Office

Поля промежуточных и общих итогов в сводной таблице

При работе со сводной таблицей можно отобразить или скрыть промежуточные итоги для отдельных полей столбцов и строк, отобразить или скрыть общие итоги по столбцам и строкам для всего отчета, а также вычислять промежуточные и общие итоги с отфильтрованными элементами и без них.

Вычисление промежуточных итогов для строк и столбцов

  1. Выберите элемент строки или поле в столбце сводной таблицы. Убедитесь, что это поле, а не значение.

  2. На вкладке анализ в группе активное поле нажмите кнопку Параметры поля.

    Параметры полей на ленте

    Откроется диалоговое окно " Параметры поля ".

    Вкладка "итоги &" в диалоговом окне "Параметры поля"

  3. В диалоговом окне Параметры поля в разделе Итоги выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для вычисления промежуточных итогов по внешней строке или внешнему столбцу с использованием функции суммирования выберите пункт Автоматические.

    • Для удаления промежуточных итогов выберите пункт Нет.

      Примечание: Если поле содержит вычисляемый элемент, можно использовать только функцию суммирования.

    • Для использования другой функции, отображения нескольких типов итогов или вычисления промежуточных итогов по внутренней строке или внутреннему столбцу установите переключатель Другие (если он доступен) и выберите функцию.

      Функции, доступные для вычисления промежуточных итогов

      Функция

      Описание

      Сумма

      Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.

      Количество

      Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.

      Среднее

      Среднее арифметическое.

      Максимум

      Наибольшее значение.

      Минимум

      Наименьшее значение.

      Произведение

      Произведение значений.

      Количество чисел

      Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.

      Стандартное отклонение

      Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

      Несмещенное отклонение

      Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

      Дисперсия

      Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

      Несмещенная дисперсия

      Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

      Примечание: Функции, использующие источники данных OLAP, недоступны для выбора.

  4. Чтобы учитывать или игнорировать новые элементы при использовании фильтра, установите или снимите флажок Включить новые элементы в фильтр.

Советы: 

  • Чтобы быстро отобразить или скрыть текущие итоги, щелкните элемент поля правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок Промежуточный итог "<Имя метки>".

  • Для меток внешних столбцов в компактном виде или в форме структуры можно отобразить итоги над соответствующими элементами или под ними, а также скрыть итоги. Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Промежуточные итоги.

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Выберите пункт Не показывать промежуточные суммы.

      • Выберите Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы.

      • Выберите Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы.

Отображение и скрытие общих итогов по всему отчету

Вы можете отобразить или скрыть общие итоги по текущей сводной таблице. Вы также можете выбрать параметры по умолчанию для отображения или скрытия общих итогов.

Отображение или скрытие общих итогов

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

  2. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Общие итоги, а затем выберите нужный пункт.

    Группа "макет" на ленте

Изменение состояния общих итогов по умолчанию (отображение или скрытие)

  1. Щелкните сводную таблицу.

  2. На вкладке анализ в группе Сводная Таблица нажмите кнопку Параметры.

    Параметры сводной таблицы на ленте

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить общие итоги, выберите либо Показать общие итоги для столбцов , либо Показать общие итоги для строкили и то, и другое.

    • Чтобы скрыть общие итоги, снимите либо Показать общие итоги для столбцов , либо Показать общие итоги для строкили оба значения.

Вычисление промежуточных и общих итогов с отфильтрованными элементами и без них

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

  2. На вкладке анализ в группе Сводная Таблица нажмите кнопку Параметры.

    Параметры сводной таблицы на ленте

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы используете источник данных OLAP, выполните одно из указанных ниже действий.

      • Установите или снимите флажок Промежуточные суммы по отобранным фильтром элементам страницы, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

        Примечание: Источник данных OLAP должен поддерживать синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

      • Установите или снимите флажок Помечать итоги *, чтобы отобразить или скрыть звездочку рядом с итогами. Звездочка означает, что при вычислении итогов в Excel использовались не только отображаемые значения.

        Примечание: Этот параметр доступен, только если источник данных OLAP не поддерживает синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

    • Если вы не используете источник данных OLAP, установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

Посмотреть видео

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вычисление промежуточных итогов для строк и столбцов

  1. Выберите элемент строки или поле в столбце сводной таблицы. Убедитесь, что это поле, а не значение.

  2. На вкладке Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.

    Изображение ленты Excel

    Откроется диалоговое окно " Параметры поля ".

    Вкладка "итоги &" в диалоговом окне "Параметры поля"

  3. В диалоговом окне Параметры поля в разделе Итоги выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для вычисления промежуточных итогов по внешней строке или внешнему столбцу с использованием функции суммирования выберите пункт Автоматические.

    • Для удаления промежуточных итогов выберите пункт Нет.

      Примечание: Если поле содержит вычисляемый элемент, можно использовать только функцию суммирования.

    • Для использования другой функции, отображения нескольких типов итогов или вычисления промежуточных итогов по внутренней строке или внутреннему столбцу установите переключатель Другие (если он доступен) и выберите функцию.

      Функции, доступные для вычисления промежуточных итогов

      Функция

      Описание

      Сумма

      Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.

      Количество

      Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.

      Среднее

      Среднее арифметическое.

      Максимум

      Наибольшее значение.

      Минимум

      Наименьшее значение.

      Произведение

      Произведение значений.

      Количество чисел

      Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.

      Стандартное отклонение

      Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

      Несмещенное отклонение

      Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

      Дисперсия

      Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

      Несмещенная дисперсия

      Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

      Примечание: Функции, использующие источники данных OLAP, недоступны для выбора.

  4. Чтобы учитывать или игнорировать новые элементы при использовании фильтра, установите или снимите флажок Включить новые элементы в фильтр.

Советы: 

  • Чтобы быстро отобразить или скрыть текущие итоги, щелкните элемент поля правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок Промежуточный итог "<Имя метки>".

  • Для меток внешних столбцов в компактном виде или в форме структуры можно отобразить итоги над соответствующими элементами или под ними, а также скрыть итоги. Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Промежуточные итоги.

    2. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Выберите пункт Не показывать промежуточные суммы.

      • Выберите Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы.

      • Выберите Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы.

Отображение и скрытие общих итогов по всему отчету

Вы можете отобразить или скрыть общие итоги по текущей сводной таблице. Вы также можете выбрать параметры по умолчанию для отображения или скрытия общих итогов.

Отображение или скрытие общих итогов

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

  2. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Общие итоги, а затем выберите нужный пункт.

    Изображение ленты Excel

Изменение состояния общих итогов по умолчанию (отображение или скрытие)

  1. Щелкните сводную таблицу.

  2. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить общие итоги, выберите либо Показать общие итоги для столбцов , либо Показать общие итоги для строкили и то, и другое.

    • Чтобы скрыть общие итоги, снимите либо Показать общие итоги для столбцов , либо Показать общие итоги для строкили оба значения.

Вычисление промежуточных и общих итогов с отфильтрованными элементами и без них

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы используете источник данных OLAP, выполните одно из указанных ниже действий.

      • Установите или снимите флажок Промежуточные суммы по отобранным фильтром элементам страницы, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

        Примечание: Источник данных OLAP должен поддерживать синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

      • Установите или снимите флажок Помечать итоги *, чтобы отобразить или скрыть звездочку рядом с итогами. Звездочка означает, что при вычислении итогов в Excel использовались не только отображаемые значения.

        Примечание: Этот параметр доступен, только если источник данных OLAP не поддерживает синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

    • Если вы не используете источник данных OLAP, установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

В Excel в Интернете вы можете просматривать промежуточные итоги и итоги сводной таблицы, если книга содержит сводные таблицы, в которых они отображаются. Однако промежуточные итоги и поля итогов не будут доступны. Чтобы иметь возможность работать с промежуточными и итоговыми итогами, необходимо использовать классическую версию. В сводной таблицевы увидите поля промежуточные и итоговые.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×