Пометка сообщений как "обычных", "личных", "частных" и "ДСП"

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно установить уровень конфиденциальности для сообщений для получателей знать свой целями при отправке сообщения.

Тем не менее уровень конфиденциальности не мешает получателей с работой по сообщению. Получение электронной почты пользователей можно никаких действий на сообщение, которое они хотят, например, при отправке конфиденциальных сообщения другому пользователю. Чтобы ограничить действия получателей может потребоваться для сообщений, которые вы отправляете, мы рекомендуем использовать шифрование сообщений Office 365 или управления правами (IRM) если они доступны в вашей организации.

Настройка уровня конфиденциальности сообщения

  1. Из черновик сообщения электронной почты, выберите файл > Свойства.

  2. На вкладке Параметры в списке Пометка выберите Обычныйличных, Частное или ДСП.
    Значение по умолчанию — Normal.

  3. Нажмите кнопку Закрыть. Когда вы завершите составление электронной почтой, нажмите кнопку Отправить.

Параметры конфиденциальности

Получатели отображается следующий текст в информационная строка в полученном сообщении.

  • При значении Обычный уровень конфиденциальности не задан, поэтому никакое сообщение не отображается.

  • При уровне Частное отображается сообщение Сообщение помечено как "Частное".

  • При уровне Личное отображается сообщение Сообщение помечено как "Личное".

  • При уровне ДСП отображается сообщение Сообщение помечено как "ДСП".

    Сообщение, помеченное как "ДСП"
    Сообщение, полученное с пометкой "ДСП"

Настройка уровня конфиденциальности по умолчанию для всех новых сообщений

  1. Выберите файл > Параметры > Почта.

  2. В группе Отправка сообщений в списке Уровень конфиденциальности по умолчанию выберите Обычное, Личное, Частное или ДСП.

Ограничить разрешения для сообщения с помощью IRM

Чтобы ограничить получателей можно сделать с сообщением, которые вы отправляете, нужно проводить с помощью управления правами на доступ к данным (IRM). Ваш системный администратор должен установить IRM, прежде чем применить ограничения в сообщение электронной почты. Если кнопка разрешения (на вкладке " Параметры ") не отображается, IRM, вероятно, не настроить.

Важно:  Сообщения, защищенные службой IRM, можно просмотреть с помощью Outlook 2013 RT, но нельзя отправить. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

В сообщении электронной почты на вкладке Параметры выберите Разрешения.

На вкладке "Параметры" выберите "Разрешения"

Outlook устанавливает разрешение Не пересылать (также запрещает печать) и добавляет в верхней части вашего сообщения следующий текст:

Текст "Не пересылать", добавленный к вашему сообщению.

Важно: IRM не может предотвратить удаление, воровство, повреждение или запись и передачу сообщения вредоносными программами или компьютерными вирусами. Кроме того, оно не может запретить людям от руки переписать или перепечатать содержимое сообщения, сделать цифровую фотографию или снимок экрана с сообщением.

Советы: 

  • Outlook имеется множество другие параметры разрешений для выбора из. Чтобы просмотреть список, щелкните стрелку под кнопкой « разрешения ».

  • Параметры разрешений на вкладке "Параметры"

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×