Правила для папки "Входящие" в Outlook Web App

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Правило — это действие, Outlook Web App автоматически выполняется для входящих и исходящих сообщений. Например, можно создать правило для автоматического перемещения всех сообщений, отправленных в группу вы входите, а для определенной папке или удаления всех сообщений с «Купить сейчас» в теме.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Office 365 или Exchange Server 2016, вашим почтовым приложением является Outlook в Интернете. Справочные сведения о приложении Outlook в Интернете см в статье Получение справки по Outlook в Интернете.

Чтобы создавать правила для папки "Входящие" и управлять ими в классической программе Outlook, см. статью Управление сообщениями электронной почты с помощью правил.

Как получить правила для папки "Входящие"?

  • В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

  • В верхней части страницы, выберите Параметры > Параметры.

  • В диалоговом окне Параметры выберите Упорядочить электронную почту > правила для папки "Входящие".

В разделе "Правила папки «Входящие»" отображаются все правила для папки входящих сообщений. Здесь вы можете просматривать или изменять существующие правила, создавать новые, удалять ненужные, а также включать или выключать их.

Элемент

Описание

создать Создать

Используйте эту кнопку, чтобы создавать правила папки "Входящие".

изменить Изменить

Выделите правило, а затем нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть или изменить сведения о правиле.

Отменить Удалить

Выделите правило, а затем щелкните "Удалить", чтобы удалить его.

переместить вверх Вверх

Перемещает выбранное правило вверх по списку. Правила обрабатываются сверху вниз.

переместить вниз Вниз

Перемещает выбранное правило вниз по списку.

обновить Обновить

Обновляет список правил.

Включено

Установите флажок возле правила, чтобы включить его, или снимите флажок, чтобы выключить правило.

Правило

Имя правила

К началу страницы

Чтобы создать новое пустое правило с помощью страницы правила для папки "Входящие", выберите Отображение знак «плюс» для добавления нового правила папки "Входящие" .

Окно нового правила состоит из трех разделов:

Раздел

Описание

Имя

После получения сообщения и:

Задайте имя правила.

Здесь можно выбрать условия для своего правила. С помощью стрелки вниз просмотрите и выберите условия, которые нужно использовать.

Если у критериев есть дополнительные параметры, введите их в открывшемся окне.

Вот что нужно сделать:

Здесь можно выбрать действие, которое должно выполняться после поступления сообщения, соответствующего выбранным условиям.

Дополнительные параметры

В разделе "Дополнительные параметры" можно:

  • добавить в правило дополнительные условия или действия;

  • добавить в правило исключения, выбрав Добавить исключение;

  • включить или включить параметр остановки дальнейшей обработки правил. По умолчанию этот параметр включен. При включенном параметре, если поступает сообщение, соответствующее условиям одного или нескольких правил, применяется только первое правило. Если этот параметр не установлен, применяются все правила, условиям которых удовлетворяют сообщения.

    Например, параметр Остановить дальнейшую обработку правил не выбран и у вас есть два правила: перемещать все сообщения, отправляемые общедоступной группе, в определенную папку и перемещать все сообщения от вашего руководителя в другую папку. Если ваш руководитель отправит сообщение этой группе, копия сообщения попадет в обе папки. Чтобы применялось только правило, перемещающее сообщения от руководителя, поместите его в списке выше правила, перемещающего сообщения, отправленные группе, а затем измените первое правило, добавив параметр остановки дальнейшей обработки правил;

  • назначить правилу пользовательское имя.

Можно изменить любое правило, выбрав его и щелкнув изменить изменить, чтобы открыть правило и изменить условия или действия для него.

Если правило больше не нужно, выберите его и щелкните элемент Отменить удалить, чтобы удалить его. Если нужно просто временно выключить правило, снимите флажок возле него.

  • При создании новых правил в Outlook Web App появляется предупреждение, что некоторые правила, которые были созданы в Outlook и в настоящее время отключены будут удалены. Прежде чем удалить эти правила, вы можете войти в свою учетную запись, используя Outlook и проверьте правила для просмотра, если вы хотите сохранить их. Включите все правила, которые вы хотите сохранить.

  • Правила выполняются сверху вниз в порядке их отображения в окне "Правила". Чтобы изменить порядок правил, выберите правило, которое хотите переместить, а затем щелкните стрелку переместить вверх вверх или переместить вниз вниз, чтобы переместить правило в нужное место в списке.

  • Некоторые типы сообщений не приводят к срабатыванию правил для папки "Входящие". К ним относятся:

    • уведомления о доставке, включающие отчеты об ошибке доставки и системные сообщения;

    • уведомления о прочтении и доставке, отправляемые почтовым клиентом;

    • некоторые автоматические ответы (сообщения об отсутствии на рабочем месте).

  • Для создания правил не обязательно использовать вкладку Правила для папки "Входящие". Их также можно создавать непосредственно в сообщениях, выполнив следующее:

    • Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в общем списке и выберите пункт Создать правило...

    • Или откройте сообщение в области чтения, выберите меню дополнительных действий расширенное меню и щелкните команду Создать правило...

  • Все созданные правила появятся в скрытой области почтового ящика. Размер этой области ограничен 64 КБ. Фактический размер пространства, используемый правилом, зависит от нескольких факторов, таких как длина имени и количество примененных условий. Когда вы достигните ограничения в 64 КБ, появится предупреждение о невозможности создавать дополнительные правила. В таком случае вам придется удалить или упростить некоторые из существующих правил, прежде чем можно будет создавать дополнительные правила. Вот несколько способов, которые помогут сократить пространство, занимаемое правилами:

    • удалите правила, которые вам больше не нужны;

    • сократите имена правил;

    • объедините несколько правил, выполняющих одно и то же действие;

    • удалите из правил условия.

  • При создании правила пересылки можно указать несколько адресов для пересылки. Количество адресов, на которые можно пересылать сообщения, может быть ограничено в зависимости от параметров учетной записи. Если вы добавите больше адресов, чем разрешено, правило пересылки не будет работать. Создав правило пересылки с несколькими адресами, проверьте его в действии и убедитесь, что оно работает.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×