Политики хранения и архивирования в Outlook в Интернете

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Используйте параметры политики хранения в Outlook Web App применять политику, чтобы ваши сообщения и папки в почтовом ящике. Политики хранения управлять как долго будет сохранен ваши сообщения. Политики архивации, которые определяют, сколько сообщения остаются в папке электронной почты, прежде чем они перемещаются в архив.

Вы можете добавить или удалить некоторые необязательные политики хранения, заданные человеком, который управляет вашим почтовым ящиком. Обязательные политики удалить невозможно.

Примечание: Управление политиками хранения и архивирования для вашей учетной записи — это необязательная функция, и его могут быть недоступны для вас.

Назначение политик хранения и архивации

Политики хранения обычно Титульная страница интервала времени. Например на изображении ниже доступных политик: 1 недели Delete (7 дней) и Удалить 1 месяца (1 месяц). Также доступны больше политики срока действия например Удалить 1 года (1 год) и 5 удалить год (5 лет). Очень важное сообщение или папку выберите Удалить никогда (никогда).

Политики архивации, которые варьируются от личных 1 год перемещения для архивации (1 год) для перемещения год личных 5 для архивации (5 лет). Можно также выбрать Персональный никогда не перемещать для архивации (никогда).

Примечание: Ваша организация управляет политик, которые доступны для использования.

Чтобы назначить политику хранения или архив сообщение или папку, необходимо перейти к сообщениям.

  1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

  2. В области папок щелкните правой кнопкой мыши сообщение или папку, для которой нужно применить политику, и выберите пункт Назначить политику.

    Снимок экрана показывает выберите пункт контекстного меню с параметром политики назначения которой отображается архива и политик хранения можно применить к выбранного сообщения.

  3. Выберите политика архивирования или хранения, которые нужно назначить сообщение или папку.

    Совет: Если сообщение связать же политику так, как он находится в папке, установите Политика использования родительской папки.

К началу страницы

Что происходит с удаленными политикой сообщениями?

Политики хранения может окончательно удалять сообщения, или он может переместить их в папку Удаленные. Увидеть описание политики хранения том Удалить (временно восстановления) , можно восстановить сообщения с помощью команды Восстановить удаленные элементы . Как долго элементы можно восстановить управляется администратором вашей организации. Интервал по умолчанию составляет 30 дней. Просмотр, Восстановление элемента, который является больше не в папку Удаленные в Восстановить удаленные элементы или электронную почту в Outlook Web App.

При Восстановление элемента, который был удален, хранения и политики архивации какому-либо установить его в папку, не имеющие политики, связанные с ним или удаление политики из этого элемента после его восстановить. В противном случае — элемент может быть удален еще раз.

К началу страницы

Также полезно знать...

  • Вы не можете управлять политиками хранения для календаря.

  • Администратор вашей организации создает политики хранения и управляет ими.

  • Политики хранения и архивирования обрабатываются один раз в течение семи дней.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×