Получение дополнительных групп Office 365 в Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если группа использует списки рассылки, общий доступ к файлам и совместной работы заметок, чтобы выполнять задачи, будем рады Группы Office 365 в Outlook. Группы Office 365 — это мощное и эффективно платформа, объединены беседы и календарь с Outlook, файлы из SharePoint, задачами из Планировщик и OneNote общей записной книжки в одном совместной работы пространство для своей группы.

Если следовать группы непосредственно в папке "Входящие" отправляются сообщения электронной почты и приглашения на собрания. Однако также хранятся в папке группы. Поэтому не обращайте случайное удаление что-то или Создание правила для перемещения сообщений из папки "Входящие" в личные папки. Удалить из папки "Входящие" после его чтение и сведения по-прежнему копии безопасно хранятся в папке поиска группы; на самом деле всех сообщений с момента начала группе хранятся в папке группы. Даже если вы не были участника в начале, вы получите полный журнал сразу после присоединения к.

Совет : Если вы еще не начали с Группы Office 365 еще может потребоваться прочтение Приступая к работе с Office 365 группы в Outlook .

Советы по эффективному использованию Групп Office 365 в Outlook

  1. Используйте группы так же, как списки рассылки.    Новые сообщения электронной почты и приглашения на собрания будут поступать в ваш почтовый ящик, а все, что вы отправляете группе, будет доставляться каждому ее участнику, как при использовании списка рассылки. Для этого подходит любая версия Outlook или Outlook в Интернете (прежнее название: Outlook Web App). Чтобы начать взаимодействие, просто введите в поле "Кому" почтового сообщения адрес электронной почты группы.

    Примечание : После создания группы, установите флажок Отправить всех бесед группы, чтобы все участники будут получать копии сообщений электронной почты группы в папке "Входящие".

  2. Добавьте свою группу в "Избранное" для быстрого доступа.    В Outlook 2016 внизу области навигации отображается список групп, владельцем или участником которых вы являетесь. Щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в избранное, чтобы переместить группу в верхнюю часть области навигации для удобного доступа.

    Список избранного с двумя выделенными группами

    Добавив группу в "Избранное", вы также сможете обращаться к ней вне сети.

  3. Не нужно перемещать сообщения в общую папку    Если следовать группы непосредственно в папке "Входящие" отправляются сообщения электронной почты и приглашения на собрания. Однако также хранятся в папке группы. Поэтому не обращайте случайное удаление что-то или Создание правила для перемещения сообщений из папки "Входящие" в личные папки. Удалить из папки "Входящие" после его чтение и сведения по-прежнему копии безопасно хранятся в папке поиска группы; на самом деле всех сообщений с момента начала группе хранятся в папке группы. Поэтому даже если вы не были участника в начале, вы получите полный журнал сразу после присоединения к.

    Если вы не хотите сообщение, чтобы найти папку "Входящие", просто прекратить отслеживание из группы (но оставаться объединенных). Почта будут доставляться в папку группы, но не папки "Входящие".

  4. Легко планируйте собрания группы.    Каждый раз при выборе группы в области навигации вы видите специальную ленту групп в верхней части экрана. Откройте календарь, чтобы увидеть все собрания группы, запланированные на месяц. Чтобы открыть календарь группы:

  5. Легко обменивайтесь файлами с другими участниками группы.    Вы можете без труда отправлять общие файлы или вкладывать файлы из библиотеки в сообщения электронной почты. Поскольку нужные разрешения уже заданы и применены ко всем участникам группы, управление разрешениями на общие файлы не требуется. Чтобы открыть область файлов группы на ленте групп:

  6. Быстро переходите к записной книжке рабочей группы.    Используйте эту записную книжку для создания заметок по групповым обсуждениям, собраниям, планам и действиям. Чтобы открыть записную книжку группы на ленте групп:

    • В Outlook 2016 выберите Главная > Записная книжка.

    • В Outlook в Интернете выберите Записная книжка.

  7. Находите искомое.    Ищете все собрания по определенной теме? Или хотите найти заметки с семинара, состоявшегося на прошлой неделе? Возможности поиска поддерживаются в беседах, календаре, файлах и записной книжке группы, а разрешения автоматически задаются таким образом, чтобы все участники группы могли искать нужные материалы.

  8. Быстро читайте и отвечайте.    Современный интерфейс бесед позволяет быстро перемещаться по сообщениям туда и обратно, а цепочки обсуждений отображаются как темы в группе. Такой упрощенный обмен сообщениями облегчает работу группы, избавляя от необходимости использовать длинные почтовые сообщения.

  9. Получите возможности социальной сети с отметками "Нравится" и @упоминаниями.    Нравится идея участника группы? Так и скажите. Это легко и быстро (и можете забыть о прежних отметках "+1"). Хотите привлечь чье-то внимание? Укажите в почтовом сообщении @упоминание, и сообщение будет доставлено в папку "Входящие" участника группы, который сможет на него подписаться.

Отзывы, вопросы или комментарии?

Мы надеемся, что вам понравились Группы Office 365. Сообщите нам свое мнение. Мы прислушиваемся к вашим отзывам и рассматриваем ваши запросы в первую очередь, поэтому свяжитесь с нами на веб-сайте предложений по Outlook.

Дополнительные сведения

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×