Пометка сообщения электронной почты как личного

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете пометить сообщение электронной почты как личное, чтобы сообщить получателям, что им следует обращаться с указанными в нем сведениями как с личными. Однако получатели все равно смогут переслать или напечатать сообщение. Чтобы ограничить действия получателей с отправленным вами сообщением, необходимо использовать управление правами на доступ к данным (IRM).

Чтобы вы могли применять ограничения к своему сообщению электронной почты, вашему системному администратору необходимо установить IRM. Если кнопка Разрешения (на вкладке Параметры) не отображается, возможно, IRM не настроено.

Важно :  Сообщения, защищенные службой IRM, можно просмотреть с помощью Outlook 2013 RT, но нельзя отправить. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

В сообщении электронной почты на вкладке Параметры выберите Разрешения.

На вкладке "Параметры" выберите "Разрешения"

Outlook устанавливает разрешение Не пересылать (также запрещает печать) и добавляет в верхней части вашего сообщения следующий текст:

Текст "Не пересылать", добавленный к вашему сообщению.

Важно : IRM не может предотвратить удаление, воровство, повреждение или запись и передачу сообщения вредоносными программами или компьютерными вирусами. Кроме того, оно не может запретить людям от руки переписать или перепечатать содержимое сообщения, сделать цифровую фотографию или снимок экрана с сообщением.

Совет : Outlook предлагает множество параметров разрешений, из которых вы можете выбрать необходимые. Чтобы просмотреть ссылку, нажмите стрелку возле кнопки Разрешения.

Параметры разрешений на вкладке "Параметры"

Пометка сообщения как личного (не препятствует предоставлению доступа к сообщению другим людям и его печати)

Если вы хотите просто сообщить людям, что с вашим сообщением электронной почты нужно обращаться как с личным, вы можете пометить его соответствующим образом. Это не препятствует пересылке или печати сообщения. В верхней части вашего сообщения добавляется текст: "Обращайтесь с этим сообщением как с личным":

Когда кто-то откроет ваше сообщение электронной почты, появится сообщение с настройками конфиденциальности.

  1. в своем сообщении электронной почты выберите Сообщение, а затем нажмите стрелку справа в нижней части группы Теги;

Нажмите стрелку в нижней части группы "Теги".

  1. в диалоговом окне Свойства нажмите стрелку Конфиденциальность и выберите Личное.

Возле "Конфиденциальность" выберите "Личное".

Вы не заметите никаких изменений в своем сообщении электронной почты после добавления к нему пометки "Личное". Но получатель сообщения вверху сообщения увидит текст: Обращайтесь с этим сообщением как с личным.

Советы : 

  • Возможно, вы заметили, что в списке Конфиденциальность можно выбрать и другие варианты, в том числе Частное и Конфиденциальное.

  • Сообщение, которое увидит получатель, будет немного отличаться в зависимости от выбранного вами варианта:

  • Личное.    В верхней части сообщения электронной почты будет добавлено: Обращайтесь с этим сообщением как с личным.

  • Частное.    В верхней части сообщения электронной почты будет добавлено: Обращайтесь с этим сообщением как с частным.

  • Конфиденциальное.    В верхней части сообщения электронной почты будет добавлено: Обращайтесь с этим сообщением как с конфиденциальным.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×