Поля «Заметки»

Поле «Заметки» содержит комментарии, введенные вами для задачи, ресурса или назначения.

Существует несколько категорий полей "Заметки".

Тип данных   : RTF

Заметки (поле задачи)

Тип записи   : вводимая

Использование.    Если вы хотите вывести заметки о задаче, добавьте в представление задач поле "Заметки". Когда к задаче добавляется заметка, в поле "Индикаторы" появляется индикатор заметки. При просмотре текста в поле "Заметки" или наведении указателя на индикатор заметки можно увидеть только начало заметки. Полный форматированный текст заметки можно просмотреть в диалоговом окне Сведения о задаче, если дважды щелкнуть поле "Заметки" и перейти на вкладку "Заметки".

Пример.    Петру, Борису и Глебу была назначена задача "Организовать выставку". У вас есть список важных контактов, которые могут быть полезны при выполнении задачи. Добавьте в лист задач поле "Заметки" и введите следующий текст: Предоставить сотрудникам список контактов для выставки.

Примечания.    Проще всего ввести заметку, находясь в диалоговом окне Сведения о задаче. Выберите задачу, а затем нажмите кнопку Заметки для задачи Изображение кнопки . Введите и отформатируйте текст. Вы можете настраивать тип, начертание, размер и цвет шрифта. Можно также задать выравнивание, создать маркированный список или вставить объект OLE. Заметки, введенные в поле "Заметки" в представлении листа, отображаются без форматирования. Заметки, введенные в диалоговом окне Сведения о задаче, выводятся в отформатированном виде.

Чтобы избежать случайного удаления текста или форматирования в длинной заметке, редактируйте заметки в диалоговом окне Сведения о задаче, а не в поле "Заметки" в представлении листа.

Заметки можно форматировать, а их размер практически неограничен. В поле "Заметки" можно также вставлять объекты OLE и точечные рисунки.

Заметки (поле ресурса)

Тип записи   : вводимая

Использование.    Если вы хотите вывести примечания о ресурсе, добавьте в представление ресурса поле "Заметки". Когда к ресурсу добавляется заметка, в поле "Индикаторы" на листе ресурса появляется индикатор заметки. При просмотре текста в поле "Заметки" или наведении указателя на индикатор заметки можно увидеть только начало заметки. Полный форматированный текст заметки можно просмотреть в диалоговом окне Сведения о ресурсе, если дважды щелкнуть поле "Заметки" и перейти на вкладку Заметки.

Пример.    Вы заметили, что Петр всегда выполняет задачи быстро и качественно. Добавьте в представление ресурсов поле "Заметки" и введите примечание об этом. Позже вы сможете воспользоваться этими записями при анализе результатов проекта или при составлении отзывов о сотрудниках.

Примечания.    Проще всего ввести заметку, находясь в диалоговом окне Сведения о ресурсе. В представлении ресурсов выберите ресурс и нажмите кнопку Заметки ресурсов Изображение кнопки . Введите и отформатируйте текст. Вы можете настраивать тип, начертание, размер и цвет шрифта. Можно также задать выравнивание, создать маркированный список или вставить объект OLE. Заметки, введенные в поле "Заметки" на листе ресурса, отображаются без форматирования. Заметки, введенные в диалоговом окне Сведения о ресурсе, выводятся в форматированном виде.

Чтобы избежать случайного удаления текста или форматирования в длинной заметке, редактируйте заметки в диалоговом окне Сведения о ресурсе, а не в поле "Заметки" в представлении листа.

Заметки можно форматировать, а их размер практически неограничен. В поле "Заметки" можно также вставлять объекты OLE и точечные рисунки.

Заметки (поле назначения)

Тип записи   : вводимая

Использование.    Если необходимо видеть заметки о назначениях, добавьте в область листа представления "Использование задач" или "Использование ресурсов" поле "Заметки". Когда к назначению добавляется заметка, в поле "Индикаторы" появляется индикатор заметки. При просмотре текста в поле "Заметки" или наведении указателя на индикатор заметки можно увидеть только начало заметки. Полный форматированный текст заметки можно просмотреть в диалоговом окне Сведения о назначении, если дважды щелкнуть поле "Заметки" и перейти на вкладку Заметки.

Пример.    Петру была назначена задача "Организовать выставку". У вас есть список важных контактов, которые могут быть полезны при выполнении этого назначения. Добавьте в представление "Использование ресурсов" поле "Заметки" и введите следующий текст: "Предоставить Петру список контактов для выставки".

Примечания.    Проще всего ввести заметку, находясь в диалоговом окне Сведения о назначении. Выберите назначение, а затем нажмите кнопку Заметки назначений Изображение кнопки . Введите и отформатируйте текст. Вы можете настраивать тип, начертание, размер и цвет шрифта. Можно также задать выравнивание, создать маркированный список или вставить объект OLE. Заметки, введенные в поле "Заметки" в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов", отображаются без форматирования. Заметки, введенные в диалоговом окне Сведения о назначении, выводятся в форматированном виде.

Чтобы избежать случайного удаления текста или форматирования в длинной заметке, редактируйте заметки в диалоговом окне Сведения о назначении, а не в поле "Заметки" в представлении листа.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×