Предоставление доступа к элементу списка в SharePoint Online

Предоставление доступа к элементу списка в SharePoint Online

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При предоставлении _з0з_

_з0з_ элемент списка, вы можете разрешить или запретить другим пользователям редактировать его. Чтобы управлять тем, кто получает доступ к элементу списка, вы можете пригласить определенных людей или всех. Чтобы управлять разрешением на просмотр или редактирование, вы можете предоставить им разрешения. Настройка, которым требуется доступ к элементу списка извне, управляется администратором _з1з_ или SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение внешнего доступа для среды SharePoint Online (клиента).

Примечание: Ваш экран выглядит не так, как показано в этом примере? Возможно, для вашего администратора в списке установлены классические интерфейса или вы используете более раннюю версию. Если это так, см. раздел предоставление общих документов или папок в Office 365. Если вы являетесь владельцем списка, владельцем сайта или администратором, см. инструкции по настройке интерфейса по умолчанию для списков и библиотек документов с помощью новых или классической процедуры.

Предоставление доступа к элементу списка с помощью приглашения

  1. В средстве запуска приложений _з0з_выберите SharePoint, найдите и перейдите на сайт, а затем откройте список. Если вы не можете найти список, нажмите слева щелкните контент сайта, а затем откройте список.

  2. Выберите элемент, а затем на панели команд щелкните совместный показ _з0з_. Если команда совместный доступ_з2з_ не отображается, убедитесь, что вы не изменяете список или не выбрали один или несколько элементов. Возможно, у вас также нет разрешений. В этом случае обратитесь к администратору _з4з_ либо к владельцу сайта или списка.

  3. В диалоговом окне " совместный показ" введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите разрешить совместный просмотр элемента списка.

    Введите имя пользователя или группы, которым вы хотите разрешить совместный вход.

  4. Нажмите кнопку >, чтобы выбрать параметры разрешений, например Разрешить редактирование.

    Укажите, кому вы хотите просмотреть ссылку, и можете ли они редактировать их.

  5. Нажмите Применить.

  6. При желании область "поделиться" содержит поле, в которое можно ввести сообщение, которое будет отправлено всем приглашенным. Сообщение электронной почты содержит ссылку на общий элемент списка.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

Кроме того, после открытия списка выберите элемент, а затем на панели команд нажмите кнопку _з0з_ , чтобы открыть область сведений, в которой можно нажать кнопку Управление доступом для дальнейшего доступа к элементу и управления доступом.

Предоставление доступа к элементу списка с помощью команды "Копировать ссылку"

  1. В средстве запуска приложений _з0з_выберите SharePoint, найдите и перейдите на сайт, а затем откройте список. Если вы не можете найти список, нажмите слева щелкните контент сайта, а затем откройте список.

  2. Выделите элемент списка, нажмите кнопку с многоточием (... ) и выберите команду Копировать ссылку. Если команда Копировать ссылку не отображается, убедитесь, что вы не изменяете список или не выбрали один или несколько элементов. Возможно, у вас также нет разрешений. В этом случае обратитесь к администратору Office 365 или к владельцу сайта или списка.

    Ссылки, созданные с помощью ссылки Copy, не обнаруживаемы для поиска, поэтому могут использовать только те люди, которые получили ссылку от другого пользователя.

  3. Нажмите кнопку Копировать, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

  4. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты и отправьте его людям, которым хотите предоставить доступ.

Прекращение общего доступа к элементу списка

  1. В средстве запуска приложений _з0з_выберите SharePoint, найдите и перейдите на сайт, а затем откройте список. Если вы не можете найти список, нажмите слева щелкните контент сайта, а затем откройте список.

  2. Выберите элемент, а затем на панели команд нажмите кнопку _з0з_ , чтобы открыть область сведений.

  3. Нажмите кнопку Управление доступом.

  4. В области Управление доступом найдите пользователя или группу, которым вы хотите отменить общий доступ к элементу, и щелкните стрелку вниз рядом с полем пользователя или группы.

  5. Выберите Прекратить общий доступ.

Оставьте комментарий

Обновлено 10 октября 2018 г.

Была ли эта статья полезной? В конце этой страницы вы можете оставить отзыв. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×