Люди, у которых нет учетных записей в вашей среде SharePoint Online или Office 365, но которым необходимо просматривать контент на вашем сайте или работать с ним, называются "внешними пользователями". Вы можете предоставить внешним пользователям общий доступ к сайтам и документам глобально, то есть для всех сайтов клиента, или включить общий доступ к отдельным семействам веб-сайтов.
После включения общего доступа для клиента или отдельных семейств веб-сайтов администраторы семейства веб-сайтов могут расширить приглашения для конкретных пользователей. Инструкции см. в статье Общий доступ к файлам и папкам SharePoint в Office 365.
Предоставление доступа к контенту
Принимая решение о необходимости и способе предоставления внешнего доступа к вашему контенту, обдумайте следующие моменты.
-
Кому вы хотите предоставить доступ к контенту на вашем сайте группы и его дочерних сайтах и что нужно разрешить этим пользователям?
-
Кому из сотрудников организации вы дадите разрешение на предоставление внешнего доступа к контенту?
-
Хотите ли вы, чтобы какое-либо содержимое было недоступно для просмотра пользователями вне вашей организации?
Ответив на эти вопросы, вы сможете спланировать свою стратегию общего доступа к контенту.
|
Действие |
Задача |
|
Общий доступ к сайту Если вы хотите предоставить внешним пользователям доступ к сайту, ограничив для них при этом доступ к некоторому внутреннему контенту организации, мы рекомендуем вам создать дочерний сайт с уникальными разрешениями, используемыми исключительно для внешнего доступа. |
Предоставить постоянный доступ к сведениям и контенту на сайте для одного из внешних пользователей, которому нужна возможность работы в качестве полноправного пользователя сайта, чтобы создавать, изменять и просматривать контент. |
|
Общий доступ к документу с требованием выполнения входа. |
Предоставить защищенный доступ на просмотр или совместную работу с определенным документом для одного или нескольких внешних пользователей, которым не требуется постоянный доступ к остальному контенту вашего внутреннего сайта. |
|
Предоставление доступа к документу без требования выполнения входа |
Дать ссылку на неконфиденциальный документ внешним пользователям, чтобы они могли просмотреть его или оставить свои отзывы. Этим пользователям не нужен постоянный доступ к контенту внутреннего сайта. |
Примечание по безопасности:
-
При отключении общего доступа все внешние пользователи, имевшие доступ к сайту на момент отключения этой функции, теряют право на доступ к сайту. При этом запрещается дальнейшая рассылка приглашений. Повторное включение общего доступа для внешних пользователей при наличии таких пользователей в соответствующих группах SharePoint приводит к автоматическому возобновлению их прав на доступ к сайту. Чтобы окончательно лишить пользователя права доступа к сайту SharePoint, вы можете удалить его из списка внешних пользователей.
-
Если внешний доступ отключен глобально, все общие гостевые ссылки не работают. После включения внешнего доступа ссылки снова станут рабочими.
Предоставление внешнего доступа ко всем сайтам SharePoint через Центр администрирования Office 365
Возможность приглашать внешних пользователей на сайты SharePoint включена по умолчанию, что позволяет владельцам сайта и администраторам семейства веб-сайтов в любое время предоставлять внешним пользователям общий доступ к сайтам группы и дочерним сайтам.
-
Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.
-
Перейдите в Центр администрирования Office 365.
-
В Центре администрирования Office 365 на домашней странице введите в поле поиска слово внешний и выберите пункт Внешний общий доступ к сайтам.
-
Рядом с пунктом Позволить пользователям за пределами организации просматривать ваши сайты передвиньте ползунок в положение Вкл, чтобы включить внешний общий доступ.
-
Рядом с пунктом Разрешить пользователям отправлять гостевые ссылки на документы и сайты вашей организации передвиньте ползунок в положение Вкл, чтобы включить эту возможность.
Чтобы при входе пользователям необходимо было вводить имя пользователя и пароль, передвиньте ползунок в положение Выкл. (Дополнительные сведения об идентификаторах пользователей для рабочих и учебных учетных записей см. в статье Что такое идентификатор пользователя и зачем он нужен?)
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Настройка параметров для отдельных сайтов
При включении общего доступа на сайтах SharePoint он включается для всех сайтов клиента. Однако через Центр администрирования Office 365 можно настроить параметры общего доступа так, чтобы отменить его на тех сайтах, где необходим более строгий контроль, или запретить доступ отдельных пользователей к определенным сайтам.
Примечание: Если внешний доступ выключен для всей среды SharePoint Online, его невозможно включить для отдельных семейств сайтов.
На странице параметров общего доступа для сайтов (Центр администрирования Office 365) приведен список всех семейств сайтов, которые в настоящее время активны для клиента, а также параметры общего доступа для каждого из них.
Изменение параметров общего доступа определенного семейства сайтов через Центр администрирования Office 365
-
Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.
-
Перейдите в Центр администрирования Office 365.
-
Выберите Ресурсы > Сайты.
-
Выберите состояние общего доступа (Ссылки и приглашения для общего доступа или Не разрешено) рядом с нужным семейством веб-сайтов.
-
В диалоговом окне общего доступа в строке Состояние общего доступа щелкните Изменить.
-
Рядом с пунктом Позволить пользователям за пределами организации просматривать ваши сайты передвиньте ползунок в положение Вкл, чтобы включить внешний общий доступ.
-
Чтобы разрешить пользователям отправлять гостевые ссылки на документы и сайты вашей организации, передвиньте соответствующий ползунок в положение Вкл.
Чтобы при входе пользователям необходимо было вводить имя пользователя и пароль, передвиньте ползунок в положение Выкл. (Дополнительные сведения об идентификаторах пользователей для рабочих и учебных учетных записей см. в статье Что такое идентификатор пользователя и зачем он нужен?)
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Запрет доступа к сайту для отдельных пользователей через Центр администрирования Office 365
-
Если экран внешнего общего доступа к сайтам еще не открыт, выполните действия 1–4 в разделе Изменение параметров общего доступа определенного семейства сайтов через Центр администрирования Office 365.
-
Выберите состояние общего доступа (Ссылки и приглашения для общего доступа или Не разрешено) рядом с нужным семейством веб-сайтов.
-
В диалоговом окне общего доступа рядом с пунктом Внешние элементы щелкните Изменить.
-
В разделе Удаление внешних участников найдите участников, которых нужно удалить.
-
Рядом с именем участника щелкните Удалить.
-
Чтобы подтвердить удаление, нажмите кнопку Сохранить. Имейте в виду, что как только вы нажмете кнопку Сохранить, пользователи потеряют доступ к выбранному сайту. Предоставленные им гостевые ссылки будут заблокированы.
