Политики хранения и архивирования в Outlook в Интернете для бизнеса

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используйте параметры Политики хранения, чтобы просматривать и изменять список политик хранения и политик архивации, которые можно применять к вашим сообщениям. Политики хранения определяют, как долго будут храниться ваши сообщения. Политики архивации определяют, как долго сообщения остаются в папке электронной почты, пока не будут перемещены в архив.

Вы можете добавить или удалить некоторые необязательные политики хранения, заданные человеком, который управляет вашим почтовым ящиком. Обязательные политики удалить невозможно.

Примечание :  Управление политиками хранения для вашей учетной записи — это необязательная функция, и она может быть для вас недоступна.

В этой статье

Управление политиками хранения

Назначение политик хранения и архивации

Что происходит с удаленными сообщениями?

Также полезно знать...

Управление политиками хранения

Для управления списком политик хранения можно использовать:

  1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

  2. В верхней части страницы выберите пункт Outlook (или Почта). Можно также открыть средство запуска приложений  Значок средства запуска приложения Office 365 и щелкнуть значок Почта.

    Параметры навигации Office 365
  3. В верхней части страницы щелкните значок Параметры Значок параметров и выберите пункт Параметры.

  4. В разделе Параметры последовательно выберите пункты Упорядочить электронную почту > Политики хранения. Либо в разделе Параметры последовательно выберите пункты ПОЧТА > Автоматическая обработка > Политики хранения.

В приведенной ниже таблице содержатся сведения о политиках, которые можно применить к элементам в ваших папках с сообщениями. Чтобы добавить дополнительные политики, нажмите кнопку добавления создать . Чтобы удалить необязательную политику из списка, выберите политику, а затем нажмите кнопку удаления Отменить .

Столбец

Описание

Имя

Имя политики, обычно описательное.

Действие хранения

Что происходит с сообщением, когда истекает срок хранения. Сообщение может быть перемещено в архив или удалено.

Срок хранения

Как долго сообщение будет находиться в вашем почтовом ящике до того, как к нему будет применена политика.

Чтобы отобразить все сведения о политике хранения, выберите ее. В области сведений будет указано, является ли политика обязательной, как долго сообщение будет храниться в почтовом ящике, что произойдет с сообщением по окончании срока хранения, а также будут показаны примечания (если они имеются).

К началу страницы

Назначение политик хранения и архивации

Доступные вам политики хранения отображаются в параметрах Outlook Web App. В разделе Параметры последовательно выберите пункты Упорядочить электронную почту > Политики хранения. Либо в разделе Параметры последовательно выберите пункты ПОЧТА > Автоматическая обработка > Политики хранения.

Чтобы назначить политику хранения сообщению или папке, необходимо перейти к сообщениям.

  1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

  2. В верхней части страницы выберите пункт Outlook (или Почта). Можно также открыть средство запуска приложений  Значок средства запуска приложения Office 365 и щелкнуть значок Почта.

    Параметры навигации Office 365
  3. В области папок щелкните правой кнопкой мыши сообщение или папку, для которой нужно применить политику, и выберите пункт Назначить политику.

  4. Выделите политику, которую хотите назначить. Можно также выбрать пункт Использовать политику родительской папки. Доступными политиками управляет ваша организация.

К началу страницы

Что происходит с удаленными сообщениями?

В соответствии с политикой хранения сообщения могут удаляться безвозвратно или перемещаться в папку "Удаленные". Если в описании политики хранения указано Удалить (с временной возможностью восстановления), сообщения можно восстановить с помощью функции Восстановить удаленные элементы. Администратор организации определяет, как долго сохраняется возможность восстановления элементов. Период по умолчанию составляет 30 дней. См. раздел Восстановление элемента, которого уже нет в папке "Удаленные" в статье Восстановление удаленных элементов или электронной почты в Outlook Web App.

При восстановлении элемента, который был удален политикой хранения или архивирования, необходимо либо поместить его в папку, с которой не связана политика, либо удалить назначение политики для этого элемента сразу после его восстановления. В противном случае элемент может быть снова удален.

К началу страницы

Также полезно знать...

  • Вы не можете управлять политиками хранения для календаря.

  • Администратор вашей организации создает политики хранения и управляет ими.

  • Политики хранения и архивирования обрабатываются один раз в течение семи дней.

  • Дополнительные сведения об управлении папками в Outlook Web App см. в статье Работа с почтовыми папками.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×