Предоставление доступа к презентации PowerPoint 2016 другим пользователям

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В PowerPoint 2016 для ПК легко предоставить общий доступ к презентациям с другими пользователями. При предоставлении общего доступа к презентации с использованием OneDrive или Office 365 SharePoint, это можно сделать все папки общего доступа PowerPoint непосредственно из.

Кнопка "общий доступ" в PowerPoint 2016

Предоставление доступа к презентации с помощью OneDrive или SharePoint

  1. Создайте черновик презентации. Когда вы будете готовы поделиться ею с другими, в правом верхнем углу ленты выберите элемент Общий доступ.

    Кнопка "общий доступ" на ленте в PowerPoint 2016
  2. Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или на Office 365 SharePoint, вам будет предложено сделать это.

    Если вы еще не сохранили презентации в OneDrive или SharePoint, вам будет предложено сделать это.

    Выберите команду Сохранить в облаке и укажите папку для сохранения презентации.

  3. После сохранения презентации в общем расположении затем пригласить других пользователей для работы над ней, а также. В диалоговом окне в разделе Пригласить пользователей введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите поделиться с. Если у вас уже есть контактные данные пользователя хранятся, можно просто введите имя.

    Диалоговое окно предоставления общего доступа в PowerPoint

Прекращение общего доступа к файлу OneDrive или SharePoint

Вы можете прекратить общий доступ к файлу, отключив разрешения в OneDrive. Откройте portal.office.com (для учетной записи) или onedrive.live.com (для личной учетной записи) и перейдите в OneDrive папку или файл, который вы хотите изменить. Отображается Прекратить общий доступ к OneDrive файлов или папок или изменение разрешений на конкретные действия.

Предоставить общий доступ с помощью традиционных почтового вложения.

Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Если вы не хотите общий доступ к документу другим пользователям для совместной работы над, можно просто использовать традиционное почтового вложения презентацию можно отправить другим пользователям:

  1. Чтобы отправить копию презентации или PDF-файл, нажмите кнопку Поделиться в левом верхнем углу ленты.

    Кнопка "общий доступ" на ленте в PowerPoint 2016

  2. В нижней части диалогового окна общий доступ выберите команду Копировать вместо присоединиться.

    Присоединение копии вместо кнопки в диалоговом окне общий доступ

  3. Выберите Презентация PowerPoint или PDF.

    Вложение параметры для отправки презентации по электронной почте: презентация или PDF

    PowerPoint откроет приложении электронной почты и вложит свой файл в новое сообщение. Просто заполните нужные сведения, например получателей и введите короткое сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Если вы не хотите общий доступ к документу другим пользователям для совместной работы над, можно просто использовать традиционное почтового вложения презентацию можно отправить другим пользователям:

  1. Чтобы отправить копию презентации или PDF-файл, нажмите кнопку Поделиться в левом верхнем углу ленты.

    Кнопка "Общий доступ" на ленте в PowerPoint 2016

  2. Ниже области "Общий доступ" выберите команду Отправить как вложение.

    Присоединение копии вместо кнопки в диалоговом окне общий доступ

  3. Выберите либо Отправить копию, либо Отправить как PDF.

    Ссылка "Отправить как PDF" в PowerPoint 2016

    PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Вам останется только указать адреса электронной почты и добавить небольшое сообщение, а затем нажать кнопку Отправить.

См. также

Совместная работа над презентациями PowerPoint в режиме совместного редактирования в реальном времени

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×