Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Аналогично возникли справки помощник по управлению входящей почты бумаги, можно использовать Microsoft Outlook на предоставление другому пользователю, известные как представитель для получения сообщений и ответ на сообщениям электронной почты и приглашения на собрания и ответы от вашего имени. Также можно предоставить дополнительные разрешения, позволяющие вашего представителя для чтения, создание или иметь более точно элементов в своей почтовый ящик Microsoft Exchange Server.

Примечание :  Требуется учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.

Являются делегата? Подробнее об управлении слияние другого пользователя и элементы календаря.

В этой статье

О передача прав доступа

Включение доступа представителя

Изменение разрешений для вашего представителя

Изменение прав доступа представителя к частным элементам

Сведения о передаче прав доступа

Кроме предоставления общего доступа к папкам программы Outlook, функция передачи прав доступа позволяет предоставить дополнительные разрешения, например разрешить своему представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от имени делегирующего.

Примечания : 

  • Как руководитель почты должен доставлено в почтовый ящик на сервере Exchange, не для файла данных Outlook (PST) на компьютере.

  • Руководитель и его представитель должны использовать одну и ту же версию программы Outlook.

Передавая разрешения, пользователь определяет уровень доступа представителя к своим папкам. Представителю можно предоставить разрешение на чтение элементов в своих папках или на чтение, создание, изменение и удаление элементов. По умолчанию при добавлении представителя ему предоставляется полный доступ к папкам "Календарь" и "Задачи" делегирующего. Представитель также может отвечать на приглашения на собрания от имени делегирующего.

Уровни разрешений для представителей

  • Читатель     Представитель с этим уровнем доступа может читать элементы в папке руководителя.

  • Автор     Представитель с этим уровнем доступа может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять созданные им элементы. Например, представитель может создавать запросы выполнения задачи и приглашения на собрания непосредственно в папках Задача или Календарь руководителя, а затем отправлять их от его имени.

  • Редактор     Представитель с этим уровнем доступа может выполнять все те же операции, что и автор, а также изменять и удалять элементы, созданные руководителем.

К началу страницы

Включение передачи прав доступа

Представитель автоматически получает разрешение «Отправлять от имени». По умолчанию он может читать только приглашения на собрания и ответы, адресованные руководителю. У представителя нет доступа на чтение любых других сообщений в папке Входящие руководителя.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Параметры учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

    Не отображается кнопка " Добавить "

    • Кнопка Добавить может не отображаться по одной или нескольким из следующих причин:

    • Программе Outlook не удается подключиться к серверу Exchange. В строке состояния Outlook должно отображаться сообщение Подключено к Microsoft Exchange или Подключено.

    • Сообщения не доставляются в почтовый ящик на сервере Exchange Server. Почта должна доставляться в почтовый ящик Exchange, а не в файл данных Outlook (PST-файл) на жестком диске локального компьютера.

  4. Введите имя пользователя, которого следует назначить своим представителем, или выполните поиск и выберите его имя из списка результатов.

    Примечание : Представитель должен находиться в глобальный список адресов сервера Exchange организации.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Права представителя можно принять настройки разрешения по умолчанию или задать уровни доступа к папкам Exchange.

    Если представителю требуется разрешение для работы только с приглашениями на собрания и ответами на них, достаточно принять настройки разрешения по умолчанию, которые включают параметр Представитель получает копии сообщений о моих встречах. Делегирующий может не предоставлять разрешение на доступ к папке Входящие (оставить значение Нет). Приглашения на собрания и ответы будут отправляться непосредственно в папку Входящие представителя.

    Примечание : По умолчанию представителю предоставляется доступ на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь руководителя. Когда представитель отвечает на приглашение на собрание от имени делегирующего, приглашение автоматически добавляется в папку Календарь делегирующего.

  7. Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его разрешений, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах.

  8. При необходимости установите флажок Представителю доступны частные разделы.

    Важно : Это глобальный параметр, который влияет на все папки Exchange, в том числе на все папки почты, контактов, календаря, задач, заметок и журнала. Нельзя разрешить доступ к личным элементам только в одной папке.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание : В сообщениях, отправляемых с разрешением «Отправлять от имени», в поле От включаются как имя представителя, так и имя делегирующего. При отправке сообщений с разрешением «Отправлять как» отображается только имя делегирующего.

К началу страницы

Изменение разрешений для представителя

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Параметры учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.

  3. Щелкните имя представителя, разрешения которого необходимо изменить, и нажмите кнопку Разрешения.

    Примечание : Если необходимо удалить все предоставленные права доступа, не выбирайте элемент Разрешения, а выберите вариант Удалить и пропустите остальные шаги.

  4. Измените разрешения представителя на доступ к любым папкам приложения Outlook.

  5. Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его разрешений, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах.

Примечание : Для отправки представителю копий полученных приглашений на собрания и ответов предоставьте ему права доступа на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь и установите флажок Представитель получает копии сообщений о моих встречах.

К началу страницы

Изменение прав доступа представителя к частным разделам

Если представителю предоставлен доступ к своим папкам программы Outlook, можно скрыть персональные данные во встречах, собраниях, задачах и контактах. Откройте каждый такой элемент, и на вкладке Инструменты календаря в группе Теги щелкните элемент Частное.

Чтобы предоставить представителю разрешение на просмотр частных разделов, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Параметры учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.

  3. Щелкните имя представителя, которому необходимо разрешить просмотр частных встреч, и нажмите кнопку Разрешения.

  4. Установите флажок Представителю доступны частные разделы.

Важно : Если необходимо ограничить доступ других пользователей к подробным сведениям о встречах, контактах или задачах, не следует полагаться на функцию «Частное». Чтобы другие пользователи действительно не могли просматривать элементы, помеченные как частные, не предоставляйте им разрешение Читатель (может просматривать элементы) к папке Календарь, Контакты или Задачи.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Общий доступ к календарю Outlook другим пользователям

Открытие календаря Exchange другого пользователя

Настройка электронной почты Outlook

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×