Предоставление доступа к презентации PowerPoint 2016 другим пользователям

В PowerPoint 2016 для Windows стало еще проще работать с презентациями и слайд-шоу вместе с другими пользователями. Когда вы делитесь презентацией в OneDrive или Office 365 SharePoint, вы можете работать со всеми функциями общего доступа прямо в PowerPoint.

Общий доступ к презентации через OneDrive или SharePoint

  1. Создайте черновик презентации. Когда вы будете готовы поделиться ею с другими, в правом верхнем углу ленты выберите элемент Общий доступ.

    Кнопка "Общий доступ" на ленте в PowerPoint 2016

  2. Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или на Office 365 SharePoint, вам будет предложено сделать это.

    Диалоговое окно отправки файла в облако в PowerPoint

    Выберите команду Сохранить в облаке и укажите папку для сохранения презентации.

  3. После сохранения презентации в общей папке вы можете пригласить других людей к работе над ней. В текстовом поле в разделе Пригласить других людей введите адрес электронной почты пользователя, с которым хотите поделиться презентацией. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя.

    Диалоговое окно предоставления общего доступа в PowerPoint

Общий доступ к PDF-файлу или копии презентации через электронную почту

Примечания : 

  1. Чтобы отправить копию презентации или PDF-файл, нажмите кнопку Поделиться в левом верхнем углу ленты.

    Кнопка "Общий доступ" на ленте в PowerPoint 2016

  2. Ниже области "Общий доступ" выберите команду Отправить как вложение.

    Ссылка "Отправить как вложение" в области общего доступа PowerPoint

  3. Выберите либо Отправить копию, либо Отправить как PDF.

    Ссылка "Отправить как PDF" в PowerPoint 2016

    PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Вам останется только указать адреса электронной почты и добавить небольшое сообщение, а затем нажать кнопку Отправить.

См. также

Совместная работа над презентациями PowerPoint в режиме совместного редактирования в реальном времени

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×