Расширенные возможности календарей

Предоставление доступа к календарю

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете предоставить общий доступ к событиям с помощью приглашений на собрания либо отправить весь календарь по электронной почте, опубликовать его на веб-сайте и поделиться им через своего поставщика услуг электронной почты.

Вам нужны дополнительные возможности?

Основы работы с календарем

Добавление праздничных дней в календарь

В этом календаре мы использовали приглашения на собрание для открытия доступа к каждому событию.

Но также можно открыть доступ ко всему календарю, отправив его по электронной почте,

опубликовав его на веб-сайте или открыв к нему доступ при помощи поставщика электронной почты.

Чтобы отправить календарь по электронной почте, выберите вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Отправить календарь по электронной почте».

Укажите календарь, который необходимо отправить, выберите, насколько подробную информацию должны видеть получатели, и нажмите кнопку «ОК».

Календарь добавлен в электронное сообщение. Добавьте получателей и нажмите кнопку «Отправить».

Точно так же можно выбрать команду «Опубликовать в Интернете» и «Опубликовать этот календарь для доступа пользователей Интернета», чтобы разместить снимок календаря на веб-сайте.

Эта и другие функции общего доступа более детально рассмотрены в курсе «Основы работы с календарями».

Ссылку на него вы найдете в сводке этого курса.

Однако существует уникальная возможность открытия общего доступа через провайдера электронной почты, который использует Microsoft Exchange.

Поскольку наш календаря тура был создан в Интернете при помощи Exchange,

мы можем предоставить людям, которым открыт доступ к календарю, разрешение изменять календарь и мгновенно просматривать обновления.

Если бы у нас не было учетной записи Exchange, можно было бы сохранить календарь в файл данных на компьютер.

Но тогда можно было бы только отправлять календарь по электронной почте или публиковать его.

Если вы не знаете, какой у вас тип учетной записи электронной почты, нажмите кнопку «Файл», а затем выберите пункт «Сведения».

В разделе «Сведения об учетной записи» выберите раскрывающийся список в верхней части экрана.

Если ваша учетная запись не Microsoft Exchange, узнайте у поставщика электронной почты,

существует ли решение для открытия доступа к календарям при помощи приложения в браузере.

Давайте настроим доступ к календарю тура.

Выберите календарь, выберите вкладку «Главная», выберите команду «Открыть доступ к календарю», откроется приглашение на доступ.

Добавьте людей, которым необходимо открыть доступ к календарю, в поле «Кому».

Затем отметьте эту опцию, чтобы получатели могли добавлять, редактировать и удалять записи. Затем нажмите кнопки «Отправить» и «Да».

Теперь нажмите кнопку «Разрешения для календаря».

В этом окне можно выбрать людей, которым открывается доступ к календарю, и изменять их разрешения в любой момент.

Также можно добавлять или удалять людей. Давайте выберем Евгению Маслову и повысим ее разрешения до уровня «Владелец».

Вот что происходит, когда члены команды получают приглашение на доступ.

Они выбирают электронное сообщение и нажимают кнопку «Открыть календарь». После этого календарь тура добавляется в их список календарей.

Они могут настраивать свои календари и задачи любым способом.

Обратите внимание, что их список дел на день включает их личные задачи, а также задачи, которые мы назначили им.

Члены команды имеют разрешение открывать и редактировать любую запись календаря.

После этого они могут отправить обновление, но на самом деле можно просто сохранить запись,

и любой просматривающий календарь с общим доступом мгновенно увидит изменения.

Поскольку календарь с общим доступом теперь является основным источником информации,

члены команды могут удалить старые записи о встречах из своих личных календарей.

Записи-дубликаты легко увидеть в представлении «Наложение».

Наконец, при частом переключении между календарями есть полезный способ сэкономить время.

Настройте календари необходимым образом. Затем выберите команду «Группы календарей» и нажмите кнопку «Сохранить как новую группу».

Введите имя группы и нажмите кнопку «ОК». Теперь вы легко сможете перейти к группам календарей, которые используются чаще всего.

По ходу тура вы будете много работать над этим календарем. После завершения тура можно будет заархивировать календарь для справки.

В следующем видео мы займемся именно этим.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×