Предоставление доступа к записной книжке OneNote 2016 для Windows другим людям

Если вы хотите поделиться своей записной книжкой OneNote 2016 с другими людьми, создайте ее в OneDrive, чтобы эти пользователи смогли ее открыть. Если вы уже создали записную книжку на компьютере, сначала переместите ее в OneDrive.

Сохранение записной книжки в OneDrive не делает ее автоматически доступной другим пользователям. Она будет доступна для вас на всех ваших устройствах. Чтобы другие пользователи смогли работать с этой записной книжкой, вам нужно предоставить к ней доступ.

Приглашение пользователей по электронной почте

Вы можете пригласить других людей для просмотра записной книжки, отправив им сообщение электронной почты, созданное приложением OneNote. Открыть записную книжку смогут только пользователи, которых вы пригласили.

  1. Выберите команды Файл > Общий доступ.

    Снимок экрана: предоставление общего доступа в OneNote 2016.

  2. В поле Совместно с пользователями введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться записной книжкой.

    Снимок экрана: интерфейс предоставления общего доступа в OneNote 2016.

  3. В раскрывающемся списке справа выберите действия, которые разрешено совершать каждому пользователю: вносить изменения в записную книжку или только просматривать ее.

  4. При желании добавьте личное сообщение, а затем нажмите кнопку Общий доступ.

    Люди, которых вы выбрали, получат по электронной почте приглашение на доступ к вашей записной книжке.

К началу страницы

Получение ссылки совместного доступа

Вы можете создать ссылку на записную книжку, чтобы другие пользователи получили доступ к ней для просмотра или внесения изменений. Если кто-то из адресатов перешлет ссылку другому человеку, получатель также сможет открыть вашу записную книжку.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Общий доступ, а затем — Получить ссылку.

    Снимок экрана: интерфейс получения ссылки для общего доступа в OneNote 2016.

  2. В разделе Ссылка для просмотра или Ссылка для изменения нажмите кнопку Создать ссылку.

    Примечание: Если вы когда-нибудь передумаете, то сможете изменить разрешения или отменить общий доступ к записной книжке. Она по-прежнему будет хранится в OneDrive, так что вы сможете работать с ней с любого устройства.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×