Частное». Чтобы другие пользователи действительно не могли просматривать элементы, помеченные как частные, не предоставляйте им разрешение Читатель (может просматривать элементы) к папкам Календарь, Контакты и Задачи.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×