Предоставление доступа к книге Excel 2016 другим пользователям

Предоставление доступа к книге Excel 2016 другим пользователям

В Excel 2016 для Windows теперь еще проще работать над книгами совместно с другими пользователями.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.

  3. Если вам будет предложено выбрать версию Excel, щелкните Excel 2016.

  4. Когда файл откроется в Excel, в правом верхнем углу нажмите кнопку Общий доступ.

  5. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.

    Совет : Обратите внимание на нижнюю часть панели. С помощью функции Получить ссылку совместного доступа вы можете отправить приглашение по электронной почте себе. Если у вас есть подписка на Excel для Office 365, вы увидите ссылку Отправить как вложение. Она позволяет отправить в сообщении электронной почты копию файла в формате XLSX или PDF.

  6. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку "Поделиться", то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Запустится веб-браузер, и книга откроется в Excel Online.

Совет : Пользователи, у которых установлена последняя версия Excel, PowerPoint или Word, могут сделать это более простым способом: нужно выбрать Файл > Открыть и щелкнуть Мне предоставлен доступ.

Если пользователям нужно работать с файлом одновременно, они могут выбрать элементы Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если пользователи собираются редактировать файл с помощью приложения Excel, им нужно использовать версию Excel, поддерживающую совместное редактирование. Дополнительные сведения о версиях, поддерживающих совместное редактирование, см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.

См. также

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×