Предоставление доступа к элементу списка в SharePoint Online

Предоставление доступа к элементу списка в SharePoint Online

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При предоставлении общего доступа SharePoint элемент списка, можно ли позволить пользователям вносить изменения или только просматривать ее. Чтобы контролировать, которым полагается для совместного использования элемента списка, можно пригласить определенных людей или все. Для каких разрешение control они имеют, можно предоставить разрешение на Просмотр или Редактирование. Вы также можете использовать команду получить ссылку. Эта команда является простым способом для совместного использования элемента списка, с разрешением на Просмотр и с определенным людям внешним пользователям. Параметр, вам нужно предоставить доступ внешним пользователям элемента списка управляется Office 365 администратор. Дополнительные сведения читайте в статье Включение внешнего доступа для среды SharePoint Online (клиента) или отключить.

Примечание : Экрана отличается примеры здесь? Администратор может иметь классический качества установите в списке или вы используете более раннюю версию. В этом случае отображается общий доступ к документам или папкам в Office 365. Если вы являетесь владельцем списка, владелец сайта или администратор, ознакомьтесь со статьей Переключение качества по умолчанию для списков или библиотек документов с новой или классическом этапы Настройка качества по умолчанию.

Предоставление доступа к элементу списка с помощью приглашения

  1. В средстве запуска приложений Значок средства запуска приложений Office 365 щелкните SharePoint, найдите сайт и перейдите на него, а затем откройте список. Если вы не нашли список, щелкните значок Параметры  Значок параметров , выберите пункт Контент сайта и откройте список.

  2. Выберите элемент и нажмите кнопку общий доступ к Списки: значок "Поделиться" на панели команд. Если общий доступ к Списки: значок "Поделиться" не отображается, убедитесь, что вы не изменяете списка или не выбран один или несколько элементов. Кроме того возможно, отсутствуют разрешения. В этом случае обратитесь Office 365 администратора или владельцы сайта или списка.

  3. В диалоговом окне Общий доступ на вкладке Пригласить людей введите имена или адреса электронной почты тех людей, которым вы хотите предоставить доступ к элементу списка.

    Приглашение людей к совместному доступу

  4. Выберите разрешение, например Может вносить изменения.

    Предоставление разрешения при предоставлении общего доступа

    Примечание : Если гостевой доступ отключен, флажок Требовать вход может отсутствовать.

  5. При желании введите текст, который будет включен в сообщение электронной почты, отправленное всем приглашенным. В сообщение включается также ссылка на общий элемент списка.

  6. Если вы не хотите отправлять пользователю приглашение по электронной почте, снимите флажок Отправить приглашение по электронной почте (возможно, сначала потребуется нажать кнопку Показать параметры).

  7. Нажмите кнопку Поделиться.

Как вариант, после открытия списка выделите элемент, а затем на панели команд щелкните значок Кнопка "Развернуть область сведений" ("Информация") , чтобы открыть область сведений, в которой можно с помощью команды Добавить людей поделиться элементом и контролировать доступ.

Предоставление доступа к элементу списка с помощью команды "Копировать ссылку"

  1. В средстве запуска приложений Значок средства запуска приложений Office 365 щелкните SharePoint, найдите сайт и перейдите на него, а затем откройте список. Если вы не нашли список, щелкните значок Параметры  Значок параметров , выберите пункт Контент сайта и откройте список.

  2. Выделите элемент списка и нажмите кнопку Копировать ссылку  Списки: значок "Копировать ссылку" . Если кнопки Копировать ссылку  Списки: значок "Копировать ссылку" не видно, убедитесь, что не изменяете список и не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Office 365 или сайта либо к владельцам списка.

    Ссылки, созданные с помощью команды Копировать ссылку, нельзя найти с помощью поиска. Использовать такие ссылки могут только те люди, которые их получили.

  3. Нажмите кнопку Копировать, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

  4. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты и отправьте его людям, которым хотите предоставить доступ.

Как вариант, после открытия списка выделите элемент, а затем на панели команд щелкните значок Кнопка "Развернуть область сведений" ("Информация") , чтобы открыть область сведений, в которой можно с помощью команды Отправить всем отправить ссылку для общего доступа к элементу.

Прекращение общего доступа к элементу списка

  1. В средстве запуска приложений Значок средства запуска приложений Office 365 щелкните SharePoint, найдите сайт и перейдите на него, а затем откройте список. Если вы не нашли список, щелкните значок Параметры  Значок параметров , выберите пункт Контент сайта и откройте список.

  2. Выберите элемент, а затем на панели команд нажмите кнопку Поделиться  Списки: значок "Поделиться" . Если кнопки Поделиться  Списки: значок "Поделиться" не видно, убедитесь, что не изменяете список и не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Office 365 или сайта либо к владельцам списка.

  3. В диалоговом окне Общий доступ к элементу выберите раздел Доступ.

  4. Чтобы отменить общий доступ к элементу списка сразу всем, выберите команду ЗАКРЫТЬ ДОСТУП под списком людей, которым предоставлен доступ.

    Прекращение общего доступа для всех

Как вариант, после открытия списка выделите элемент, а затем на панели команд щелкните значок Кнопка "Развернуть область сведений" ("Информация") , чтобы открыть область сведений, в которой можно с помощью команды Закрыть доступ отменить общий доступ для всех, кроме владельца списка.

Оставьте комментарий

Обновленный 31 октября 2016 г.

Была ли эта статья полезной? В конце этой страницы вы можете оставить отзыв. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×