Пометка сообщений для дальнейших электронной почты вверх

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Путем пометки сообщений электронной почты, которую можно отслеживать ответы на сообщения, которые вы отправляете. Можно также убедиться, что исполнению на полученные сообщения. В любом случае можно включить напоминания оповещения.

При наличии своевременно ответ на сообщение с помощью пометки для получателей.

Совет: Используйте эту функцию с осторожностью. Некоторые получатели могут оценить не тратя времени напоминания, добавленного в своих Outlook.

  1. Прежде чем нажать кнопку Отправить, на вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к Исполнению и нажмите кнопку Настройка.

  2. Нажмите кнопку Пометка для получателей.

  3. В разделе Пометка для получателей нажмите кнопку отметки в списке Пометка.

  4. Напоминания по умолчанию, сопровождающий задачи. Чтобы отправить пометку без предупреждения напоминание, снимите флажок напоминание.

    Флаг текст, который Адресаты получают отображается в информационная строка.

    Пометки и напоминания для получателей на информационной панели сообщения.

Если вы должны отслеживать сообщение, которое вы собираетесь отправить, установите напоминания для себя.

  1. Прежде чем нажать кнопку Отправить, на вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к Исполнению.

  2. Если требуется напоминание об этом сообщении, нажмите кнопку Пометка для.

    По умолчанию, запустите следующий флаг даты, даты выполнения и напоминания доступны:

Пометка

Дата начала

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до завершения текущего рабочего дня

Завтра

Следующий день

Следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Текущая дата

Текущая дата

Текущая дата

Кроме того нажмите кнопку настраиваемые, чтобы создать дату начала и дату выполнения, которая не отображается в списке. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Флаг текст, который Адресаты получают отобразится на информационной панели.

Примечание: Если вы хотите настроить, указав дат начала и выполнения пометку или изменить при появлении предупреждения напоминание, выполните действия, описанные в разделе флаг, чтобы напомнить вам и получателям "к исполнению" . Можно снять флажок Пометка для получателей, чтобы настроить флаги, которые будут видеть только вы.

Чтобы пометить сообщение как для вас и получателей, сделайте следующее:

  1. На вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к Исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.

  2. Нажмите кнопку Пометка для получателей.

    Чтобы отправить пометку без предупреждения напоминание, снимите флажок напоминание.

  3. Установите флажок Пометка для меня, и при желании флажок напоминание.

  4. Вы можете указать дату начала и Срок для пометки для меня.

  5. В списке Пометка выберите флаг текст, который должен отображаться. Можно также ввести текст в поле и нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание: Не удается изменить пометки текста или задать дату начала и Срок при использовании учетной записи электронной почты IMAP.

  6. Если установлен флажок напоминание для пометки для меня или Пометка для получателей, укажите время для напоминания.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Пометка текста отобразится на информационной панели.

    Информационная панель сообщения с напоминаниями ''К исполнению''

После отправки сообщения, использующего отметки, вы можете искать ответы.

Примечание: По умолчанию отправленные сообщения сохраняются в папке " Отправленные ". Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange и перемещение отправленных элементов вручную или с помощью средства автоархивации, файл данных Outlook (PST), этот компонент недоступен.

  1. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Откройте исходное сообщение в папке " Отправленные ".

    • Откройте отмеченное сообщение отправлено Дел.

    • Откройте любое сообщение, ответ на исходное сообщение, нажмите кнопку информационной панели и нажмите кнопку Открыть исходное отмеченное сообщение.

  2. Нажмите кнопку информационной панели и нажмите кнопку Поиск связанных сообщений.

    Откроется диалоговое окно Расширенный поиск и начала поиска для сообщений, которые являются ответом на помеченные сообщения.

Когда отслеживание сообщения больше не нужна, можно снять пометку сообщения.

Выполните одно из следующих:

  • Вы добавили отметки в сообщение не отправите, но теперь хочу удалить пометку   

    1. В черновик сообщения на вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к Исполнению.

    2. Нажмите кнопку Удалить пометку.

  • Отправлено сообщение, которое использует пометки для себя или для других пользователей, но теперь хочу удалить пометку   

    Выполните одно из перечисленных ниже действий.

    1. Удаление отмеченное сообщение в списке дел.

      Это также удаляет сообщение из папок электронной почты.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в любом месте, что отображается в Outlook и выберите команду Пометить как завершенную или Удалить пометку.

      Примечание: Получатели сообщения по-прежнему отображается пометку. При удалении пометки влияет только на то, что вы видите.

  • Появляется напоминание пометку, а вы хотите удалить пометку   

    1. При появлении предупреждения напоминание, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Пометить как завершенную или Удалить пометку.

      Подробнее о том, как Пометить как завершенную и Удалить пометку отличаются

      Пометить как завершенную     Элемент остается помеченные с отметкой, однако он отображается как зачеркнутые. Если список дел и задач настроен на отображение всех задач и элементов списка дел вне зависимости от того, являются ли они полный или нет, появится сообщение, пока не будет удалена из папок электронной почты.

      Удалить пометку     Пометка удаляется из сообщения, нет записи сообщения никогда не отображаются в представлениях, например список дел и задач.

      Если вы хотите сохранить запись завершенных задач, используйте Отметить как завершенное. Тем не менее как удалить сообщение элемент исчезает во всех представлениях Outlook.

  • Приходит ответ на отмеченное сообщение, и вы хотите удалить пометку   

    1. В области чтения или в открытом сообщении щелкните информационной панели и нажмите кнопку Открыть исходное отмеченное сообщение.

    2. На вкладке сообщение в группе теги нажмите кнопку к Исполнению.

    3. Нажмите кнопку Удалить пометку.

Можно пометить сообщение, которое вы получаете напомнить себе "к исполнению" или выполнить определенные действия более поздней версии. Чтобы пометить сообщение, выполните одно из указанных ниже действий.

  • В списке сообщений щелкните столбец флаг рядом с сообщением.

    Если вы изменили отметки по умолчанию, пометку использует текущую дату для даты начала и выполнения.

  • В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши столбец флаг рядом с сообщением. Выберите дату выполнения задачи.

    Например при нажатии кнопки На следующей неделе, Дата начала следующий понедельник и Дата выполнения указанных ниже действий пятница установлено. Нажмите кнопку настраиваемые, чтобы использовать даты начала и даты выполнения, не отображаются в списке.

После нажатия кнопки ОК текста флага отобразится на информационной панели.

Помеченные сообщения отображаются в списке дел, задачи и календаря списка задач на день.

По умолчанию доступны следующие параметры флаг.

Пометка

Дата начала

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до завершения текущего рабочего дня

Завтра

Следующий день

Следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Текущая дата

Текущая дата

Текущая дата

Помеченные электронной почты сообщения помогут лучше управлять ваша почта. Помеченные сообщения создавать элементов списка дел для вы сами или для вас и получателей сообщения электронной почты. Например вы можете помечать сообщения электронной почты, запрашивающий информации, которую нужно к определенной дате. Получив сообщение, получатель с ним появится флажок, и на информационной панели в области чтения и в верхней части сообщения при открытии в Outlook появится специальное сообщение.

Сообщения, отмеченные для себя поможет вам отслеживать, кто ответил на сообщение. В предыдущем сценарии отправлено помеченные по электронной почте сообщение с запросом сведений к определенной дате. Путем также пометки для себя сообщение, напоминание для поиска ответов. Outlook даже помогут вам автоматически Поиск ответов в исходном сообщении помеченные.

Помеченные сообщения отображаются в списке дел, задач и списка задач на день в календаре.

Вам нужна ответов на сообщения электронной почты, который вы собираетесь отправить. Чтобы напомнить получатели должны ответить, можно использовать пометки для отправки напоминания с сообщения.

Совет: Используйте эту функцию с осторожностью. Некоторые получатели могут не оценить возникли добавлены их Microsoft Outlook напоминания.

  1. В окне нового сообщения электронной почты на вкладке сообщение в группе Параметры выберите пункт Отметка к исполнению Изображение кнопки .

  2. Нажмите кнопку Пометка для получателей.

  3. В разделе Пометка для получателей выберите необходимый тип пометки в списке Пометка.

  4. Напоминания по умолчанию, сопровождающий задачи. Если вы хотите только флаг без предупреждения напоминание, снимите флажок напоминание.

    После нажатия кнопки ОК информационной панели отображается параметр выбранного вами.

    Информационная панель Outlook

Примечание: Получено помеченные сообщения автоматически не добавляются к задачам, дел или списка задач на день. Если включено напоминание, если открыть элемент и отключить напоминания в указанное время активирует оповещение напоминание.

Иногда вы будете знать о необходимости ответ на сообщение электронной почты, который вы собираетесь отправить. Чтобы убедиться в том, следует помнить проверки получателя ответа, сделайте следующее:

  1. В окне нового сообщения электронной почты на вкладке сообщение в группе Параметры нажмите кнопку Исполнению Изображение кнопки .

  2. Укажите, когда требуется напоминание об этом сообщении.

    По умолчанию следующие флаг начала доступны даты, даты выполнения и напоминания.

Пометка

Дата начала

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до завершения текущего рабочего дня

Завтра

Следующий день

Следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Текущая дата

Текущая дата

Текущая дата

Кроме того нажмите кнопку настраиваемые, чтобы создать дату начала и дату выполнения, которая не отображается в списке. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Информационная панель отображается параметр выбранного вами.

Примечание: Если вы хотите дальнейшей настройки флага, указав начала и даты выполнения или изменения при напоминание оповещение будет отображаться, выполните действия, описанные в разделе флага сообщения, отправленного получателей для последующей обработки и более поздней версии установите флажок для ответов, чтобы напомнить . Всегда можно снять флажок Пометка для получателей, чтобы настроить пометки для себя.

Чтобы одновременно Отметка сообщения для себя и получателей, сделайте следующее:

  1. В окне нового сообщения электронной почты на вкладке сообщение в группе Параметры выберите пункт Отметка к исполнению Изображение кнопки .

  2. Нажмите кнопку Пометка для получателей.

    Установите флажок Пометка для получателей и напоминания для получателей флажки. Если вы хотите получателя для получения отметки, но не оповещения напоминание, снимите флажок напоминание.

  3. Установите флажок Пометка для меня, и при желании флажок напоминание.

  4. Вы можете указать дату начала и Срок для пометки для меня.

  5. Для себя или для получателей можно ввести флаг текст, который требуется отобразить. Если в списке Пометка не содержит текст, который вы хотите, введите новую запись в текстовом поле и нажмите клавишу ВВОД.

  6. Если установлен флажок напоминание для пометки для меня или Пометка для получателей, можно указать время для напоминания для активации.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Информационная панель отображает выбранных параметров.

    Информационная панель Outlook

Примечание: Невозможно изменить пометки текста или настройка дат начала и выполнения, если вы используете учетную запись электронной почты IMAP.

Эта функция требует сохранения отправленных сообщений. По умолчанию отправленные сообщения сохраняются в папке " Отправленные ". Если местом доставки по умолчанию — место, где хранится входящей почты — является сервер Microsoft Exchange, убедитесь, что вы не переместить, вручную или с помощью автоматической архивации, отправленных элементов в файл файл личных папок (PST) на вашем компьютере. Это приведет к данной функции не работают.

  1. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Откройте исходное сообщение в папке " Отправленные ".

    • Откройте отмеченное сообщение отправлено Дел.

    • Откройте любое сообщение электронной почты, ответ на исходное сообщение, нажмите кнопку информационной панели и нажмите кнопку Открыть исходное отмеченное сообщение.

  2. Нажмите кнопку информационной панели и нажмите кнопку Поиск связанных сообщений.

    Диалоговое окно Расширенный поиск будет откройте и начните поиск связанных сообщений.

Вы можете отключить флаг слежения на сообщения в любое время.

Выполните одно из следующих:

  • Составные сообщения электронной почты и выделенным отметки, но теперь хочу удалить пометку   

    1. В черновик сообщения на вкладке сообщение в группе Параметры нажмите кнопку к Исполнению. Изображение кнопки .

    2. Нажмите кнопку Удалить пометку.

  • Отправленное сообщение электронной почты, который вы отмеченных себе или другим людям, но теперь хочу удалить пометку   

    Выполните одно из перечисленных ниже действий.

    1. Удаление исходного сообщения электронной почты помеченные из списка дел.

      Данное действие удаляет сообщение электронной почты из папки почты.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в любом месте, что он указан и выберите команду Пометить как завершенную или Удалить пометку.

      Примечание: Сообщения электронной почты по-прежнему отображается пометку. Снятие флага влияет только на то, что вы видите.

  • Появляется напоминание пометку, а вы хотите удалить пометку   

    1. При появлении предупреждения напоминание, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Пометить как завершенную или Удалить пометку.

      Щелкните здесь, чтобы узнать, как Пометить как завершенную и Удалить пометку отличаются

      Пометить как завершенную     Элемент остается помеченные с отметкой, однако он отображается как зачеркнутые. Если для отображения всех задач и элементов списка дел вне зависимости от того, являются ли они полный или не настроен дел и задач, будут по-прежнему появится сообщение о пока не будет удалена из папок электронной почты.

      Удалить пометку     Пометка удаляется из сообщения электронной почты, нет записи сообщения никогда не отображаются в представлениях, например список дел и задач.

      Если вы хотите сохранить запись завершенных задач, используйте Отметить как завершенное. Тем не менее после удаления сообщения электронной почты будут полностью удалены элемент во всех представлениях Outlook.

  • Приходит ответ отмеченное сообщение электронной почты, и вы хотите удалить пометку   

    1. В области чтения или в открытом сообщении щелкните информационной панели и нажмите кнопку Открыть исходное отмеченное сообщение.

    2. На вкладке сообщение в группе Отслеживание нажмите кнопку к Исполнению. Изображение кнопки .

    3. Нажмите кнопку Удалить пометку.

Вы можете помечать сообщения электронной почты, которые вы получаете напоминания для дальнейших действий или выполнить определенные действия через некоторое время. Чтобы пометить сообщение, выполните одно из указанных ниже действий.

  1. В списке сообщений щелкните столбец флаг рядом с сообщением, чтобы пометить сообщение с отметки по умолчанию.

    Если вы изменили отметки по умолчанию, он содержит дату начала и срок которых истекает сегодня.

  2. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши столбец флаг рядом с сообщением.

  3. Выберите дату выполнения задачи. Например, выбор Следующей неделе указывает следующий понедельник дату начала и срок из следующих пятница. Нажмите кнопку настраиваемые, чтобы создать даты начала и даты выполнения, которые не будут отображаться в списке.

    После нажатия кнопки ОК информационной панели отображается параметр выбранного вами.

    Отмеченное сообщение будет отображаться в списке дел, задач и списка задач на день в календаре.

    По умолчанию, запустите следующий флаг даты, даты выполнения и напоминания доступны.

Пометка

Дата начала

Дата выполнения

Напоминание

Сегодня

Текущая дата

Текущая дата

За час до завершения текущего рабочего дня

Завтра

Следующий день

Следующий день

Начало текущего дня плюс один рабочий день

На этой неделе

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего рабочего дня данной недели

Последний рабочий день данной недели

Начало текущего дня плюс два рабочих дня

На следующей неделе

Первый рабочий день следующей недели

Последний рабочий день следующей недели

Начало первого рабочего дня следующей недели

Без даты

Без даты

Без даты

Текущая дата

Другая

Текущая дата

Текущая дата

Текущая дата

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×