Правила проверки читаемости

Чтобы сделать свои файлы Office доступнее для восприятия, пользуйтесь бесплатным средством проверки читаемости в приложениях Word, Excel и PowerPoint для Windows или Mac. Оно обнаруживает проблемы с читаемостью и объясняет причины, по которым каждая из них может представлять потенциальную сложность для людей с ограниченными возможностями, а также предлагает способы решения этих проблем.

В этой статье

Правила проверки читаемости

Средство проверки читаемости проверяет ваш файл в соответствии с набором правил для поиска потенциальных проблем, с которыми могут столкнуться люди с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости классифицирует все проблемы по степени серьезности как ошибки, предупреждения или советы.

  • Ошибка. Содержимое, из-за которого документ будет сложно или даже невозможно прочитать и понять людям с ограниченными возможностями.

  • Предупреждение. Содержимое, из-за которого в большинстве случаев (но не всегда) документ будет сложно понять людям с ограниченными возможностями.

  • Совет. Содержимое, которое люди с ограниченными возможностями могут понять, однако для повышения удобства работы пользователей его рекомендуется представить иначе.

Ошибки, предупреждения и советы при проверке читаемости

В следующих таблицах подробно описано, какие правила проверки читаемости существуют, что они проверяют, где узнать о способах исправления обнаруженных проблем и почему их нужно исправлять.

Ошибки

Если человеку с ограниченными возможностями очень трудно или даже невозможно работать с содержимым файла, это классифицируется как ошибка.

Правило

Что проверяется

Применяется к приложениям

Почему это нужно исправить?

Все нетекстовое содержимое должно иметь замещающий текст (замещающий текст).

Замещающий текст задан для всех объектов и не содержит изображений или расширений файлов.

Excel, PowerPoint, Word

Средства чтения с экрана озвучивают замещающий текст для описания изображений и другого нетекстового содержимого, которое не могут увидеть пользователи. На основе замещающего текста для нетекстового содержимого пользователи должны понять его назначение и смысл.

В таблицах должны быть указаны сведения о заголовках столбцов.

В таблицах и блоках ячеек выделено поле заголовка или указана строка заголовка.

Excel, PowerPoint, Word

Благодаря заголовкам таблицы пользователи могут понять содержимое, которое затем озвучивает средство чтения с экрана. Кроме того, технология специальных возможностей часто использует строку заголовка таблицы для озвучивания пользователю текущего положения курсора в таблице и сведений, необходимых для перемещения по таблице.

На всех слайдах должны быть заголовки.

На слайдах есть заголовки.

PowerPoint

Заголовки слайдов нужны для перемещения пользователей по презентации, включая поиск и выбор отдельного слайда для немедленного перехода.

В документах должны использоваться стили заголовков.

Содержимое систематизируется с помощью заголовков и оглавления.

Word

Заголовки и оглавления формируют структурный контекст для пользователей, а также нужны для навигации и поиска данных в документе.

Предупреждения

Предупреждение отображается, если в большинстве случаев (но не обязательно во всех) файл будет сложно понять людям с ограниченными возможностями.

Правило

Что проверяется

Применяется к приложениям

Почему это нужно исправить?

Текст гиперссылки должен быть осмысленным.

Текст ссылки выглядит как осмысленная информация и предлагает читателю точные сведения об объекте перехода.

Excel, PowerPoint, Word

На основе текста пользователи оценивают целесообразность перехода по гиперссылке. Текст должен содержать точные сведения об объекте перехода.

Таблица должна иметь простую структуру.

Таблицы представляют собой простые прямоугольники без разделенных и объединенных ячеек или вложенных таблиц.

Excel, PowerPoint, Word

Для перемещения по таблицам пользователи используют сочетания клавиш и технологию специальных возможностей, которые рассчитаны на простые табличные структуры.

Для форматирования таблицы не должны использоваться пустые ячейки.

Отсутствие в таблице полностью пустых строк или столбцов.

Excel, PowerPoint, Word

Пустые ячейки в таблице могут внушить пользователю мысль, что в таблице нет другого содержимого.

Ярлычки листов должны иметь осмысленные названия.

Листы в книге содержат описательную информацию, а пустые листы отсутствуют.

Excel

Описательные имена листов, например "Итоги продаж за октябрь", упрощают перемещение по книгам по сравнению с именами листов по умолчанию, такими как "Лист1".

Не рекомендуется использовать повторяющиеся пустые символы.

Отсутствие последовательностей пробелов, символов табуляции или возврата каретки.

Word

Пробелы, символы табуляции и пустые абзацы часто интерпретируются технологией специальных возможностей как пустые места. Услышав последовательность таких "пустых мест", можно решить, что документ прочитан до конца.

Советы

Совет отображается, когда содержимое понятно людям с ограниченными возможностями, но может быть систематизировано или представлено в еще более удобном виде.

Правило

Что проверяется

Применяется к приложениям

Почему это нужно исправить?

Во вставляемые звуковые и видеофайлы должны быть включены скрытые субтитры.

Все аудио- и видеообъекты имеют скрытые субтитры.

Excel, PowerPoint, Word

Без субтитровсведения в соответствующим аудио- или видеосегменте могут быть полностью потеряны для людей с ограниченными возможностями.

Порядок чтения презентации со слайдами должен быть логичным.

Слайды следуют в логичном порядке.

PowerPoint

Технология специальных возможностей прочитывает слайды и содержащиеся на них элементы в указанном порядке. Если порядок чтения нелогичен, содержимое теряет смысл.

Заголовки слайдов в наборе должны быть уникальными.

Непустые слайды имеют уникальные заголовки.

PowerPoint

С помощью заголовков пользователи определяют свою позицию в презентации и перемещаются по ней.

Структура макетных таблиц упрощает навигацию.

Логичность последовательности перехода по макету с учетом языка и отсутствие циклов при переходе с помощью клавиши TAB.

Word

С помощью макета таблицы пользователи перемещаются по содержимому. Он должен быть логически упорядочен, чтобы понять содержимое и перемещаться по нему было проще.

Не должны использоваться графические подложки.

Подложки отсутствуют.

Word

Подложки могут быть неправильно истолкованы как часть основного содержимого на странице, в результате чего может возникнуть путаница.

Все заголовки должны быть расположены в правильном порядке.

Логичный порядок заголовков.

Word

Последовательные заголовки с соответствующими уровнями служат для навигации и поиска по документу, а также позволяют понять его структуру.

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×