Получение электронной почты напоминаний о своей работе в Project Web App

Получение электронной почты напоминаний о своей работе в Project Web App

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Уведомления по электронной почте в Project Web App поможет вам отслеживать что теперь, когда вещи, подлежащих оплате и что такое имеющихся. Некоторые уведомления настроены руководителем и другие уведомления доступны для настройку для себя:

Настройка личных уведомлений

С Project Web App можно решить, действительно ли нужно уведомления. Чтобы выбрать уведомления, которое вы хотите, нажмите кнопку Параметры Параметры (значок шестеренки) > Параметры PWA > Управление моими оповещениями и напоминания.

Примечание : Этот параметр не отображается? Ваш администратор должен Включить уведомления , прежде чем вы сможете управлять какие тех, которые Project Web App отправляет.

Ваша цель

Правильный выбор

Календарь

Я просто хочу знать, не пропущен ли крайний срок.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Задача, назначенная мне, просрочена. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание, когда мои задачи уже просрочены на.

  • Отчет о состоянии просрочен. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, когда мои отчеты о состоянии уже просрочены на.

С помощью оба эти напоминания вы можете, подождите немного перед отправкой Project Web App электронной почты, а также можно выбрать отказаться от получения сообщений напоминания регулярное до завершения задачи или отправить отчет о состоянии.

Календарь

Я хочу получать предупреждение при приближении даты.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Задача, назначенная мне, скоро начнется. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание за такое количество времени до начала моих задач.

  • Приближается срок выполнения задачи. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание за такое количество времени до срока завершения моих задач.

  • Приближается срок предоставления отчета о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, когда срок моих отчетов о состоянии наступает через.

Для каждого из этих напоминаний можно указать, за какое время до наступления срока нужно их отправлять.

Календарь

Я хочу постоянно получать напоминания, чтобы всегда быть в курсе дел.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Задача, назначенная мне, еще не выполнена. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание о моих незавершенных задачах.

  • Отчет о состоянии еще не предоставлен. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, пока мои отчеты о состоянии не будут отправлены или просрочены.

Если вы хотите получать подобную информацию, тщательно обдумайте периодичность отправки этих уведомлений.

Например, можно настроить:

  • предупреждение за одну неделю до даты начала каждой задачи;

  • напоминания через день о сроке выполнения задачи в течение недели перед ним;

  • ежедневные уведомления о просрочке, начиная с третьего дня после срока выполнения;

  • еженедельные напоминания обо всех незавершенных задачах.

Попробуйте Project Web App комбинировать уведомления в одно сообщение, поэтому папки "Входящие" нельзя будет действительно распространяются с напоминания, но может появиться примерно каждый день, в зависимости от имеющихся у вас сколько задач. Особенности потому, что руководитель проекта или диспетчер ресурсов также могут содержать некоторые напоминания они запросивших Project Web App, чтобы отправить, а также. Потратить немного времени на самом деле размышления о какие уведомления будет полезным для вас, а если вы обнаружили, просто получено слишком много почта из Project Web App, можно настроить его позже.

Календарь

Я хочу получать другие полезные напоминания.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Мне назначена задача. В разделе Задачи выберите получении мною нового назначения задачи в моих проектах.

  • Задача, назначенная мне, изменилась. В разделе Задачи выберите изменении моих задач в проекте.

  • Мой руководитель проекта запрашивает отчет о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии выберите получении мною нового запроса на отчет о состоянии.

  • Действие, запрошенное мною в Project Online, не удалось выполнить. В разделе Сбои заданий в очереди выберите сбое любого из моих заданий в очереди.

Примечание : А что насчет расписаний? Напоминания, связанные с расписаниями, настраивает руководитель вашей группы ресурсов или группы проекта.

Руководители: настройка уведомлений о группе

Руководителям проектов, менеджерам ресурсов и руководителям портфелей проектов доступен дополнительный набор личных уведомлений, позволяющих им отслеживать события в своих группах. Если вы являетесь руководителем, то можете указать, какие уведомления вы хотите получать. Для этого нажмите Параметры Параметры (значок шестеренки)  > Параметры PWA > Управление оповещениями и напоминаниями моих ресурсов.

Примечание : Этот параметр не отображается? Ваш администратор должен Включить уведомления , прежде чем вы сможете управлять какие тех, которые Project Web App отправляет.

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Кто-то добавляет новую задачу или назначение. В разделе Задачи участников моей группы выберите отправляют новые задачи и назначения.

  • Кто-то передает задачу другому сотруднику или принимает от другого сотрудника. В разделе Задачи участников моей группы выберите переназначают задачи.

  • Кто-то изменяет задачу. В разделе Задачи участников моей группы выберите обновляют задачи.

  • Кто-то отправляет отчет о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии от моих ресурсов выберите отправляют отчеты о состоянии.

Руководители: настройка напоминаний для группы

Как руководитель проекта, диспетчер ресурсов или Руководитель портфеля проектов, можно настроить уведомления, которое потребностям групп. Чтобы выбрать уведомления, которое вы хотите Project Web App, чтобы отправить участникам группы, нажмите кнопку Параметры Параметры (значок шестеренки) > Параметры PWA > Управление Мои оповещения и ресурсов напоминания.

Примечание : Этот параметр не отображается? Ваш администратор должен Включить уведомления , прежде чем вы сможете управлять какие тех, которые Project Web App отправляет.

Ваша цель

Правильный выбор

Календарь

Я хочу только напоминать участникам группы о пропуске крайних сроков.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

  • Задача просрочена. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять напоминание, когда задача участников группы уже просрочена на.

  • Отчета о состоянии просроченные. В разделе Мои ресурсы отчеты о состоянии выберите Отправить напоминание, когда просроченные отчеты о состоянии моих ресурсов.

С помощью оба эти напоминания вы можете, подождите немного перед Project Web App отправляет сообщение электронной почты, а вы также можете сохранить отправки напоминания регулярное до завершения задачи или отчета о состоянии отправки.

Календарь

Я хочу отправлять участникам группы предупреждение при приближении даты.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

  • Приближается срок выполнения задачи. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять участникам группы напоминание о таком количестве времени, оставшемся до завершения задач.

  • Приближается срок предоставления отчета о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии от моих ресурсов выберите Отправлять напоминание, когда срок соответствующих отчетов о состоянии наступает через.

Для каждого из этих напоминаний можно указать, за какое время до наступления срока нужно их отправлять.

Календарь

Я хочу напоминать участникам моей группы о заполнении расписаний.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

  • Никто не сообщил о трудозатратах для выполняемой задачи. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять напоминание, когда фактических трудозатрат нет, но задача участников группы уже должна выполняться такое количество времени.

С помощью этой напоминание вы можете Подождите некоторое время до Project Web App отправляет уведомления по электронной почте.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×