Потоки данных и средства управления конфиденциальностью в Office 2016

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Ниже описаны потоки данных между приложениями Office 2016 для Windows 10 и службами, включая данные, которые передаются от пользователей версий для дома и бизнеса в службы Майкрософт. Данные из приложений Майкрософт, установленных на устройствах, передаются на разные серверы и в разные службы (конечные точки) Майкрософт, и для них доступны различные средства контроля конфиденциальности. Ниже объясняется, что представляют их себя эти конечные точки и как Майкрософт обеспечивает конфиденциальность таких данных.

Сведения в этой статье относятся к следующим классическим приложениям Office 2016:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • OneNote

Существуют различные типы потоков данных, начиная с данных, которые остаются на устройстве, и заканчивая данными, которые передаются с устройства в Майкрософт. Доступные средства контроля конфиденциальности зависит от того, где передаются данные.

Примечание : Это список элементов текущего для Office 2016 и Windows 10. Мы работаем над предоставляют дополнительные сведения и подробные сведения, чтобы обновлять это с учетом изменений, внесенных продукты и услуги, перечисленных выше. Для получения дополнительных сведений обратитесь в ИТ-администратору или Microsoft.

Для простоты сведения о потоках данных Office разделены на сценарии, которые относятся к потребителям, к коммерческим пользователям или к обеим группам. В таблицах приведены ссылки на соответствующие сценарию сведения.

Следующие потоки данных Office являются общими для всех пакетов Office для дома и Office для бизнеса:

Дополнительные потоки данных Office зависят от типа установки Office. Они описаны в приведенной ниже таблице. Чтобы определить, какой у вас тип установки Office, выберите Файл > Учетная запись в приложении Office, таком как Word, и просмотрите раздел Сведения о продукте.

Тип установки Office

Потоки данных Office**

Microsoft Office

Microsoft Office 365

Приложения Office и серверы или службы Майкрософт, администрируемые Майкрософт

Microsoft Office 365 бизнес

Приложения Office и серверы или службы Майкрософт, администрируемые клиентом

Приложения Office и серверы или службы Майкрософт, администрируемые Майкрософт

Приложения Office и сторонние службы

Microsoft Office 365 профессиональный плюс*

Microsoft Office профессиональный плюс 2016*

Приложения Office и серверы или службы Майкрософт, администрируемые клиентом

Приложения Office и серверы или службы Майкрософт, администрируемые Майкрософт

Приложения Office и сторонние службы

Microsoft Office стандартный 2016*

Приложения Office и серверы или службы Майкрософт, администрируемые клиентом

Приложения Office и сторонние службы

*Чтобы узнать, администрируются ли ваши службы корпорацией Майкрософт, обратитесь к администратору. Если в компании нет администраторов, службы администрируются корпорацией Майкрософт.

**Эти потоки данных Office дополняют потоки данных Office, которые относятся к версиям Office для дома и бизнеса.

Все потоки данных Office

Описанные ниже сценарии конфиденциальности применимы ко всем версиям Office. Дополнительные потоки данных Office зависят от типа установки Office. Они указаны в приведенной выше таблице.

Приложения Office и локальное устройство

Потоки данных между приложениями и операционной системой устройства   : данные, используемые на устройстве, например фотографии в локальном хранилище.

Для этого потока данных существуют следующие средства контроля конфиденциальности:

  • Наряду с администраторами устройств вы можете управлять доступом к данным на них, например разрешениями для фотографий, хранящихся на устройстве.

  • Для управления потоками данных можно использовать средства платформы, например средства контроля доступа к операционной системе.

  • При удалении приложения локальные данные, добавленные при его установке, удаляются, но содержимое, хранящееся вне приложения, остается доступно на устройстве. Например при удалении приложения Word удаляется исполняемый файл Word, но документы остаются там, где вы их сохранили.

Приложения Office и службы Майкрософт

Потоки данных между приложениями Office, использующими службы Майкрософт   : данные клиента, используемые облачными службами Майкрософт, такими как интеллектуальный поиск, "Перевод" и Погода Bing. Существуют дополнительные потоки данных между приложениями Office и службами Майкрософт, которые зависят от типа установки. Они описаны в соответствующих разделах.

Для этого потока данных существуют следующие средства контроля конфиденциальности:

  • Вы можете контролировать перетекающий из одного для служб Office, отключив параметр подключенные службы в Центре управления безопасностью Officeданных Office.

  • Вы можете использовать облачные службы, например интеллектуальный поиск и "Перевод". При первом использовании функция Office, в которой применяются облачные службы, вы получите уведомление и сможете сделать выбор.

  • Администраторов могут отключать облачные службы и связанные службы Майкрософт.

  • Вы сможете управлять передачей данных в Bing и другие службы с помощью пользовательских инструментов управления конфиденциальностью.

  • Вы можете удалить учетную запись, после чего будет запланировано удаление ее данных. Дополнительные сведения: версии для бизнеса, версия для дома.

Телеметрия Office

Потоков данных телеметрии между клиентами Office и Microsoft:    Корпорация Майкрософт использует эти данные производительность и использование для повышения качества Office и Office служб. Использование данных телеметрии ограничено, как описано в Заявление о конфиденциальности Microsoft. В частности в разделах личных данных корпорация Майкрософт собирать и как мы использование персональных данных. В результате имеется меньшего числа элементов управления управлять ею.

Сбор данных телеметрии управляется специалистами по защите конфиденциальности согласно политике конфиденциальности организации. Эти данные затем обрабатываются, чтобы сделать сведения об использовании и действиях анонимными. Затем агрегированные данные телеметрии применяются Майкрософт для отслеживания работы и популярности решений, а результаты публикуются в общедоступном квартальном отчете о прибыли. Такой тип данных можно использовать для неперсонализированной рекламы, и этим использованием можно управлять. В рекламных целях доступны только анонимные данные об использовании, в которых указаны рекламные идентификаторы, а не имена или адреса электронной почты. Office не используют эти данные для показа рекламы корпоративным клиентам.

Для этого потока данных существуют следующие средства контроля конфиденциальности:

  • Вы можете контролировать маркетинга Microsoft использования данных об использовании и действия для продвижения подключений как управляется настроенной способы управления личных данных и доступ к.

  • Хотя эта тема выходит за рамки данного документа, вы и администраторы можете ограничить потоки данных телеметрии для универсальных приложений, таких как "Почта", "Календарь" и "Улучшите свой Office", как описано в этой статье.

Потоки данных в Office для дома

Этот сценарий конфиденциальности применим к версиям Office для дома. Дополнительные потоки данных Office зависят от типа установки Office. Они указаны в приведенной выше таблице.

Приложения Office и серверы или службы Майкрософт, администрируемые Майкрософт

Потоки данных между приложениями и серверами или службами Майкрософт, администрируемыми Майкрософт   : тип установки Office можно проверить в окне "Файл" > "Учетная запись". Например, установка на основе подписки будет называться Microsoft Office 365. Доступ к таким серверам обычно осуществляется с помощью учетной записи служб Майкрософт. Примерами облачных служб Office 365 являются службы удостоверений, лицензирования, OneDrive и недавно использованных документов. Некоторые облачные службы необходимы для работы приложения, например синхронизация OneNote с облачной службой OneNote.

Для этого потока данных существуют следующие средства контроля конфиденциальности:

Потоки данных в Office для бизнеса

Следующие сценарии конфиденциальности относятся к Office для бизнеса. Дополнительные потоки данных Office зависят от типа установки Office. Они указаны в приведенной выше таблице.

Приложения Office и серверы или службы Майкрософт, администрируемые Майкрософт

Потоки данных между приложениями и серверами или службами Майкрософт, администрируемыми Майкрософт:     тип установки Office можно проверить в окне "Файл" > "Учетная запись". Например, установка на основе подписки будет называться Microsoft Office 365 для бизнеса или Microsoft Office 365 профессиональный плюс. Примерами версий без подписки являются Microsoft Office профессиональный плюс 2016 или Microsoft Office стандартный 2016. Доступ к таким серверам обычно осуществляется с помощью учетной записи в организации. Примерами облачных служб Office 365 являются службы лицензирования, активации, OneDrive и недавно использованных документов. Некоторые облачные службы необходимы для работы приложений, например синхронизация Outlook со службой Exchange.

Для этого потока данных существуют следующие средства контроля конфиденциальности:

Приложения Office и серверы или службы Майкрософт, администрируемые клиентом

Потоки данных между приложениями и Microsoft Office для серверов или служб, администрируемых клиентом:     администраторы организации или учебного заведения могут сообщать пользователям о том, управляет ли Майкрософт приложениями и службами. Доступ к таким серверам обычно осуществляется с помощью рабочей или учебной учетной записи. Тип установки Office можно проверить в окне "Файл" > "Учетная запись". Например, установка на основе подписки будет называться Microsoft Office 365 профессиональный плюс или Microsoft Office 365 для бизнеса. Примерами облачных служб Office 365 являются Exchange Online, SharePoint Online и OneDrive для бизнеса. Некоторые облачные службы необходимы для работы приложения, например синхронизация OneNote с облачной службой OneNote.

Для этого потока данных существуют следующие средства контроля конфиденциальности:

Приложения Office и сторонние службы

Потоки данных между приложениями и серверами или службами Майкрософт, не администрируемыми Майкрософт   : администраторы организации или учебного заведения могут сообщать пользователям о том, управляет ли Майкрософт приложениями и службами. Данные пользователей могут передаваться на локальные серверы, например серверы Exchange Server или SharePoint Server. Подробные сведения о таких потоках данных можно узнать у администратора. Некоторые локальные службы необходимы для работы приложений, например передача почты из Outlook на сервер Exchange Server.

Для этого потока данных существуют следующие средства контроля конфиденциальности:

  • Вы и администраторы можете управлять списком недавно использовавшихся документов.

  • Администратор управляет локальными службами, например доступом к SharePoint.

  • Конечные пользователи могут получать доступ к своим данным на сервере, например к файлам Word, сохраненным на локальном сервере SharePoint.

Существует пользовательский инструмент управления конфиденциальностью Office, с помощью которого можно блокировать некоторые из этих потоков данных.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×