Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Вы можете быстро подготовиться к собраниям в Skype для бизнеса, предварительно загрузив вложения собрания при настройке онлайн-собрания в Outlook. В этом случае все участники будут готовы к работе с момента присоединения к собранию.

Предварительная отправка вложений собрания

Если вы отправите вложения собрания заранее, вы сможете начать собрание сразу после присоединения участников.

  1. Настройка Собрания Skype для бизнеса в Outlook как обычно.

  2. На вкладке Вставка в разделе Включить нажмите Вложить файл или Элемент Outlook, затем выберите вложения, которые следует добавить.

    На вкладке "Файл" нажмите "Вложить файл" или "Отправить по почте"

    Сообщение покажет, что файлы собрания вложены в приглашение на собрание.

    Вложения собрания в приглашении на собрание Skype для бизнеса
  3. Также можно вложить файл, который размещен в облаке, например в OneDrive для бизнеса. Однако этот файл не будет загружен из облака, пока собрание не начнется.

    Примечание : В настоящее время невозможно провести показ файла PowerPoint из облака. Можно открыть файл и затем включить показ экрана.

  4. Готово. Перепроверьте все и нажмите кнопку Отправить.

Примечание : Можно добавить вложения собрания в любое время, пока собрание не началось. Для этого обновите исходное приглашение на собрание и отправьте обновленное приглашение.

Использование вложений во время собрания

Вложения, добавленные в приглашение на собрание Skype для бизнеса, автоматически показываются в окне собрания, когда присоединяется первый участник.

  1. В окне собрания отображается уведомление о вложениях собрания на желтом поле, а также показывается оранжевая точка рядом с кнопкой Презентация.

    В окне собрания показываются вложения собрания участников
  2. Чтобы получить вложения собрания, нажмите кнопку Презентация и выберите Управление содержимым.

    Меню презентации с параметром "Управление содержимым"
  3. Чтобы просмотреть файлы собрания, нажмите кнопку Открыть файл.

    Открытие вложений собрания

    Также на этой странице можно выполнять другие действия с вложениями.

    Процедура

    Действие

    Кнопка "Открыть файл"

    Загрузка вложения собрания.

    Изменение пользователей, которые могут загружать содержимое

    Выбор пользователей, которые могут загружать вложения собрания (все, выступающие или организатор). По умолчанию доступ к содержимому автоматически предоставляются только организатору и выступающим. Если у вас есть участники за пределами организации, рекомендуется изменить этот параметр, предоставив доступ всем.

    Удаление содержимого из собрания

    Удаление вложения из собрания.

    Дополнительные параметры, например, сохранение и переименование содержимого.

    Дополнительные параметры, например сохранение и переименование вложения собрания.

    Примечание : Невозможно сохранять или переименовывать облачные вложения.

    Переименование файла носит временный характер и не изменяет имя файла вложения, указанное в календаре. Кроме того, если собрание было перезапущено после переименования, новое имя будет утеряно, и восстановится прежнее имя.

Примечания : 

См. также

Совместная работа на собрании или в чате Skype для бизнеса

Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×