Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Благодаря возможности предварительного просмотра листа перед печатью можно избежать нежелательных результатов при печати и лишнего расхода бумаги.

Когда выберите один или несколько листов и щелкните файл > Печать, вы увидите Предварительный просмотр того, как будет выглядеть данные на распечатки.

  1. Выберите новые листы, которые нужно просмотреть.

  2. Выберите файл и нажмите кнопку Печать, чтобы отобразить параметры печати и окна предварительного просмотра.

    Выберите "Файл" > "Печать", чтобы перейти к предварительному просмотру листа

    Сочетание клавиш    Можно также нажать Сочетание клавиш Ctrl + F2.

Примечания: 

  • Если вы используете цветной принтер, предварительного просмотра будет отображаться в черно-белым, даже если цвета в вашей листы.

  • Следующая страница и Предыдущая страница доступны только при выборе нескольких листов, или если лист содержит более одной страницы данных. Просмотр нескольких листов в разделе Параметры выберите пункт всю книгу.

Другие полезные сведения

  • Чтобы просмотреть следующую или предыдущую страницы, щелкните стрелки Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части окна Предварительного просмотра, или введите номер страницы.

  • Чтобы выйти из Предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните любую стрелку в верхнем левом углу окна Предварительного просмотра.

  • Чтобы просмотреть поля страницы, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу окна Предварительного просмотра.

  • Чтобы изменить поля, перетащите поля высоты и ширины, который вы предпочитаете. Можно также изменить ширину, перетаскивая маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные сведения о полях страницы: Установка полей страницы перед выводом листа на печать.

Совет: Чтобы изменить параметры страницы, в частности ориентацию или размер бумаги, задайте нужные настройки в разделе Файл > Печать > Параметры.

Чтобы выделить один или несколько листов

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Щелкните ярлычок листа

Если вы не видите вкладку, которую вы хотите, нажмите кнопки прокрутки, чтобы отобразить вкладку и нажмите кнопку.

Щелкните стрелки прокрутки вкладки

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и щелкните ярлычок последнего листа, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните вкладки других листов, которые вы хотите выбрать.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и нажмите кнопку Выделить все листы.

Совет: При выборе нескольких листов, [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части листа. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните лист или не выбрано. Если ни одна таблица не выбрано невидим, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

  1. Выберите лист или выделите листы, которые нужно просмотреть.

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Один лист

    Щелкните ярлычок листа.

    Ярлычок активного листа

    Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

    Кнопки прокрутки листов

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр.

    Сочетание клавиш    Можно также нажать сочетание клавиш CTRL + F2.

  3. Чтобы просмотреть следующую или предыдущую страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр нажмите кнопку Следующая страница и Предыдущая страница.

    Примечание: Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрать более одного листа или лист содержит более одной страницы данных.

  4. Чтобы просмотреть поля страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр установите флажок Показать поля.

    Поля будут отображены в режиме Предварительного просмотра. Чтобы изменить поля, можно перетащить поля высоты и ширины. Можно также изменить ширину, перетаскивая маркеры в верхней части страницы предварительного просмотра.

    Совет: Чтобы изменить параметры страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы и выберите нужные параметры на страницы, поля, Колонтитулы и ярлычки Параметры страницы диалоговое окно.

  1. Выберите лист или выделите фрагмент для предварительного просмотра.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

  3. Укажите, что необходимо напечатать: выделенный фрагмент или весь лист.

    Параметры печати в меню Файл > Печать

  4. Нажмите кнопку Печать.

  5. Если результат вас устраивает, нажмите кнопку Печать в левом верхнем углу; в противном случае закройте окно предварительного просмотра в браузере и вернитесь к документу, чтобы внести измерения перед печатью.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×