Получение напоминаний, связанных с работой в Project Web App

Получение напоминаний, связанных с работой в Project Web App

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Уведомления по электронной почте в Project Web App могут помочь вам в курсе того, что поступает, когда что-то поступит и что на своей форме. Некоторые уведомления настраиваются руководителем, и вы можете настроить другие уведомления для себя:

Настройка личных уведомлений

С помощью Project Web App вы можете решить, какие уведомления вам действительно понадобятся. Чтобы выбрать уведомления, нажмите кнопку Параметры Параметры (значок шестеренки) _Гт_ PWA параметры _гт_ Управление моими оповещениями и напоминаниями.

Примечание: Этот параметр не отображается? Ваш администратор должен включить уведомления в Project Web App , прежде чем вы сможете управлять тем, какие Project Web App отправлять.

Ваша цель

Правильный выбор

Календарь

Я просто хочу знать, не пропущен ли крайний срок.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Задача, назначенная мне, просрочена. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание, когда мои задачи уже просрочены на.

  • Отчет о состоянии просрочен. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, когда мои отчеты о состоянии уже просрочены на.

С помощью обоих этих напоминаний можно подождать немного времени, пока Project Web App отправит вам сообщение электронной почты, и вы также можете настроить напоминания через регулярные интервалы, пока задача не будет выполнена или не будет отправлен отчет о состоянии.

Календарь

Я хочу получать предупреждение при приближении даты.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Задача, назначенная мне, скоро начнется. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание за такое количество времени до начала моих задач.

  • Приближается срок выполнения задачи. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание за такое количество времени до срока завершения моих задач.

  • Приближается срок предоставления отчета о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, когда срок моих отчетов о состоянии наступает через.

Для каждого из этих напоминаний можно указать, за какое время до наступления срока нужно их отправлять.

Календарь

Я хочу постоянно получать напоминания, чтобы всегда быть в курсе дел.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Задача, назначенная мне, еще не выполнена. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание о моих незавершенных задачах.

  • Отчет о состоянии еще не предоставлен. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, пока мои отчеты о состоянии не будут отправлены или просрочены.

Если вы хотите получать подобную информацию, тщательно обдумайте периодичность отправки этих уведомлений.

Например, можно настроить:

  • предупреждение за одну неделю до даты начала каждой задачи;

  • напоминания через день о сроке выполнения задачи в течение недели перед ним;

  • ежедневные уведомления о просрочке, начиная с третьего дня после срока выполнения;

  • еженедельные напоминания обо всех незавершенных задачах.

Project Web App попытается объединить уведомления в одном сообщении электронной почты, поэтому ваша папка "Входящие" не будет переводиться с напоминаниями, но вы можете получить что-то в зависимости от количества задач на своей форме. Кроме того, если у руководителя проекта или руководителя ресурсов есть некоторые напоминания, они также могут попросить Project Web App отправить. ПоТратьте много времени на то, что уведомления будут наиболее полезными, и если вы обнаружите, что у вас есть слишком много почтовых сообщений от Project Web App, вы можете настроить его позже.

Календарь

Я хочу получать другие полезные напоминания.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Мне назначена задача. В разделе Задачи выберите получении мною нового назначения задачи в моих проектах.

  • Изменена назначенная задача. В разделе задачи выберите Мои задачи проекта.

  • Мой руководитель проекта запрашивает отчет о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии выберите получении мною нового запроса на отчет о состоянии.

  • Действие, запрошенное мною в Project Online, не удалось выполнить. В разделе Сбои заданий в очереди выберите сбое любого из моих заданий в очереди.

Примечание: А что насчет расписаний? Напоминания, связанные с расписаниями, настраивает руководитель вашей группы ресурсов или группы проекта.

Руководители: настройка уведомлений о группе

Руководителям проектов, менеджерам ресурсов и руководителям портфелей проектов доступен дополнительный набор личных уведомлений, позволяющих им отслеживать события в своих группах. Если вы являетесь руководителем, то можете указать, какие уведомления вы хотите получать. Для этого нажмите Параметры Параметры (значок шестеренки)  > Параметры PWA > Управление оповещениями и напоминаниями моих ресурсов.

Примечание: Этот параметр не отображается? Ваш администратор должен включить уведомления в Project Web App , прежде чем вы сможете управлять тем, какие Project Web App отправлять.

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Кто-то добавляет новую задачу или назначение. В разделе Задачи участников моей группы выберите отправляют новые задачи и назначения.

  • Кто-то передает задачу другому сотруднику или принимает от другого сотрудника. В разделе Задачи участников моей группы выберите переназначают задачи.

  • Кто-то изменяет задачу. В разделе Задачи участников моей группы выберите обновляют задачи.

  • Кто-то отправляет отчет о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии от моих ресурсов выберите отправляют отчеты о состоянии.

Руководители: настройка напоминаний для группы

Руководитель проекта, руководитель ресурсов или руководитель портфеля может решить, какие уведомления требуются вашей команде. Чтобы выбрать уведомления, которые будут отправляться участникам группы Project Web App, нажмите Параметры Параметры (значок шестеренки) _гт_ Параметры PWA _Гт_ Управление оповещениями и напоминаниями моих ресурсов.

Примечание: Этот параметр не отображается? Ваш администратор должен включить уведомления в Project Web App , прежде чем вы сможете управлять тем, какие Project Web App отправлять.

Ваша цель

Правильный выбор

Календарь

Я хочу только напоминать участникам группы о пропуске крайних сроков.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

  • Задача просрочена. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять напоминание, когда задача участников группы уже просрочена на.

  • Отчет о состоянии просрочен. В разделе отчеты о состоянии моих ресурсов нажмите кнопку Отправить напоминание, когда отчеты о состоянии моих ресурсов просрочены.

С помощью обоих этих напоминаний можно подождать некоторое время, пока Project Web App отправит сообщение электронной почты, а также отсылать напоминания через определенные интервалы времени до тех пор, пока задача не будет выполнена или не будет отправлен отчет о состоянии.

Календарь

Я хочу отправлять участникам группы предупреждение при приближении даты.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

  • Приближается срок выполнения задачи. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять участникам группы напоминание о таком количестве времени, оставшемся до завершения задач.

  • Приближается срок предоставления отчета о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии от моих ресурсов выберите Отправлять напоминание, когда срок соответствующих отчетов о состоянии наступает через.

Для каждого из этих напоминаний можно указать, за какое время до наступления срока нужно их отправлять.

Календарь

Я хочу напоминать участникам моей группы о заполнении расписаний.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

  • Никто не сообщил о трудозатратах для выполняемой задачи. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять напоминание, когда фактических трудозатрат нет, но задача участников группы уже должна выполняться такое количество времени.

С помощью этого напоминания можно подождать немного времени, пока Project Web App не получит уведомление.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×