Предоставление доступа к презентациям в PowerPoint и их совместное редактирование с помощью средства чтения с экрана

Предоставление доступа к презентациям в PowerPoint и их совместное редактирование с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и экранного диктора (встроенного в Windows средства чтения с экрана) можно предоставлять доступ к презентациям PowerPoint 2016 и работать над ними через Интернет вместе с друзьями или коллегами. Поддерживается как обычное совместное редактирование, так и совместное редактирование в режиме реального времени, при котором внесенные изменения сразу же становятся видны другим пользователям. Кроме того, можно создавать копии презентаций в различных форматах, например в PDF, и делиться ими по электронной почте.

Примечания: 

В этом разделе

Добавление расположения для сохранения в Интернете

Хранилище OneDrive станет доступно вам сразу же, как только вы начнете пользоваться PowerPoint 2016, но сайт SharePoint Online, возможно, потребуется добавить вручную, прежде чем можно будет выкладывать или сохранять файлы в SharePoint Online.

  1. В PowerPoint 2016 нажмите клавиши ALT+Ф, чтобы открыть меню Файл. Прозвучит имя файла, а затем "Окно PowerPoint, выбрано, вкладка «Сведения»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Представление Backstage, «Файл», вкладка «Сведения»".

  2. Чтобы открыть меню Сохранить как, нажмите К. Прозвучит сообщение "Выбрано, вкладка «Сохранить как»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Сохранить как»".

  3. Нажмите клавиши Э1, чтобы добавить место для сохранения. Прозвучит сообщение "Выбрано, вкладка «Добавление места»". При использовании JAWS вы услышите "Настройки сохранения, вкладка «Добавление места»".

  4. Нажмите Э2, чтобы добавить сайт SharePoint Online.

  5. Вас попросят ввести адрес электронной почты, который вы используете для доступа к сайту SharePoint Online. Затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Теперь сайт будет доступен в диалоговых окнах Общий доступ и Сохранить как в PowerPoint 2016.

Добавление презентации в OneDrive или SharePoint Online и предоставление к ней доступа

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в PowerPoint 2016 и добавьте презентации в OneDrive или SharePoint Online, чтобы можно было делиться ими с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, можно найти здесь.

После добавления презентаций в OneDrive или SharePoint Online вы сможете предоставлять или отменять разрешения на их редактирование и получать доступ к файлам на любом из своих устройств. Более того, внесенные изменения мгновенно отображаются для всех пользователей. В OneDrive или SharePoint Online можно сохранять как старые, так и новые презентации.

Добавление презентации в OneDrive или SharePoint

Выложите презентацию в OneDrive или SharePoint Online, чтобы поделиться ею через Интернет.

Вы также можете добавить презентацию в сетевое расположение через диалоговое окно Сохранить как. Инструкции см. в разделе Сохранение файла презентации.

  1. В PowerPoint 2016 нажмите клавиши ALT+Ф, Б, чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ. Вы услышите сообщение "Места для отправки" и название первого расположения, например "OneDrive, Microsoft".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Присвоение имени документу, название презентации".

  3. Введите имя презентации.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, редактируемое поле со списком".

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сразу же поделиться презентацией, перейдите к действию 2 в разделе Предоставление доступа к презентации через OneDrive или SharePoint Online.

    • Если вы хотите продолжить работу над презентацией, нажимайте клавиши CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Общий доступ закроется.

Предоставление доступа к презентации через OneDrive или SharePoint Online

После добавления презентации в OneDrive или SharePoint Online вы можете отправить коллегам или друзьям ссылку для совместного доступа непосредственно из PowerPoint 2016. Благодаря этому вы сможете управлять правами на просмотр и редактирование презентации и делиться даже такими файлами, размер которых превышает ограничения для вложений.

  1. В PowerPoint 2016 нажмите клавиши ALT+Ф, Б, чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, редактируемое поле со списком".

  2. Введите адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите поделиться презентацией, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите эти действия для других людей, с которыми вы хотите поделиться презентацией.

  3. Если вы хотите добавить свое сообщение, нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "Добавить сообщение, необязательно, редактирование". Введите сообщение для получателей.

  4. Чтобы определить, кто может воспользоваться ссылкой, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только сотрудники организации, получившие эту ссылку, смогут просматривать и изменять элемент". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

  5. По умолчанию те, с кем вы поделились презентацией, могут редактировать ее. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать презентацию, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Другие параметры, установлен, Разрешить редактирование, флажок", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  6. Чтобы сохранить параметры доступа и закрыть страницу Параметры ссылки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Применить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Отправить ссылку".

  7. Чтобы поделиться презентацией, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Отправка ссылки на презентацию

Вы можете создать в PowerPoint ссылку на презентацию, которая хранится в OneDrive или SharePoint Online, и отправить ее по электронной почте или в виде мгновенного сообщения.

  1. В PowerPoint 2016 нажмите клавиши ALT+Ф, Б, чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, редактируемое поле со списком".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать ссылку, кнопка", а затем дважды нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Ссылка создана, страница".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Ссылка будет скопирована.

    Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимайте клавиши CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Скопируйте ссылку, например в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.

Отправка копии презентации PowerPoint по электронной почте

В PowerPoint 2016 можно легко отправить копию презентации по электронной почте. Вы можете отправить копию в исходном формате презентации или в формате PDF. PowerPoint 2016 автоматически преобразует файл в формат PDF и вложит его в сообщение Outlook.

Инструкции по сохранению презентации в формате PDF см. в статье Сохранение презентации в файле другого формата.

  1. В PowerPoint нажмите клавиши ALT+Ф, Б. Вы услышите следующее: "Введите имя или электронный адрес".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Вложить вместо этого копию, кнопка, свернуто", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Откроется новое сообщение Outlook с вложенной копией презентации. Фокус будет находиться в поле Кому. Введите электронный адрес или имя получателя. Чтобы написать сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сообщение", и введите текст.

  5. Чтобы отправить сообщение, нажмите клавиши ALT+О.

Совместная работа над презентацией

PowerPoint позволяет сразу нескольким людям одновременно работать над презентацией. Совместное редактирование запускается автоматически, когда несколько человек открывают одну презентацию, сохраненную в OneDrive или SharePoint Online.

Перейдя по отправленной им ссылке, пользователи могут открыть презентацию в своей версии PowerPoint или в PowerPoint Online. Если же у них установлен PowerPoint Online или PowerPoint 2016 и при этом они согласились автоматически делиться изменениями, при навигации по слайдам средство чтения с экрана произнесет сообщение "Другие пользователи редактируют этот слайд", если у других пользователей открыт этот слайд.

Для совместного редактирования презентации требуется активная подписка на Office 365 и последняя версия Office.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Узнайте о том, как работать в PowerPoint с помощью функции специальных возможностей

С помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в Mac OS средства чтения с экрана) можно предоставлять доступ к презентациям PowerPoint 2016 для Mac и работать над ними через Интернет вместе с друзьями или коллегами. Кроме того, вы можете создавать копии презентаций в различных форматах, таких как PDF, и делиться ими по электронной почте.

Примечания: 

В этом разделе

Сохранение презентации в OneDrive и предоставление к ней общего доступа

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в PowerPoint и сохраните презентации в OneDrive, чтобы можно было делиться ими с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, можно найти здесь.

После сохранения презентаций в OneDrive вы сможете предоставлять или отменять разрешения на их редактирование и получать доступ к файлам на любом из своих устройств. Более того, внесенные изменения мгновенно отображаются для всех пользователей. В OneDrive можно сохранять как старые, так и новые презентации.

После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.

Сохранение презентации в OneDrive

  1. Чтобы сохранить презентацию, нажмите в PowerPoint клавиши SHIFT+COMMAND+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как с фокусом в текстовом поле "Имя файла". Прозвучит сообщение "Сохранить как".

  2. При необходимости введите имя нового файла.

  3. Чтобы выбрать хранилище OneDrive, нажмите клавишу TAB. Фокус переместится в список доступных мест для хранения. Используйте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ,СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для перехода по списку и клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать нужный пункт.

  4. Если вы хотите сохранить презентацию в папке OneDrive, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Вы находитесь в папке".

  5. Чтобы выбрать папку в OneDrive, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении вы будете слышать названия папок.

  6. Если вы хотите создать папку, с помощью клавиши TAB перейдите к команде Создать папку. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Новая папка. Введите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

  7. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить файл. Презентация будет сохранена в OneDrive с расширением PPTX.

Предоставление доступа к презентации в OneDrive

  1. Чтобы предоставить доступ к презентации другим пользователям, нажимайте в PowerPoint клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки на ленте.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, меню, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, поле со списком".

  3. Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите пригласить, и нажмите клавишу ВВОД. Если у вас уже сохранены его контактные данные, достаточно ввести имя. Повторите эти действия для других людей, с которыми вы хотите поделиться файлом.

  4. Если вы хотите добавить свое сообщение, нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "Добавьте сообщение, необязательно". Введите сообщение для получателей.

  5. Чтобы управлять доступом к файлу на чтение и редактирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущего варианта, например "Доступ для внесения правок будут иметь только указанные пользователи", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

  6. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать презентацию. Если вы хотите разрешить им только просмотр, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Разрешить редактирование, установлен, флажок". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы отключить возможность редактирования. Прозвучит сообщение "Флажок снят, Разрешить редактирование, флажок".

  7. Чтобы сохранить параметры доступа и закрыть страницу Параметры ссылки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Применить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, поле со списком".

  8. Чтобы поделиться презентацией, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

  9. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Отправка копии презентации

В PowerPoint 2016 для Mac можно легко отправить копию презентации по электронной почте. Вы можете отправить копию в исходном формате презентации или в формате PDF. PowerPoint 2016 автоматически преобразует файл в формат PDF и вложит его в сообщение Outlook.

Инструкции по сохранению презентации в формате PDF см. в статье Сохранение презентации в файле другого формата.

  1. Чтобы предоставить доступ к презентации другим пользователям, нажимайте в PowerPoint клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки на ленте.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, меню, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, поле со списком".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Вложить вместо этого копию, свернуто, кнопка раскрывающегося списка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать, требуется ли отправить файл в формате презентации или формате PDF. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Откроется приложение Почта с сообщением, в которое вложена презентация в формате PPTX или PDF. Фокус будет установлен на поле Кому.

  6. Введите адреса электронной почты пользователей, которым нужно отправить копию презентации.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Тема, столбец", а затем введите тему сообщения.

  8. Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Отправка ссылки на презентацию

Можно отправить не копию презентации, а ссылку для общего доступа. В этом случае другие пользователи будут видеть все последние изменения в презентации, а вам не придется беспокоиться о том, получится ли отправить ее по электронной почте, если она очень большая.

  1. Чтобы предоставить доступ к презентации другим пользователям, нажимайте в PowerPoint клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки на ленте.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, меню, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Пригласить пользователей, поле со списком".

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Копировать ссылку, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Ссылка будет скопирована.

  4. Скопируйте ссылку, например в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в PowerPoint 2016 для Mac

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Узнайте о том, как работать в PowerPoint с помощью функции специальных возможностей

С помощью VoiceOver (встроенного в iOS средства чтения с экрана) можно предоставлять доступ к презентациям PowerPoint 2016 для iOS и работать над ними через Интернет вместе с друзьями или коллегами. Кроме того, можно создавать копии презентаций в формате PDF и делиться ими по электронной почте.

Примечания: 

В этом разделе

Как сохранить презентацию в OneDrive и начать совместную работу

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в PowerPoint и сохраните презентации в OneDrive, чтобы можно было делиться ими с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, можно найти здесь.

После сохранения презентаций в OneDrive вы сможете предоставлять или отменять разрешения на их редактирование и получать доступ к файлам на любом из своих устройств. Более того, внесенные изменения мгновенно отображаются для всех пользователей. В OneDrive можно сохранять как старые, так и новые презентации.

После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.

Сохранение презентации в OneDrive

  1. Чтобы сохранить презентацию, коснитесь в PowerPoint 2016 для iOS верхней части экрана четырьмя пальцами, а затем проводите ими вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить и закрыть, кнопка". Затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, многоточие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Введите имя файла.

  4. Чтобы выбрать место для сохранения файла, проводите пальцем вправо после сообщения "Места", пока не услышите имя вашей учетной записи OneDrive, например "OneDrive – личные", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Если вы хотите сохранить файл в папке OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужной папки и сообщение "Кнопка, папка, доступные действия", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы сохранить файл, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Презентация будет сохранена в OneDrive с расширением PPTX.

Совместная работа над презентацией в OneDrive

  1. После сохранения презентации в OneDrive коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя презентации.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Общий доступ, заголовок".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Пригласить людей, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Приглашение пользователей.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Введите имена или электронные адреса, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить. Если у вас уже сохранены его контактные данные, достаточно ввести его имя.

    Примечание: Может открыться диалоговое окно с вопросом, может ли PowerPoint получать доступ к вашим контактам. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Не разрешать, кнопка" или "ОК, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может вносить изменения, переключатель, включен". По умолчанию приглашенные участники могут редактировать презентацию. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать презентацию, дважды коснитесь экрана, чтобы отключить возможность редактирования. Вы услышите сообщение "Выключено".

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Включить текст сообщения (необязательно)". Если вы хотите добавить сообщение, дважды коснитесь экрана и введите сообщение для получателя.

  8. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Получатель получит сообщение электронной почты со сведениями о презентации. Вы вернетесь в меню "Общий доступ".

Предоставление доступа к презентации другим пользователям

В PowerPoint 2016 для iOS можно легко отправить копию презентации по электронной почте.

  1. Откройте презентацию в PowerPoint и коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя презентации.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Общий доступ, заголовок".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Отправить копию.

    Совет: По умолчанию копия отправляется в обычном формате PowerPoint. Если вместо этого вы хотите отправить копию презентации в формате PDF, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Формат, презентация PowerPoint, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "PDF", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить с помощью другого приложения", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Почта, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Прежде чем отправлять презентацию из PowerPoint, необходимо настроить учетную запись электронной почты в приложении "Почта".

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Кому, текстовое поле", дважды коснитесь экрана, а затем введите адрес электронной почты получателя. Имя вложенного файла автоматически будет использовано как тема сообщения.

    Примечание: Может открыться диалоговое окно с вопросом, может ли PowerPoint получать доступ к вашим контактам. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Не разрешать, кнопка" или "ОК, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Получатель получит сообщение электронной почты с вложенным PDF-файлом. Вы вернетесь к меню "Отправить копию".

Как сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF

Иногда бывает нужно поделиться презентацией с людьми, у которых нет PowerPoint, а вам при этом очень важно, чтобы ее содержимое и оформление остались нетронутыми. Для таких случаев PowerPoint предоставляет возможность сохранять презентации в формате PDF напрямую в OneDrive.

  1. Откройте презентацию в PowerPoint и коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя презентации.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Файл, заголовок".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "PDF", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите имя файла.

  6. Чтобы выбрать расположение OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя своей учетной записи OneDrive, например "OneDrive – личные", а затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Если ранее презентация была сохранена в OneDrive, приложение PowerPoint выяснит это и перейдет непосредственно к списку папок OneDrive.

  7. Если вы хотите сохранить файл в папке OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужной папки и сообщение "Кнопка, папка, доступные действия", а затем дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы сохранить копию презентации в формате PDF, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Узнайте о том, как работать в PowerPoint с помощью функции специальных возможностей

С помощью TalkBack (встроенного в Android средства чтения с экрана) можно предоставлять доступ к презентациям PowerPoint для Android и работать над ними через Интернет вместе с друзьями или коллегами. Когда вы делитесь файлами через OneDrive, вы можете приглашать других пользователей просматривать и редактировать их. Кроме того, можно отправить файл по электронной почте прямо из презентации.

Примечания: 

В этом разделе

Сохранение презентации в OneDrive

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в PowerPoint и сохраните презентации в OneDrive, чтобы можно было делиться ими с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, можно найти здесь. После сохранения презентаций в OneDrive вы сможете предоставлять или отменять разрешения на их редактирование и получать доступ к файлам на любом из своих устройств. Более того, внесенные изменения мгновенно отображаются для всех пользователей. В OneDrive можно сохранять как старые, так и новые презентации.

После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.

  1. В режиме правки проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Снят, Назад, переключатель". После этого дважды коснитесь экрана. Фокус переместится на область эскизов.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить как", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Сохранить как, Файл, меню закрыто, Введите имя файла <текущее имя файла>".

  4. Чтобы изменить имя файла, дважды коснитесь экрана для открытия экранной клавиатуры. Сначала удалите старое или стандартное имя, а затем введите новое с клавиатуры. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  5. Проводите пальцем влево или вправо, чтобы найти свою учетную запись OneDrive, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проведите пальцем вниз, а затем вверх. Прозвучит сообщение "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить презентацию. Меню Файл закроется, а фокус вернется в презентацию.

Совет: После сохранения презентации в OneDrive все вносимые в нее изменения будут при нажатии кнопки Сохранить сохраняться в OneDrive, если только вы не сохраните ее в другое место.

Предоставление доступа к презентации через OneDrive

Вы можете поделиться презентацией во время работы над ней. Отправьте другим авторам ссылку по электронной почте, и они смогут использовать ее для открытия презентации в PowerPoint.

  1. Откройте в PowerPoint для Android презентацию, к которой вы хотите предоставить доступ.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить пользователей, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией.

  5. Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  6. Чтобы добавить сообщение, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Включить текст сообщения (необязательно), поле ввода", дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.

  7. Чтобы назначить разрешения, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Установлен, Может вносить изменения, флажок". По умолчанию другие авторы могут редактировать презентацию, которой вы поделились. Если нужно предоставить разрешения только на просмотр, дважды коснитесь экрана.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Поделиться, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

Отправка копии презентации по электронной почте

Также можно отправить по электронной почте копию презентации, в том числе в формате PDF.

  1. Откройте в PowerPoint для Android презентацию, к которой вы хотите предоставить доступ.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Весь документ, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Презентация, кнопка" или "PDF, кнопка" (в зависимости от того, какой формат вы хотите использовать). Чтобы выбрать формат, дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужное приложение, например Outlook или Gmail, а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией.

  7. Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Отправить", а затем дважды коснитесь экрана.

Совет: Также можно использовать эти инструкции для отправки PDF-файла на собственный адрес электронной почты или его сохранения на Google Диске.

См. также

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Узнайте о том, как работать в PowerPoint с помощью функции специальных возможностей

С помощью экранного диктора (встроенного в Windows средства чтения с экрана) можно предоставлять доступ к презентациям PowerPoint Mobile и работать над ними через Интернет вместе с друзьями или коллегами. Сохраните файл в OneDrive или SharePoint, а затем пригласите пользователей для его просмотра или редактирования. Если вы хотите отправить презентацию по электронной почте, это можно сделать прямо из PowerPoint Mobile.

Примечания: 

В этом разделе

Сохранение презентации в OneDrive или SharePoint

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в PowerPoint и сохраните презентации в OneDrive или SharePoint Online, чтобы можно было делиться ими с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, можно найти здесь. После сохранения презентаций в веб-хранилище вы сможете предоставлять или отменять разрешения на их редактирование и получать доступ к файлам на любом из своих устройств. Более того, внесенные изменения мгновенно отображаются для всех пользователей. В OneDrive и SharePoint Online можно сохранять как старые, так и новые презентации.

После сохранения в OneDrive или SharePoint Online презентацией можно поделиться.

  1. В режиме правки проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Команды быстрого доступа, Выкл., кнопка". Затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится на область эскизов.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Команды быстрого доступа, Файл, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  3. Откроется область, и вы услышите сообщение "Страница Backstage, область, назад, кнопка". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  4. Откроется диалоговое окно Сохранить, и вы услышите имя файла.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить копию файла", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение, например "OneDrive". Чтобы выбрать его, дважды коснитесь экрана.

    Если вы еще не вошли в OneDrive или SharePoint Online, вам будет предложено сделать это.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не будет названа нужная папка, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы открыть ее.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Далее, кнопка панели приложения". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  9. Откроется диалоговое окно Введите имя файла.

    Если вы хотите изменить имя файла, проводите пальцем влево, пока не услышите текущее название презентации, и дважды коснитесь экрана, чтобы начать редактирование. Введите новое имя файла с помощью экранной клавиатуры. Завершив ввод, проводите пальцем вверх, пока не услышите "Ориентиры и контейнеры", а затем проводите вправо, пока не услышите сообщение "Панель приложения". Проводите пальцем вниз, пока не услышите слово "Элементы", а затем проводите влево, пока не будет произнесена фраза "Сохранить копию, кнопка панели приложения".

  10. Дважды коснитесь экрана, чтобы сохранить презентацию.

Предоставление доступа к презентации через OneDrive или SharePoint

Вы можете пригласить людей для просмотра и изменения презентации в OneDrive или SharePoint Online.

  1. В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Выкл., Общий доступ, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  2. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Экранный диктор произнесет фразу "Чтобы пригласить какого-либо пользователя, введите его электронный адрес". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру, и начните ввод.

  3. Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Экранный диктор произнесет фразу "Просмотреть контакты, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана. Откроется карточка контакта. Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный адрес электронной почты, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Если вы хотите добавить сообщение в приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Включить сообщение, необязательно, редактируемый текст", а затем дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

  5. Если вы хотите, чтобы получатель не смог редактировать презентацию, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры", и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Предоставление разрешений для этой презентации, может вносить изменения", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список параметров, а экранный диктор произнесет "Меню". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может просматривать", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы отправить приглашение, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Приглашение будет отправлено, а вы вернетесь в диалоговое окно Общий доступ.

Отправка копии презентации по электронной почте

Вы также можете отправить копию презентации по электронной почте напрямую из PowerPoint.

  1. В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Выкл., Общий доступ, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  2. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Экранный диктор произнесет фразу "Чтобы пригласить какого-либо пользователя, введите его электронный адрес". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, ссылка". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  3. Экранный диктор произнесет фразу "Отправить вложение или получить ссылку совместного доступа". Дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить как вложение, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

  5. Откроется окно Общий доступ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите свою учетную запись, такую как "Почта Outlook", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Откроется окно сообщения. Фокус будет установлен на поле Кому. Введите адрес получателя с помощью экранной клавиатуры.

    Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Экранный диктор произнесет фразу "Выбор контактов, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана. Откроется карточка контакта. Экранный диктор произнесет фразу "Люди, окно". Проводите пальцем вправо, пока не найдете нужный адрес электронной почты, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы изменить тему письма, проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Введите тему с экранной клавиатуры. Закончив ввод, перейдите к клавише ВВОД и дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы добавить сообщение, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сообщение, редактируемый текст". После этого дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры.

  9. Завершив ввод, проводите пальцем вверх, пока не услышите "Элементы", а затем проводите вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и отправить презентацию, дважды коснитесь экрана.

    Презентация будет отправлена, а вы вернетесь в диалоговое окно Общий доступ.

См. также

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Навигация в PowerPoint Online с помощью специальных возможностей

С помощью клавиатуры и экранного диктора (встроенного в Windows средства чтения с экрана) можно предоставлять доступ к презентациям PowerPoint Online и работать над ними через Интернет вместе с друзьями или коллегами. При предоставлении доступа через OneDrive вы можете назначить другим пользователям разрешения на просмотр или редактирование презентации, чтобы обеспечить совместную работу.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office Online вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • О сочетаниях клавиш читайте в статье Сочетания клавиш в приложении PowerPoint Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

  • Рекомендуем использовать PowerPoint Online в веб-браузере Microsoft Edge. PowerPoint Online работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не PowerPoint Online.

В этом разделе

Сохранение презентации в OneDrive

Войдите в свою учетную запись Майкрософт в PowerPoint и сохраните презентации в OneDrive, чтобы можно было делиться ими с другими пользователями. Инструкции о том, как выполнить вход, можно найти здесь. После сохранения презентаций в OneDrive вы сможете предоставлять или отменять разрешения на их редактирование и получать доступ к файлам на любом из своих устройств. Более того, внесенные изменения мгновенно отображаются для всех пользователей. В OneDrive можно сохранять как старые, так и новые презентации.

После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.

Перед предоставлением общего доступа к презентации ее необходимо сохранить в OneDrive. После этого PowerPoint Online будет автоматически сохранять внесенные в нее изменения.

  1. В режиме правки нажмите ALT и клавишу с логотипом Windows, а затем клавишу F. Вы услышите фразу "Закрыть, меню, элемент меню".

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить копию, нажмите A, A. Вы услышите следующее: "Диалоговое окно, Сохранить копию, фокус на имени".

  3. Введите имя файла и нажмите клавишу ВВОД.

Предоставление доступа к презентации через OneDrive

Вы можете поделиться презентацией во время работы над ней. Ваш коллега получит по электронной почте ссылку для совместного доступа.

  1. В режиме правки нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение "Список служб Майкрософт".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Поделиться, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

  3. Нажимайте клавиши CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Общий доступ, диалоговое окно".

  4. Чтобы назначить разрешения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только пользователи, которые уже имеют доступ, могут использовать эту ссылку". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный вариант.

    Чтобы настроить права на редактирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Другие параметры, установлен, Разрешить редактирование, флажок". Если вы не хотите, чтобы кто-то еще мог редактировать презентацию, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Применить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Пригласить пользователей, редактируемое поле со списком", а затем введите адрес электронной почты человека, с которым вы бы хотели поделиться презентацией. Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  6. Чтобы добавить сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Добавить сообщение, необязательно", а затем введите текст.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Отправить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Сохранение презентации в виде PDF

Сохраните презентацию в PDF-файл, чтобы ею можно было поделиться различными способами.

  1. В режиме правки нажмите ALT и клавишу с логотипом Windows, а затем клавишу F. Вы услышите фразу "Закрыть, меню, элемент меню".

  2. Чтобы открыть диалоговое окно скачивания PDF-файла, нажмите клавиши W, P. Вы услышите следующее: "Панель слайдов". Фокус будет установлен на кнопку Скачать. Чтобы скачать файл, нажмите ВВОД.

  3. Нажимайте клавиши CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка". После этого нажмите клавишу ВВОД. Файл будет сохранен в папку Загрузки на компьютере.

  4. Когда вы услышите сообщение "Закрыть, кнопка", нажмите ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно.

См. также

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в приложении PowerPoint Online

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Навигация в PowerPoint с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×