Предоставление другим пользователям общего доступа к данным Диспетчера контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Диспетчер контактов для Outlook 2007 вы и сотрудникам можно совместный доступ к бизнес-данных важного для вас. Сведения в партнеры, бизнес-контакты, возможности или бизнес-проектов, хранящихся в виде записей в база данных Диспетчера контактов. Создатель этой базы данных также будет владелец базы данных и можно предоставить или запретить доступ другим пользователям, которые находятся в одной сети.

Примечание : Для повышения уровня безопасности все данные, передаваемые между общая база данных и локальная база данных, шифруются.

Владелец базы данных может общий доступ к базе данных только с коллегами, чьи компьютеры находятся в одной сети, в том же рабочей группе или домене. Компьютерами «видит» друг с другом которых означает, что коллег имеют доступ к папкам, файлам и принтерам на компьютерах других пользователей Если общей папки, файла или принтера. Компьютеры подключаются беспроводной связи или с помощью физического соединения. Дополнительные сведения о сети и общий доступ к файлам читайте в статье справки и поддержки Windows.

В этой статье

Разрешить или запретить другим пользователям доступ к базе данных

Доступ к общей базе данных

Предоставление доступа или отказ в доступе к базе данных другим пользователям

Владелец базы данных может предоставить доступ к ней выбранным пользователям, которые уже располагают доступом к данному компьютеру или находятся в этом же подмножество. Для изменения пользователей, у которых имеется доступ к базе данных Диспетчера контактов, можно также использовать мастер общего доступа к базе данных.

Компьютеры пользователей могут быть участниками одной рабочей группы или сети. Для обеспечения общего доступа к базе данных домен не требуется.

Пользователи, у которых есть доступ к базе данных, могут обновлять записи, создавать их и перемещать их в папку Удаленные. Окончательно удалять записи они не могут.

Владелец базы данных может выполнять действия, указанные ниже.

  • Предоставлять или не предоставлять доступ к своей базе данных

  • Предоставлять доступ и отказывать в доступе к базе данных отдельным пользователям

  • Изменять пользователей, у которых есть доступ к базе данных

  • Удалять базу данных

  • Создавать резервные копии базы данных

  • Восстанавливать базу данных из ее резервной копии.

  • Удалять записи без возможности восстановления путем очистки папки Удаленные

    Запись, которая еще находится в папке Удаленные, может быть восстановлена любым пользователем.

  • Проверять базу данных на предмет ошибок и устранять их.

    • Изменение компания, через вашей система автоматизации бухгалтерского учета связанный базой данных диспетчера контактов.

администратор компьютера или домена может выполнять действия, указанные ниже.

  • Добавлять новых пользователей компьютера или домена

  • Обращаться к любой общей базе данных на этом компьютере или в этом домене, в том числе к базам данным, созданным другими пользователями

Чтобы переместить базу данных, первый резервного копирования данных диспетчера контактов, а затем восстановить данные на компьютере.

К началу страницы

Чтобы предоставить доступ или отказать в доступе к своей базе данных Диспетчера контактов

  1. В меню Диспетчер контактов выделите пункт Инструменты базы данных, а затем выберите команду Общий доступ к базе данных.

  2. Выполняйте указания мастера Общий доступ к базе данных.

    • Чтобы предоставить доступ или отказать в доступе лишь некоторым пользователям, выберите параметр Разрешить общий доступ к моим данным, а затем на странице Выбор пользователей выполните действия, описанные ниже.

      • Установите флажки возле имен пользователей, которым требуется предоставить общий доступ к базе данных Диспетчера контактов.

      • Снимите флажки возле имен пользователей, у которых не должно быть доступа к базе данных.

    • Чтобы предоставить доступ к человеку, которого будет подключиться к общей базе данных на другом компьютере в мастере Совместного использования базы данных щелкните общий доступ к моим данным и установите флажок для пользователей работе на других компьютерах в моей сети. Чтобы добавить нового пользователя, имя которого отсутствует в списке, на странице Выбор пользователей, нажмите кнопку Добавить пользователя. Необходимо указать временный пароль для каждого пользователя. Пароль не может быть пустым.

      Совет : Новый пользователь должен также быть учетная запись с таким же именем пользователя на компьютере, который подключается к общей базе данных.

    • Чтобы можно было подключиться к общей базе данных Диспетчера контактов, на каждом компьютере должен быть запущен Диспетчер контактов для Outlook 2007.

Изменение (добавление или удаление) пользователей, у которых есть доступ к базе данных Диспетчера контактов

  1. В меню Диспетчера контактов выберите пункт Инструменты базы данных, а затем — Общий доступ к базе данных.

  2. Нажмите кнопку Далее.

  3. На странице Выбор пользователей выполните описанные ниже действия.

    • Установите флажок рядом с именами пользователей, с которым вы хотите поделиться базой данных диспетчера контактов.

      Чтобы добавить пользователя, который отсутствует в списке на странице, нажмите кнопку Добавить нового пользователя и затем следуйте инструкциям на экране. Необходимо указать временный пароль для каждого пользователя. Пароль не может быть пустым. Новый пользователь должен также быть учетная запись с таким же именем пользователя на компьютере, который подключается к общей базе данных.

    • Снимите флажки возле имен пользователей, у которых не должно быть доступа к базе данных Диспетчера контактов.

  4. Нажмите кнопку Далее и выполните остальные указания мастера.

К началу страницы

Прекращение общего доступа к базе данных

  1. В меню Диспетчер контактов выберите пункт Инструменты базы данных, а затем — Общий доступ к базе данных.

  2. На странице Общий доступ к базе данных выберите параметр Не разрешать общий доступ к моим данным.

    Примечание : Если Диспетчер контактов для Microsoft Outlook интегрирован с приложением Microsoft Office Accounting, перед прекращением общего доступа к базе данных необходимо отменить интеграцию. Дополнительные сведения об отмене интеграции см. в справке по приложению Microsoft Office Accounting.

Доступ к общей базе данных

Для подключения к базе данных Диспетчера контактов необходимо, чтобы ее владелец предоставил пользователю доступ к ней. Общая база данных может находиться на этом же компьютере (локальная) или на другом (удаленная).

Примечание : Для подключения к общей базе данных Диспетчера контактов на компьютере должен быть запущен Диспетчер контактов для Outlook 2007.

Если был предоставлен доступ, можно просматривать элементы журнала обращений, обновления записей, создавать записи, доступ к данным учета и перемещать или из папки " Удаленные ".

Примечание : Одну и ту же запись могут редактировать несколько пользователей, поскольку она не блокируется. В этом случае изменения, сохраняемые последними, перезаписывают прежние изменения.

Кроме предоставления доступа к общей базе данных на этом же компьютере необходимо настроить Диспетчер контактов для Outlook для профиля Outlook. Если общая база данных находится на другом компьютере, Диспетчер контактов для Outlook необходимо также установить на локальном компьютере, после чего настроить для профиля Outlook. В любом случае это означает, что при запуске Microsoft Outlook необходимо выполнить все действия в мастере начальной настройки Диспетчера контактов. Сведения о том, как выполнить действия в мастере начальной настройки или переключиться на использование общей базы данных, см. ниже.

Дополнительные сведения о профилях см.: Общие сведения об Outlook профили электронной почты.

Чтобы получить доступ к общей базе данных, выполните одно из следующих действий.

Если вы используете Диспетчер контактов для Outlook в первый раз, мастером начальной настройки

  1. В мастере начальной настройки выберите параметр Выбрать существующую базу данных.

  2. В поле Имя компьютера введите имя компьютера, на котором находится общая база данных, и нажмите кнопку Подключить.

    Если имя компьютера или базы данных неизвестно, выясните их у создателя этой базы данных.

  3. В поле Имя базы данных выберите базу данных.

  4. Нажмите кнопку Далее и следуйте указаниям мастера начальной настройки.

    Владелец базы данных должен предоставить пользователю временный пароль. Пользователю будет предложено его изменить. Пароль не может быть пустым.

Если вы уже установили и использовать Диспетчер контактов для Outlook, перейдите к общей базе данных.

  1. В меню Диспетчер контактов выделите пункт Инструменты базы данных, а затем выберите команду Создать или выбрать базу данных.

  2. Выберите параметр Выбрать существующую базу данных.

  3. В поле Имя компьютера введите имя компьютера, на котором находится общая база данных, и нажмите кнопку Подключить.

    Если имя компьютера или базы данных неизвестно, выясните их у создателя этой базы данных.

  4. В поле Имя базы данных выберите базу данных.

  5. Нажмите кнопку Далее и следуйте указаниям мастера начальной настройки.

    Владелец базы данных должен предоставить пользователю временный пароль. Пользователю будет предложено его изменить. Пароль не может быть пустым.

Для получения дополнительных сведений о той или иной странице мастера нажмите кнопку Справка.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×