Посещение собрания

Максимальная эффективность собрания по сети достигается при условии заблаговременной подготовки к нему, знакомства с элементами управления звуком и видео, отслеживания состояния собрания в процессе его проведения, а также знакомства с разными способами взаимодействия с другими пользователями.

Требуемое действие

Подготовка к собранию

Проверка настроек звука и видео

Проверка оптимизации звукового устройства для Lync 2010

Управление звуком и видео

Отключение и включение звука микрофона

Запуск или остановка видеосигнала собрания

Отслеживание состояния собрания

Проверка состояния подключения

Просмотр сообщений и оповещений

Взаимодействие с контентом собрания

Загрузка вложения собрания

Использование инструментов для работы с доской и примечаниями

Взаимодействие с другими участниками собрания

Выход из собрания

Подготовка к собранию

Чтобы подготовиться к собранию, проверьте правильность настройки параметров звука и видео, а также готовность соответствующих устройств. Если планируется участие в собрание с использованием компьютера, на котором установлена коммуникационная программа Microsoft Lync 2010, можно выбрать другие параметры присоединения к собранию. Дополнительные сведения см. в разделе Удаленное присоединение к собранию.

Проверка настроек звука и видео

  1. В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры Значок "Параметры" .

  2. В диалоговом окне Lync — Параметры выберите пункт Звуковое устройство, проверьте правильность выбора устройства, а затем нажмите кнопку Проверить качество звонка, чтобы проверить его работоспособность.

  3. Выберите пункт Видеоустройство и проверьте работоспособность камеры.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Проверка оптимизации звукового устройства для Lync 2010

  • Чтобы обеспечить максимальное качество звука во время собрания, рекомендуется использовать устройство с шумоподавляющим микрофоном. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей Телефоны и устройства для Microsoft Lync 2010 или обратитесь в службу поддержки.

Управление звуком и видео

В зависимости от настроек собрания можно включать или отключать звук, а также отображать и скрывать видео.

Отключение и включение звука микрофона

  • В окне беседы нажмите кнопку Отключить микрофон или Включить микрофон.

Запуск или остановка видеосигнала собрания

  • В окне беседы нажмите кнопку Видео.

Примечание :  При подключении к собранию по телефону присоединение к видеобеседе невозможно.

В начало страницы

Отслеживание состояния собрания

Оповещения и сведения о состоянии подключения отображаются в окне беседы.

Проверка состояния подключения

  • В списке участников наведите указатель мыши на значки состояния подключений обмена мгновенными сообщениями, голосовой, видеосвязи или общего доступа.

  • В окне беседы наведите указатель мыши на индикатор подключения к сети.

Просмотр сообщений и оповещений

  • Убедитесь, что окно беседы отображается на рабочем столе. В ходе собрания оповещения отображаются непосредственно над элементами управления звуком.

В начало страницы

Взаимодействие с контентом собрания

В зависимости от настроек собрания можно загружать вложения собрания и использовать инструменты для работы с доской и примечаниями.

Загрузка вложения собрания

  • При наличии вложений собрания нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения в окне беседы и сохраните вложение в нужном месте.

Использование инструментов для работы с доской и примечаниями

  • В зависимости от настроек собрания при работе с доской или презентацией Microsoft PowerPoint можно использовать инструменты для работы с примечаниями, такие как указка, текстовое поле или маркер. Дополнительные сведения см. в разделе Совместная работа с доской.

В начало страницы

Взаимодействие с другими участниками собрания

Чтобы начать конфиденциальную беседу с другим участником собрания, выполните следующие действия:

  • В списке участников щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя и выберите команду Отправить мгновенное сообщение.

Выход из собрания

Чтобы выйти из собрания, выполните следующие действия:

  • Закройте окно беседы.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×