Получение уведомлений об изменении списка в SharePoint Online

Получение уведомлений об изменении списка в SharePoint Online

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы оставаться в курсе изменений при SharePoint списки или изменение элементов списка, создание оповещений. Настройка оповещений для различных типов данных, можно, чтобы узнать об изменениях, которые вас интересуют наиболее. Например можно задать оповещение в SharePoint, чтобы получать уведомления об изменениях на событие календаря или задачи в списке задач. Можно также настроить способ доставки, чтобы выводятся как сообщения в папке "Входящие" электронной почты или текстовые сообщения на мобильный телефон, если ваш сайт настроен таким образом. Если у вас есть разрешение на Управление оповещениями, можно создать оповещение для другого пользователя, введя в поле Пользователи или ее контактные данные.

Создание оповещения для списка или элемента списка

Примечание : Экрана отличается примеры здесь? Администратор может иметь классический качества установите в списке или вы используете более раннюю версию. Если Да, ознакомьтесь со статьей Создание оповещения или Подпишитесь на RSS-канал. Если вы являетесь владельцем списка, владелец сайта или администратор, ознакомьтесь со статьей Переключение качества по умолчанию для списков или библиотек документов с новой или классическом этапы Настройка качества по умолчанию.

  1. В средстве запуска приложений Значок средства запуска приложений Office 365 щелкните SharePoint, найдите сайт и перейдите на него, а затем откройте список. Если вы не нашли список, щелкните значок Параметры  Значок параметров , выберите пункт Контент сайта и откройте список.

  2. Чтобы создать оповещение для одного элемента списка, выберите элемент. Иначе будет создано оповещение для всего списка.

  3. На панели команд щелкните значок ... и выберите пункт Оповещение, чтобы открыть диалоговое окно Оповещать об изменении элементов.

    Команда "Оповещать меня"

    Если ... не отображается, убедитесь, что вы не изменяете списка или не выбран один или несколько элементов. Кроме того возможно, отсутствуют разрешения. В этом случае обратитесь Office 365 администратора или владельцы сайта или списка.

  4. В разделе Название оповещения укажите название. Оно отображается в строке темы уведомительного сообщения электронной почты и используется для управления оповещениями.

  5. Если раздел Получатели оповещений доступен, введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно отправлять оповещения.

  6. В разделе Способ доставки выберите способ доставки оповещений.

    Примечание :  Чтобы оповещение отправлялось в текстовом сообщении, введите в поле свой номер телефона. Если параметры Текстовое сообщение (SMS) неактивны, возможно, на сайте не настроены исходящие оповещения по электронной почте и в текстовых сообщениях. Обратитесь к администратору Office 365.

  7. Если доступен раздел Тип изменений, выберите типы изменений, о которых вы хотите получать оповещения. Например, можно получать оповещения обо всех изменениях в списке или элементе списка либо только об удалении элементов.

  8. В разделе Отправить оповещения об этих изменениях укажите, хотите ли вы получать оповещения обо всех или об определенных изменениях (например, если кто-либо изменил список или элемент списка, который вы создали или недавно изменили).

  9. В разделе Частота отправки оповещений укажите необходимую частоту получения оповещений (например, немедленно, один раз в день или один раз в неделю), а также дни и часы их получения.

    Примечание :  Для оповещений на мобильных телефонах доступен только один параметр — Отправлять уведомление немедленно.

  10. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : В зависимости от настройки сайта и серверов пользователь, для которого создано оповещение, может получить сообщение электронной почты, подтверждающее его создание. В сообщении с оповещением могут содержаться ссылки на список, параметры оповещения, имя пользователя, который создал оповещение, представление для мобильных устройств, а также другие сведения и команды.

Оставьте комментарий

Обновленный 31 октября 2016 г.

Была ли эта статья полезной? В конце этой страницы вы можете оставить отзыв. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×