Показ тенденций изменения данных с помощью инфокривых

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Появившиеся в Microsoft Excel 2010 спарклайны — это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные. С помощью спарклайнов можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Чтобы добиться максимального эффекта, спарклайны следует располагать рядом с соответствующими данными.

"Спарклайны позволяют нам создавать наглядные представления данных одним щелчком мыши. Это значительно упрощает оценку данных и позволяет нашему финансовому директору быстро анализировать тенденции".
Мэтт Стаки (Matt Stuckey), ИТ-директор компании Levick Strategic Communications.

В этой статье

Что такое спарклайны?

Для чего предназначены спарклайны?

Создание спарклайна

Настройка спарклайнов

Что такое инфокривые?

В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая — это небольшая диаграмма, являющаяся фоном ячейки. На приведенном ниже рисунке показаны инфогистограмма в ячейке F2 и инфографик в ячейке F3. Обе этих инфокривых получают данные из диапазона ячеек с A2 по E2 и отображают в ячейке диаграмму, иллюстрирующую динамику цен на акции. На диаграммах показаны значения по кварталам, обозначены максимальное (31.03.2008) и минимальное (31.12.2008) значения, отображены все точки данных и показана нисходящая годовая тенденция.

Спарклайны в Excel

Инфокривая в ячейке F6 иллюстрирует 5-летнюю динамику цен на тот же вид акций, однако она содержит линейчатую диаграмму, которая указывает лишь на тот факт, был ли в соответствующем году зарегистрирован рост (как в 2004—2007 годах) или спад (2008 год). Эта инфокривая использует значения в ячейках с A6 по E6.

Поскольку инфокривая — это небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в эту ячейку можно вводить текст, а инфокривая при этом будет использоваться в качестве фона (см. рисунок ниже).

Ячейка Excel со спарклайном и текстом
Рис. 1. На этом спарклайне маркер максимального значения обозначен зеленым цветом, а минимального — оранжевым. Все остальные маркеры обозначены черным цветом.

Чтобы применить к инфокривым цветовую схему, выберите один из встроенных форматов в коллекции стилей (вкладка Конструктор, которая становится доступной только при выборе ячейки, содержащей инфокривую). С помощью команд Цвет инфокривой и Цвет маркера можно выбрать цвет для максимального (например, зеленый), минимального (например, оранжевый) значений, значений открытия и закрытия.

К началу страницы

Для чего предназначены инфокривые?

Безусловно, данные, представленные в строках и столбцах, полезны, однако распознать закономерности с первого взгляда бывает непросто. Чтобы добавить к числовым показателям контекст, можно вставить рядом с данными инфокривые. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными.

Можно быстро увидеть связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении данных мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой. Помимо создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце, можно одновременно создавать несколько инфокривых, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными (см. рисунок ниже).

Кроме того, с помощью маркера заполнения смежной ячейки можно создавать инфокривые для строк данных, которые будут добавлены позднее.

Группа инфокривых и их данные

1. Диапазон данных, используемых группой инфокривых

2. Группа инфокривых

Одно из преимуществ инфокривых заключается в том, что их, в отличие от диаграмм, можно распечатать при печати листа, на котором они представлены.

К началу страницы

Создание спарклайна

  1. Выберите пустую ячейку или группу ячеек, в которые необходимо вставить один или несколько спарклайнов.

  2. На вкладке Вставка в группе Спарклайны выберите тип спарклайна: График, Гистограмма или Выигрыш/проигрыш.

    Группа "Инфокривые" на вкладке "Вставка"

  3. В поле Диапазон данных укажите диапазон ячеек с данными, на основе которых будут созданы спарклайны.

    Примечание    Можно нажать кнопку Изображение кнопки , чтобы временно свернуть диалоговое окно, выделить на листе нужный диапазон ячеек и нажать кнопку Изображение кнопки , чтобы восстановить прежний размер диалогового окна.

При выборе одного или нескольких спарклайнов появляется окно Работа со спарклайнами с вкладкой Конструктор. На вкладке Конструктор можно выбрать одну или несколько команд из групп Спарклайн, Тип, Показать, Стиль и Группировать. С помощью этих команд можно создать спарклайн, изменить его тип, отформатировать его, показать или скрыть точки данных на графике спарклайна или задать формат вертикальной оси в группе спарклайнов. Эти параметры подробно описаны в следующем разделе.

К началу страницы

Настройка инфокривых

Создав инфокривую, можно управлять показом точек данных (например, максимального, минимального, открывающего, закрывающего либо любых отрицательных значений), менять тип инфокривой (график, гистограмма или выигрыш/проигрыш), применять стили из коллекции, задавать собственные параметры форматирования, настраивать параметры вертикальной оси, а также управлять отображением на инфокривой пустых и нулевых значений.

Управление показом точек данных

На инфографике можно выделять отдельные либо все маркеры (значения) данных, задавая их видимость.

Ячейка Excel со спарклайном и текстом

На этом спарклайне маркер максимального значения обозначен зеленым цветом, а минимального — оранжевым. Все остальные маркеры обозначены черным цветом.

  • Чтобы включить отображение всех значений, установите флажок Маркеры.

  • Чтобы включить отображение отрицательных значений, установите флажок Отрицательные точки.

  • Чтобы включить отображение первого или последнего значения, установите флажок Первая точка или Последняя точка.

  • Чтобы включить отображение максимальных или минимальных значений, установите флажок Максимальная точка или Минимальная точка.

Изменение стиля или формата инфокривых

Для этого предназначена коллекция стилей на вкладке Конструктор, которая становится доступна при выделении ячейки с инфокривой.

  1. Выберите одну инфокривую или группу инфокривых.

  2. Чтобы применить готовый стиль, на вкладке Конструктор в группе Стиль выберите подходящий вариант или щелкните стрелку в правом нижнем углу поля, чтобы открыть список дополнительных стилей.

    Коллекция стилей инфокривых

  3. Чтобы применить к спарклайну определенное форматирование, воспользуйтесь командами Цвет спарклайна и Цвет маркера.

Показ и скрытие маркеров данных

На инфокривой типа "график" можно включить показ маркеров данных, которые будут выделять отдельные значения.

  1. Выберите спарклайн.

  2. В группе Показать на вкладке Конструктор установите необходимые флажки для показа отдельных маркеров (максимального, минимального, отрицательных, первого или последнего значения) или установите флажок Маркеры, чтобы включить отображение всех маркеров.

    Снятие флажка отключает показ соответствующего маркера или маркеров.

Отображение и настройка параметров оси

Чтобы изменить форму диаграммы в спарклайне в соответствии с неодинаковыми периодами на базе используемых данных, в группе Группировать нажмите кнопку Ось и выберите параметр Тип оси дат.

Параметр "Тип оси дат" для спарклайнов

На спарклайне-графике при выборе параметра "Тип оси дат" и настройке соответствующих параметров изменяется наклон линии и взаимное расположение точек данных.

На спарклайне-гистограмме при выборе параметра "Тип оси дат" и настройке соответствующих параметров изменяется ширина столбцов и расстояние между ними, как показано на приведенном ниже изображении.

Спарклайны-гистограммы при выборе параметров отображения "Тип общей оси" и "Тип оси дат"

На представленном выше примере в двух спарклайнах-гистограммах используются данные из одного и того же диапазона. Отображение спарклайна в столбце "Тенденция" соответствует с параметру "Тип общей оси", а отображение спарклайна в столбце "Тенденция (Тип оси дат)" — параметру "Тип оси дат". В каждом спарклайне временной интервал между первой и второй точкой данных соответствует двум месяцам, а интервал между второй и третьей точкой данных — семи месяцам. В случае применения параметров отображения в пункте "Тип оси дат" расстояние между столбцами на гистограмме пропорционально изменяется, чтобы более наглядно отобразить неравномерные временные интервалы.

Кроме того, с помощью параметров оси можно установить минимальное и максимальное значения для вертикальной оси спарклайна или группы спарклайнов. Это позволяет управлять масштабом, представляя связь между значениями в более осмысленном виде.

  1. Выберите один или несколько спарклайнов и в группе Группировать нажмите кнопку Ось.

  2. В разделе Параметры минимального значения по вертикальной оси или Параметры максимального значения по вертикальной оси щелкните Пользовательское значение.

  3. Задайте минимальное или максимальное значение таким образом, чтобы на спарклайне значения были хорошо видны.

Если некоторые значения очень малы, а другие, напротив, очень велики, можно увеличить высоту строки со спарклайном, чтобы более наглядно отобразить разность значений данных.

Кроме того, с помощью параметра Отобразить данные справа налево можно изменить направление, в котором располагаются данные на одном или нескольких спарклайнах.

Параметр "Отобразить данные справа налево"

Если данные содержат отрицательные значения, их можно выделить, отобразив на спарклайне горизонтальную ось.

  1. Выберите один или несколько спарклайнов и в группе Группировать нажмите кнопку Ось.

  2. В разделе Параметры горизонтальной оси установите флажок Показать ось.
    Во всех спарклайнах, содержащих отрицательные значения, появится горизонтальная ось на уровне нуля.

    Спарклайн с горизонтальной осью

Обработка пустых ячеек и нулевых значений

С помощью диалогового окна Настройка скрытых и пустых ячеек можно управлять обработкой пустых ячеек в диапазоне (и, соответственно, отображением спарклайна).

Диалоговое окно "Настройка скрытых и пустых ячеек"

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×