Создание организационной диаграммы

Построение организационной диаграммы с помощью области текста

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Добавьте организационную диаграмму на слайд и узнайте, как это можно сделать с использованием области текста.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание организационной диаграммы в PowerPoint с помощью шаблона

Вебинар: "Организационные диаграммы в PowerPoint и Visio"

Создание организационной диаграммы с помощью графических элементов SmartArt

Попробуем вставить организационную диаграмму. Для этого нам необходимо как можно больше свободного места на слайде.

Щелкните слайд правой кнопкой мыши, наведите указатель на «Макет» и выберите пустой слайд.

Чтобы вставить диаграмму, выберите вкладку «Вставка» и пункты SmartArt и «Иерархия».

Выберем основную организационную диаграмму и нажмем кнопку «OK».

Диаграмма будет вставлена, и отобразится область текста.

Чтобы закрыть и снова открыть область, нажмите кнопку со стрелкой, которая появилась на выделенной диаграмме.

Можно переместить область текста, перетащив ее за верхнюю часть,

и увеличить, потянув за двустороннюю стрелку с любой стороны.

Если щелкнуть область вне диаграммы так, что она не будет выбрана, область текста исчезнет;

если же щелкнуть диаграмму, чтобы выбрать ее, область текста появится снова.

Обратите внимание, как связаны между собой область текста и диаграмма: если щелкнуть рядом с верхним маркером, верхняя фигура также будет выбрана.

Если щелкнуть специальный отступ под верхним маркером, будет выбрана следующая фигура, предназначенная для имени помощника.

При нажатии первого подчиненного маркера в области текста будет выбрана первая фигура в следующем ряду.

Давайте введем первое имя — имя исполнительного директора организации. При вводе текста его размер изменяется, чтобы весь текст уместился в фигуре.

Чтобы добавить должность Регины, нажмите клавиши SHIFT и ВВОД. Это позволит начать новую строку и ввести название должности.

Обратите внимание: если нажать клавишу ВВОД, будет создана не новая строка, а еще один маркер и фигура, что нам сейчас не нужно.

Чтобы удалить маркер и фигуру, нажмите клавишу BACKSPACE.

Затем введите имя и должность помощника.

В следующих трех маркерах введите соответствующие имена и должности директоров.

Теперь, если вы хотите изменить порядок имен в этом ряду так, чтобы Лилия Медведева шла после Григория Авдеева,

просто нажмите имя Лилия Медведева правой кнопкой мыши, а затем выберите команду «Вниз». После этого имя Лилия Медведева будет перемещено вправо.

Чтобы добавить подчиненных каждого директора, щелкните в области после названия должности директора и нажмите клавиши ВВОД, а потом TAB.

Это позволит вставить подчиненный маркер и фигуру.

Введем имя первого старшего руководителя, Сергей Зайцев.

Чтобы добавить больше фигур на один и тот же уровень, просто продолжайте нажимать клавишу ВВОД.

Добавим другие имена руководителей, подчиненных Николая Белых.

Допустим, что Сергея Зайцева повысили до директора.

Чтобы переместить его имя на один уровень выше, щелкните его и нажмите клавиши SHIFT и TAB.

Имя поднимется. Учитывая то, что его имя находится непосредственно над именами Марта и Артем, теперь они его подчиненные, а не Николая.

Чтобы повысить Сергея Зайцева, не повлияв на других подчиненных Николая, поступите следующим образом.

Выделите его имя и должность, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать».

Щелкните область на уровне директоров, куда вы хотите переместить его, например перед именем Григорий Авдеев, и нажмите клавишу ВВОД.

Теперь щелкните рядом с новым маркером, нажмите правой кнопкой мыши и выберите команду «Вставить».

Введите новое название должности Сергея Зайцева: «Директор по спецпроектам».

Теперь Сергей на уровне директоров, а другие подчиненные Николая на месте.

Видите, сколько возможностей открывается при простом использовании области текста.

Далее мы рассмотрим построение и разработку организационной диаграммы с помощью рисунков SmartArt.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×