Предоставить отчет о состоянии моих задач

В Microsoft Office Project Web Access состояние задачи может быть выражено численно (в виде часов или процентов) и повествовательно (в параграфах). В этой статье рассказывается о том, как ввести состояние для задачи в численном виде. Для предоставления состояния задачи в виде повествовательного описания см. раздел Предоставление отчета о состоянии.

Предполагаемое действие:

Предоставление отчета о состоянии задач

Обновление моего состояние с помощью данных Обновление моего состояния с помощью данных расписания

Добавление заметки о состоянии моей задачи

Удаление задачи из состояния моей задачи

Предоставление отчета о состоянии задач

Отчет о состояние задачи предоставляется отдельно от расписания. Руководителю проекта посылается отчет о состоянии задачи, в котором содержатся сведения о ходе выполнения ваших задач. Расписания, в которых содержатся сведения об отработанном вами над различными вопросами времени за последний отчетный период, отправляются на утверждения соответствующему сотруднику.

  1. На панели быстрого запуска в группе Мои трудозатраты щелкните Центр задач.

    В зависимости от параметров организации, можно видеть комбинацию отдельных задач, отображаемых под их родительскими проектами, или отдельные проекты без подробных сведений о задачах.

  2. В столбце Ход выполнения введите сведения о состоянии каждой задачи проекта. В зависимости от требований организации и ее руководителей проектов, может понадобиться ввод сведений о ходе выполнения задачи одним из следующих трех способов.

    • Часы трудозатрат в день [Пример: 1 день из 5 дней (20%)]     Щелкните столбец Ход выполнения для обновляемой задачи. В появившейся сетке введите число часов в день, которые вы проработали над этим проектом или задачей со времени последнего предоставленного отчета о состоянии этого проекта или задачи, включая сверхурочное время, если это нужно. Щелкните мышью за пределами сетки, чтобы обновить столбец Ход выполнения своими данными.

    • Фактические трудозатраты и оставшиеся трудозатраты [Пример: 5 дней]     Введите суммарное время, которое вы проработали над этой задачей до настоящего времени. Введите время в виде числа, за которым следует символ ч для часов, д для дней, н для недель или мес для месяцев.

    • Процент выполнения по трудозатратам [Пример: 20%]     Введите предполагаемый процент выполнения задачи.

      Совет : Нажмите кнопку Пересчет, чтобы увидеть влияние введенных данных.

  3. Установите флажок Отправить примечание, если вы хотите отправить примечание о своем состоянии руководителю состояния.

  4. Установите флажок в левом столбце для каждой задачи, которую нужно предоставить на рассмотрение, а затем нажмите кнопку Отправить выбранные.

    Если вы решили включить примечание для своего руководителя состояния, появится окно. Введите примечание о своем состоянии в поле этого окна, а затем нажмите кнопку ОК. Ваше состояние будет отправлено на рассмотрение.

Примечание : 

  • Если нужно обновить величину оставшихся трудозатрат для задачи, щелкните имя задачи в столбце Имя задачи. На странице Подробности назначения в поле Оставшиеся трудозатраты введите текущее значение оценки срока завершения задачи.

  • Чтобы сохранить состояние без предоставления его руководителю состояния, вместо команды Отправить выбранные выберите команду Сохранить все. В результате будут сохранены все изменения, но данные, которые видят руководитель и участники группы, не изменятся.

  • Используемые в полях Начало и Окончание форматы дат можно изменить, чтобы включить время либо чтобы использовать более длинный или более короткий формат. Чтобы изменить формат даты для веб-части Project, можно отредактировать страницу, а затем изменить веб-часть. Дополнительные сведения об изменении веб-частей см. в справочных статьях Microsoft Windows SharePoint Services.

В начало страницы

Обновление моего состояние с помощью данных Обновление моего состояния с помощью данных расписания

Если пользователь уже начал вводить часы в своем расписании, он может использовать сохраненные данные расписания для заполнения состояния своей задачи.

Примечание : В этом случае новое значение записывается поверх любого состояния задачи, уже введенного для дней, покрываемых импортируемым расписанием.

  1. На панели быстрого запуска в группе Мои трудозатраты щелкните Центр задач.

  2. Нажмите кнопку Импорт расписания.

  3. На странице Импорт расписания в списке Расписание выберите импортируемое расписание.

    Данные расписания отображаются в разделе Просмотр.

  4. Щелкните Импорт для импорта данных из выбранного расписания в столбец Ход выполнения на странице Центр задач.

  5. При необходимости измените данные состояния на странице Центр задач, а затем нажмите кнопку Отправить выбранные, чтобы отправить состояние своей задачи своему руководителю состояния.

В начало страницы

Добавление заметки о состоянии моей задачи

При наличии примечаний о численных данных состояния, введенных вами для задачи на странице Центр задач, можно добавить заметку к задаче для руководителя проекта. Добавляемые к определенным задачам заметки отличаются от примечаний, вводимых при отправлении состояния задачи. Эти заметки также отличаются от повествовательного состояния, вводимого на странице Отчет о состоянии.

  1. На панели быстрого запуска в группе Мои трудозатраты щелкните Центр задач.

  2. Подведите курсор к задаче, для которой нужно добавить заметку, щелкните появившуюся стрелку, а затем щелкните Добавить или изменить заметку.

    Откроется диалоговое окно Заметки для назначений веб-клиента Project со списком существующих заметок для задачи, а также с полем для ввода новой заметки.

  3. Введите свой текст в нижнем поле, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. Нажмите кнопку Сохранить все, чтобы сохранить заметку.

Примечание : 

  • После добавления заметки следует сохранить состояние своей задачи, чтобы сохранить заметку. Если закрыть окно обозревателя или открыть в нем другую страницу, не сохранив состояние задачи, заметка будет утеряна.

  • Заметки, добавляемые в диалоговом окне Заметки для назначений веб-клиента Project, недоступны для просмотра другими ресурсами проекта. Эти заметки будут доступны только вашему руководителю состояния.

В начало страницы

Удаление задачи из состояния моей задачи

Запрос на удаление задачи из состояния задачи, прежде чем она будет удалена, должен быть утвержден руководителем состояния.

Примечание : При удалении задачи из состояния задачи она не удаляется из расписания или проекта.

  1. На панели быстрого запуска в группе Мои трудозатраты щелкните Центр задач.

  2. Установите флажок рядом с задачей, которую нужно удалить из состояния задачи.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

  4. Нажмите кнопку ОК в появившемся окне сообщения. Это окно уведомляет, что запрос на удаление будет отправлен владельцу задачи.

    Удаляемая задача появится в виде зачеркнутого текста на странице Центр задач.

  5. На странице Центр задач щелкните Отправить выбранные, чтобы отправить запрос на удаление.

    После того как руководитель состояния утвердит запрос за удаление, рядом с удаляемой задачей на странице Центр задач появится индикатор.

  6. Когда запрос на удаление утвержден, на странице Центр задач установите флажок рядом с этой задачей.

  7. Нажмите кнопку Удалить для удаления задачи из состояния задачи.

Почему не удается выполнить некоторые операции в веб-клиенте Project?

В зависимости от параметров разрешений, применявшихся для входа на веб-интерфейс Project Web Access, некоторые функции могут быть недоступны или невидимы. Кроме того, содержание некоторых страниц может отличаться от соответствующего описания в документации, если только администратор сервера не сделал соответствующие изменения в настройках сервера Project Web Access и разделах «Справки».

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×