Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем
Аналогично тому, как при работе с входящей бумажной почтой иногда приходится прибегать к услугам помощника, другой пользователь (представитель) может получать и отправлять сообщения электронной почты и приглашения на собрания от вашего имени. Представителю можно также предоставить дополнительные разрешения на чтение, создание или изменение элементов собственного почтовый ящик Microsoft Exchange Server.
Примечание: Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.
В этой статье
Функция передачи прав доступа
Делегирование доступа выходит за рамки простого предоставления доступа к папкам. Делегатам предоставляются дополнительные разрешения, такие как создание сообщений электронной почты или реагирование на приглашения на собрания от вашего имени. Сведения о том, как делегаты могут выполнять эти задачи, см. в статье Управление почтой и элементами календаря другого пользователя .
Передавая разрешения, пользователь определяет уровень доступа представителя к своим папкам. Представителю можно предоставить разрешение на чтение элементов в своих папках или на чтение, создание, изменение и удаление элементов. По умолчанию при добавлении представителя ему предоставляется полный доступ к папкам «Календарь» и «Задачи» делегирующего. Представитель также может отвечать на приглашения на собрания от имени делегирующего.
Уровни разрешений для представителей
-
Читатель. Представитель с этим уровнем доступа может читать элементы в ваших папках.
-
Автор Представитель с этим уровнем доступа может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять созданные им элементы. Например, представитель может создавать запросы выполнения задач и приглашения на собрания непосредственно в папках руководителя Задача или Календарь и отправлять их от его имени.
-
Редактор Представитель с этим разрешением может выполнять все те же операции, что и автор, а также изменять и удалять элементы, созданные руководителем.
Примечание: Если вы используете Microsoft Outlook для удаления элементов из папки почтового ящика другого пользователя, для которого у вас есть права на удаление, удаленные элементы переходят в вашу папку "Удаленные", а не в папку "Удаленные" владельца почтового ящика. Для изменения поведения можно использовать ключ DelegateWastebasketStyle, приведенный в следующей статье.
Назначение другого пользователя своим представителем
Представитель автоматически получает разрешение «Отправлять от имени». По умолчанию он может читать только приглашения на собрания и ответы, адресованные руководителю. Представителю не предоставлено разрешение на чтение других сообщений в папке руководителя Входящие.
-
Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи > делегировать доступ.
-
В диалоговом окне выберите Добавить.
Если кнопка Добавить не отображается, возможно, приложению Outlook не удается подключиться к серверу Exchange. В строке состояния Outlook отображается состояние подключения.
-
Введите имя пользователя, которого нужно назначить представителем, или выполните поиск и выберите его имя из списка результатов.
Примечание: Представитель должен быть включен в глобальный список адресов (GAL) Exchange вашей организации.
-
Нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Права представителя можно принять параметры разрешений по умолчанию или задать настраиваемые уровни разрешений для доступа к папкам Exchange.
Если представителю требуется разрешение для работы только с приглашениями на собрания и ответами на них, достаточно принять параметры разрешений по умолчанию, таких как Представитель получает копии сообщений о моих встречах. Можно не предоставлять разрешение на доступ к папке Входящие (оставить значение Нет). Приглашения на собрания и ответы на них будут отправляться непосредственно в папку Входящие представителя.
Примечание: По умолчанию представителю предоставляется доступ на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь руководителя. Когда представитель отвечает на приглашение на собрание от имени руководителя, делегирующего права доступа, приглашение автоматически добавляется в папку Календарь руководителя.
-
Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его разрешений, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах.
-
При необходимости установите флажок Представителю доступны частные разделы.
Важно: Этот параметр влияет на все папки Exchange. Сюда входят все папки "Почта", "Контакты", "Календарь", "Задачи", "Заметки" и Журнал. Нет способа предоставить доступ к частным элементам только в указанных папках.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечания:
-
В сообщениях, отправляемых с разрешением «Отправлять от имени», в поле От включаются как имя представителя, так и имя делегирующего. При отправке сообщений с разрешением «Отправить как» отображается только имя делегирующего.
-
После добавления пользователя в качестве делегата он может добавить ваш почтовый ящик Exchange в профиль Outlook. Инструкции см. в разделе Управление элементами почты и календаря другого пользователя.
-
Изменение разрешений представителя
-
Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи > делегировать доступ.
-
Щелкните имя представителя, разрешения которого необходимо изменить, и нажмите кнопку Разрешения.
Примечание: Если необходимо удалить все предоставленные права доступа, не выбирайте элемент Разрешения, а нажмите кнопку Удалить и пропустите остальные шаги.
-
Измените разрешения представителя на доступ к любым папкам Outlook.
-
Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его разрешений, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах.
Примечание: Если нужно отправить представителю копии полученных приглашений на собрания и ответов, предоставьте ему права доступа на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь и установите флажок Представитель получает копии сообщений о моих встречах.
Изменение прав доступа представителя к частным разделам
Если представителю предоставлен доступ к папкам Outlook руководителя, можно скрыть личные сведения (например, встречи, собрания, задачи и контакты). Откройте каждый такой элемент и в группе Теги щелкните пункт Частное.
Чтобы предоставить представителю доступ к частным элементам, выполните указанные ниже действия.
-
Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи > делегировать доступ.
-
Выберите имя делегата, для которого вы хотите изменить доступ к закрытым встречам, а затем выберите Разрешения.
-
Установите флажок Представителю доступны частные разделы.
Важно: Если необходимо ограничить доступ других пользователей к подробным сведениям о встречах, контактах или задачах, не следует полагаться на функцию «Частное». Чтобы другие пользователи действительно не могли просматривать элементы, помеченные как частные, не предоставляйте им разрешение Читатель (может просматривать элементы) к папкам Календарь, Контакты и Задачи.
См. также
Управление элементами почты и календаря другого пользователя
Отправка электронной почты от имени другого пользователя
Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям